Bestandsmanagement bezieht sich auf alle Aktivitäten und Prozesse, die zur effektiven Verwaltung und Kontrolle des Warenbestands eines Unternehmens erforderlich sind. Es beinhaltet den gesamten Lebenszyklus von Waren oder Produkten, beginnend mit dem Einkauf oder der Herstellung, der Lagerung, der Verwaltung und dem Verkauf.
Ein gutes Bestandsmanagement ist entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens, da es sicherstellt, dass genügend Waren für den Verkauf oder die Produktion vorhanden sind, gleichzeitig jedoch keine übermäßigen Bestände anfallen, die zu Lagerkosten oder veralteten Produkten führen können.
Zu den Aufgaben des Bestandsmanagements gehören die Bestellüberwachung, die Erstellung von Bestellvorschlägen, die Überwachung von Lagerbeständen und Lagerbewegungen, die Verfolgung von Lieferungen und Bestellungen, die Analyse von Verkaufsdaten und die Planung von Nachbestellungen.
Moderne Bestandsmanagementsysteme nutzen oft Technologie wie Barcode-Scanner, drahtlose Kommunikation und Computerprogramme zur Automatisierung und Optimierung dieser Prozesse. Durch die Verwendung solcher Systeme können Unternehmen den Bestand in Echtzeit verfolgen, Bestellungen automatisch generieren und den gesamten Bestandsprozess effizienter gestalten.
Effektives Bestandsmanagement kann dazu beitragen, den Lagerbestand zu optimieren, Kosten zu reduzieren, die Kundenzufriedenheit zu verbessern und Engpässe oder Überbestände zu vermeiden. Es ist ein wesentlicher Bestandteil der Supply Chain und trägt dazu bei, den reibungslosen Ablauf von Materialien und Produkten sicherzustellen.