Auf der IT & Business präsentiert der Business Process Management (BPM)-Hersteller Soreco AG Prozesslösungen für das Bewerber-Management (eRec) und Projekt-Management zur Finanzberichterstattung (FastClose).
Auf Basis der BPM-Plattform Xpert.ivy werden die organisatorischen Abläufe merklich gestrafft, aktiv gesteuert und standortübergreifend abgewickelt. Mithilfe von eRec lässt sich die Effizienz einer HR-Organisation massiv steigern. Alle vorhandenen IT-Systeme rund um die Personalgewinnung werden in einem durchgängigen Prozess vereint und beschleunigt – inklusive der Integration von Web 2.0-Plattformen wie Xing oder LinkedIn. Die Prozesslösung für das Projekt-Management gewährleistet Bearbeitungseffizienz, Termintreue, Datenqualität und Prozesstransparenz im Rahmen der Finanzberichterstattung. Ein weiteres Messe-Highlight ist die Prozessanwendung Xpert.APF. Sie sorgt für die automatische Kreditorenrechnungsverarbeitung – vom Dokumenten-Scanning und Capturing über die Kontierung und mehrstufige Freigabe bis hin zur gesetzeskonformen Archivierung. Das Bewerber-Management und das Projekt-Management zur Finanzberichterstattung von Soreco verschlanken system- und abteilungsübergreifende Geschäftsabläufe. Grundlage dafür ist die Integration der BPM-Plattform Xpert.ivy in Business Software-Systeme wie Personal-, Finanz- und Business Intelligence-Applikationen oder auch Dokumenten Management-Anwendungen. Das Prinzip: Unternehmen individualisieren die bestehenden Xpert.ivy-Referenzmodelle und ergänzen sie um eigene Prozessanforderungen. Die grafischen Modelle werden dann in einem serverbasierten Umfeld ausgeführt und überwacht. Dem jeweiligen Prozess entsprechend, orchestriert Xpert.ivy die verschiedenen Daten und Funktionen der zugrunde liegenden Software-Systeme. Über kundenindividuelle Regelwerke wird jeder Arbeitsprozess aktiv gesteuert und die Abarbeitung der einzelnen Schritte überwacht. FastClose von Soreco sorgt für zeitnahe und hochwertige Finanzinformationen
Die Finanzberichterstattung steht bei vielen Aktiengesellschaften vor neuen Herausforderungen. Spätestens seit der Finanzkrise beobachtet der Markt die Veröffentlichungspraxis der Unternehmen mit größter Vorsicht. Vor diesem Hintergrund nimmt das anspruchsvolle Aufgabengeflecht des Konzernrechnungs- und Berichtswesens weiter an Komplexität zu. Es gilt, Daten noch schneller zusammenzutragen, gleichzeitig die Qualität des Datenmaterials weiter zu erhöhen und zudem die Transparenz des gesamten Abschlussrozesses zu verbessern. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, steuert das Projekt-Management von Soreco die weit verästelten Geschäftsprozesse und Teilabläufe, welche zur Finanzberichterstattung notwenig sind. Mithilfe intuitiver Web-Oberflächen nimmt der Anwender die zumeist dezentrale Projektplanung und Aufgabenverteilung vor und definiert Zuständigkeiten, Freigabeprozedere, Abgabefristen und Eskalationsmechanismen. Ist der Prozess angestoßen, überwacht die Soreco-Lösung zu jeder Zeit, welcher Mitarbeiter welche Aufgabe zu erledigen hat, welche Datenveränderungen von den jeweiligen Anwendern vorgenommen werden dürfen und welche Bearbeitungsfristen vorgesehen sind. Alle Teilabläufe werden somit transparent und lückenlos nachvollzogen und mögliche Engpässe frühzeitig erkannt. Das Ergebnis: Hohe Abschlussgeschwindigkeit, Bearbeitungseffizienz, Termintreue, Datenqualität und Prozesstransparenz. eRecruiting bringt Talente ins Unternehmen
Der „war for talents“ ist heute in Personalabteilungen allgegenwärtig. Deshalb bemühen sich viele Unternehmen, ihren Bewerbungsprozess effizienter und innovativer zu gestalten. Diesen Bedarf greift das internetbasierte Bewerber-Management eRec auf, indem es die unliebsamen administrativen Tätigkeiten der Rekrutierungsverantwortlichen beschleunigt und steuert. Die Prozesslösung leitet sowohl den Bewerber als auch den HR- bzw. Linien-Verantwortlichen durch die Abläufe und Funktionen eines e-Recruiting-Portals. Dazu zählt auf Unternehmensseite das Publizieren offener Stellen und Personalbedarfsmeldungen, das Management von Bewerberdossiers, die Übersicht von Vakanzen und Bewerbungen, das automatische Profiling sowie das Erstellen von Auswertungen. Auf der anderen Seite wird der Bewerber schrittweise durch den Rekrutierungsprozess geführt – von der Suche nach offenen Positionen über die Detailansicht der ausgeschriebenen Stelle bis hin zur Online-Dateneingabe und der Möglichkeit, Dokumente anzuhängen. Dabei geht eRec weit über die Funktionen eines Internetauftritts mit Jobausschreibung hinaus. Alle Beteiligten werden auf einer gemeinsamen Web-Plattform zusammengeführt – vom Bewerber, der HRM-Organisation und dem Linien-Management bis hin zu Stellenvermittlern und Anzeigenredaktionen. Zudem vereint eRec die IT-Werkzeuge rund um die Personalgewinnung. Dazu zählen etwa Personalinformationssysteme, Web-Auftritte oder die Anzeigenverwaltung. Hinzu kommt die Einbindung von Web 2.0 oder Social Media-Plattformen wie Xing oder LinkedIn – je nachdem welche Informationen der Bewerber in seinem Profil freigibt. www.soreco.ch Quelle: Press’n’Relations GmbH |
