Soloplan GmbH, Software für Logistik und Planung

Das Software- und Beratungshaus Soloplan präsentiert auf der Logistikmesse LogiMAT in Stuttgart (25. bis 27. Februar 2014) unter dem Namen „inDMS“ die in das Transportmanagementsystem CarLo® integrierte Lösung für das papierlose und besonders komfortable Dokumentenmanagement. Die neu entwickelte Software bietet den Vorteil, dass die damit archivierten Dokumente automatisch mit den Stamm- und Bewegungsdaten von CarLo® verknüpft werden. Auf dieser Basis bietet das Modul inDMS umfassende Suchfunktionen und Möglichkeiten für den Datenimport und -export. Die strukturierte Ablage und Verwaltung aller Dokumente führt zu deutlich verkürzten Such- und Zugriffszeiten. Die Benutzerverwaltung mit Anwender- und Zugriffsrechten wird komplett über CarLo® gesteuert. Soloplan stellt aus in Halle 5 am Stand 107.

Das Modul inDMS ermöglicht eine automatische Archivierung sämtlicher Ablieferbelege mit einer gleichzeitigen Zuordnung zum betreffenden Auftrag. Das Ablegen von Dokumenten wie zum Beispiel Ablieferquittungen oder Palettenscheinen erfolgt bei inDMS mit Hilfe der integrierten Scanfunktion. Eine OCR-Texterkennung für die Volltextsuche sowie das Erkennen von Barcodes bilden zusammen mit einer leicht bedienbaren Verschlagwortung die Grundlage für ein zielgerichtetes Wiederauffinden der Dokumente. Die Ordnungsstrukturen der Ablage können vom Kunden frei definiert werden. Zu den weiteren Besonderheiten von inDMS zählt die Matching-Funktion, mit deren Hilfe Dokumente zusammengefasst werden können. Die Anwender profitieren von deutlich reduzierten Suchzeiten von Dokumenten, einer sinnvollen Strukturierung der Ablage und einer insgesamt erleichterten Dokumentenverwaltung. Die bislang nur in Papierform gelagerten Dokumente sind nun auch elektronisch verfügbar. Das Modul inDMS sorgt aber nicht nur intern, sondern auch entlang der gesamten Lieferkette für Transparenz: Alle Geschäftspartner können nach einer entsprechenden Freischaltung auf Rechnungen, Aufträge oder andere Dokumente zugreifen. CarLo® inDMS ergänzt die breit gefächerte Familie der Produkte rund um das Transportmanagementsystem CarLo®. Dazu gehören CarLo® inMOTION für die Bereiche Fuhrparkverwaltung und Fahrzeugkostenrechnung und CarLo® inSTORE für die integrierte Steuerung der Lagerprozesse. CarLo® inTOUCH bietet hingegen den einfachen Einstieg in die Telematik mit Ortung und Auftragsmanagement. CarLo® inWEB dient der internetbasierten Auftragserfassung sowie der Online-Sendungsverfolgung. CarLo® inTOUR ist das branchenunabhängige Programm für Routenplanung und Mautkostenberechnung. In CarLo® inAPP finden Anwender schließlich die notwendigen Werkzeuge zum Anpassen und Erweitern der Logistiksoftware CarLo®.

Mehr Informationen unter: www.soloplan.de Halle 5 / Stand 107