Schnelle und flexible Hilfe: Kewill unterstützt Hilfsorganisation humedica mit Zollabwicklungs- und Bonded Warehouse Solution

Dank automatisierter Prozesse, verbessertem Überblick und Zolllagerlösung lassen sich Hilfsgüter schneller, problemloser und kostengünstiger in Krisenregionen transportieren

 In Krisensituationen und bei Naturkatastrophen sind Schnelligkeit und Flexibilität das A und O: Es muss unproblematisch gehen. Um Hilfsgüter sofort und möglichst kostengünstig in die jeweiligen Regionen liefern und den betroffenen Menschen so unbürokratisch wie möglich helfen zu können, setzt die Nichtregierungsorganisation humedica e. V. auf die Lösungen und Expertise von Kewill, einem weltweit führenden Unternehmen im Bereich multimodaler Transportmanagement-Software. Kewill bietet humedica kostenfrei umfassende IT-Unterstützung bei der Verwaltung des über mehrere Standorte verteilten Lagerbetriebs mithilfe von integrierten Transport Management- und Zollabwicklungsfunktionen.

Der Verein humedica mit Hauptsitz im bayerischen Kaufbeuren ist eine international tätige Organisation. Mit Projekten in über 90 Ländern seit dem Gründungsjahr 1979 leistet humedica humanitäre Hilfe mit einem Schwerpunkt auf Katastropheneinsätzen. Das weltweit operierende Hilfswerk kann durch die kostenlose Nutzung der Zollsoftware ZABIS von Kewill Medikamente und weitere wichtige Hilfsmittel schnell und kostengünstig in Krisengebiete wie Pakistan, Haiti oder das vom Erdbeben betroffene Nepal schicken – wo immer Hilfe am nötigsten ist.
Ob dringend erforderliche Nahrungsmittel für Burundi, lebenswichtige Impfstoffe für die Philippinen, Krankenhausbetten für Uganda oder Medikamente
für die Ukraine – humedica ist in vielen Armenhäusern unserer Welt und Katastrophenregionen in Aktion.

Um noch flexibler und auch kostengünstiger agieren zu können – damit die Spendengelder schnell und in möglichst großem Umfang den notleidenden Menschen zugute kommen – hat die Organisation ihre seit 2009 im Einsatz befindliche Kewill-Lösung nun um eine Bonded Warehouse Solution erweitert. Diese Zolllagerfunktion ist erforderlich, da humedica zahlreiche Medikamente und andere Hilfsgüter wie beispielsweise auch gebrauchte Rollstühle oder Schulmaterialien lagert, die aufgrund ihres Preises im Ausland bezogen wurden, die nun aber so schnell wie möglich, ohne langwierigen Zoll- und Steueraufwand in die Krisenregien verschifft werden sollen.

humedica verschifft 400 bis 500 Tonnen Hilfsgüter pro Jahr, in der Spitze sogar bis zu 800 Tonnen. Hermann Schäffler, Logistikleiter bei humedica, kommentiert: „Mithilfe von Kewill können wir die Lagerzeiten minimieren und die Güter schneller verschiffen. Denn die Reaktionszeit ist im Falle einer Katastrophe das Allerwichtigste. Ein Beispiel: Bereits wenige Minuten nach einem Erdbeben wird mit den ersten Hilfsmaßnahmen begonnen, erste Teams erreichen die Region mit sogenannten Notfallkits, die Verbandsmaterial, Medikamente oder je nach Situation auch Lebensmittel enthalten.“

Seit Januar 1999 leisten ehrenamtliche humedica-Ärzte schnelle medizinische Hilfe in Krisengebieten weltweit. humedica bringt Medizin, technische Geräte oder Lebensmittel gezielt dorthin, wo
sie gerade dringend gebraucht werden. Die humedica-Ärzteteams gehören nicht selten zu den ersten Einsatzkräften in einem Krisengebiet. Gut vorbereitet und ausgestattet mit medizinischem Bedarf und Arzneimitteln für die Erstbehandlung von bis zu 3.000 Patienten, stehen die humedica-Teams Menschen in Not gezielt zur Seite. Dank ZABIS und Zolllager-Lösung von Kewill stets schnell, übersichtlich und verlässlich. Hinzu kommen Lagerung und Transport der technischen und medizinischen Ausrüstung. Beispiele sind Medikamente, medizinische Hilfsmittel, Laptops und Satellitentelefone.

Auch beim Versand von über 40.000 Weihnachtspäckchen an Kinder in Osteuropa erleichtert die Kewill-Lösung den Mitarbeitern des Vereins die Arbeit. Die Aktion „Geschenk mit Herz“ sammelt in über 800 Sammelstellen in ganz Bayern Päckchen ein, die im humedica-Lager von ehrenamtlichen Helfern versandfertig gemacht werden. Meist verlassen rund 6.000 Stück pro Lkw das Lager. Dank Kewill-Software lässt sich die Abwicklung schneller durchführen.

Die modulare SaaS-Lösung von Kewill verwendet eine mehrstufige Bestandsführung, mit der sich mehrere Standorte von einem virtuellen Lager aus verwalten lassen. Zudem unterstützt sie verschiedene Währungen, Zeitzonen und Sprachen, die für international agierende Organisationen wie humedica unentbehrlich sind. Da die von humedica gelagerten Medikamente und Hilfsgüter zumeist in Länder außerhalb der EU geschickt werden, suchte die Organisation eine Software, die Prozesse kostengünstig gestaltet. „Da sie bereits seit einigen Jahren auf Kewill setzen, wir ihnen unsere Lösung kostenlos zur Verfügung stellen und sie zudem problemlos erweiterbar ist, stand außer Frage, dass sie auch in Sachen Zolllager Kewill nutzen werden“, berichtet Andreas Heil, Vice President, Customs and Compliance Solutions bei Kewill. Zudem müsse keine eigene und teure Infrastruktur aufgesetzt werden. Er fügt hinzu: „Teure Zollgebühren oder Steuern lassen sich vermeiden; die Spendengelder erreichen die Menschen, die sie in Notsituationen am nötigsten brauchen. Wir freuen uns, dass wir humedica bei dieser wichtigen Arbeit unterstützen und einen kleinen Beitrag leisten können.“

humedica-Mitbegründer und -Geschäftsführer Wolfgang Groß fügt hinzu: „Wir danken Kewill, dass wir diese flexible und umfassende Software kostenfrei nutzen können, denn sie erleichtert unsere Arbeit ungemein. Mit Kewill haben wir einen Partner an unserer Seite, der sich hinsichtlich internationaler Zollbestimmungen und Logistikprozesse bestens auskennt. So können wir notleidende Menschen weltweit noch schneller und besser unterstützen.“

Weitere Informationen über die Arbeit von humedica sowie Spendenmöglichkeiten finden sich unter: www.humedica.org

 

Weitere Informationen über Kewill unter www.kewill.com/de

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