Erfolgreiche Outputmanagement-Lösung der CONFIDENCE CENTER AG

Finalist des Dialog Awards 2014 diskutiert Nutzen von Enterprise Information Management auf der DMS Expo

Die Berliner CONFIDENCE CENTER Information Logistics AG ist für die A. F. Bauer Mineralöl GmbH beim Treffen der Finalisten des „Dialog Award Excellence with EIM 2014“ auf der DMS Expo am 8. Oktober 2014 in Stuttgart dabei. Das auf den elektronischen Postversand spezialisierte Unternehmen war mit ihrer Lösung „Verlängerung des Outputmanagements bis zum Empfänger“ unter den TOP 5 des Dialog Awards und musste sich im Finale nur der Porsche AG geschlagen geben. Der Dialog Award, gestiftet von der Quality Group, wurde erstmalig verliehen. Ausgezeichnet werden internationale oder nationale innovative Ideen, Ansätze oder Zielorientierungen im Bereich der Strukturierung von Informationsprozessen speziell in den administrativen Unternehmensbereichen. A. F. Bauer, das Heizöl-Handelsunternehmen aus dem bayerischen Regenstauf, nutzt die Output-Lösung von CONFIDENCE CENTER für die elektronische Abwicklung Ihrer Geschäftskorrespondenz. Erreicht wurde eine Verbesserung durch konsequente Auslagerung der administrativen Prozesse. Durchdachte Systeme, Rückmelde-, Freigabe- und Steuerungsprozesse haben die bisherigen Arbeitsschritte und den damit verbundenen Betreuungsaufwand praktisch auf null reduziert. Gleichzeitig wurde eine völlig neue Transparenz über Postoutput-Prozesse und den damit verbundenen Kosten geschaffen.

CONFIDENCE CENTER diskutiert Anspruch und Nutzen von EIM

Auf der DMS EXPO werden das Konzept des Dialog-Awards vorgestellt und die Preisträger 2014 präsentiert. Auf der Leitmesse für Enterprise Content Management, erörtert im Anschluss der Präsentation ein hochkarätiges Podium unter dem Motto „Theorie und Praxis hautnah nachgefragt und knallhart diskutiert“,  den Anspruch und den Nutzen von Enterprise Information Management (EIM). Auf dem Podium diskutieren Peter Schmerler, Geschäftsführer VOI e. V. und Schirmherr des Awards, Marc Fiedler, Key Account Manager der CONFIDENCE CENTER Information Logistics AG sowie weitere Preisträger des Awards 2014.

Ort: Business-Forum DMS EXPO, Halle 6, Stand 6E18

Zeit: 8.10.2014, 16.15 – 17.15 Uhr

Minimierung der Prozesskosten mit CONFIDENCE post

Die A.F. Bauer GmbH betreibt mehr als 70 Tankstellen und einen Kraftstoff- und Schmierstoffhandel im ostbayerischen Raum. Mit CONFIDENCE post wurde bei A. F. Bauer die gesamte Fertigung der Korrespondenz – ob in Papierform oder per Onlinebrief mit Signatur – nahtlos in das bestehende Informationsmanagement integriert. Nach Installation des BriefManagers ist CONFIDENCE post sofort einsatzbereit. Ein Mausklick zur Einstellung der Versandeigenschaften genügt und der Brief ist verschickt. Im postzugelassenen Druckzentrum wird der Brief ausgedruckt, gefalzt, kuvertiert, frankiert und dann von der Deutschen Post dem Empfänger zugestellt. Es gibt keine Mindestmengen. Der Versand beginnt ab einer Briefsendung, abgerechnet wird nur das jeweilige Versandvolumen.

Derzeit werden etwa 40 Prozent der Rechnungen, Mahnungen und sonstigen Korrespondenz als Onlinebrief mit digitaler Signatur ausgeliefert. Das entspricht einer Kostenersparnis von etwa 90 Prozent gegenüber dem konventionellen Postversand über die hauseigene Druckerei. Der Rest geht als Hybridbrief über dieselbe Schnittstelle und spart gegenüber der eigenen Fertigung knapp 60 Prozent an Kosten.

Dialog-Award zur Stärkung und Verbesserung der Geschäftsprozesse

Der Dialog-Award „Excellence with EIM“ versteht sich als Plattform, um beispielhafte, von Menschen in den Unternehmen umgesetzte oder in der Konzeption mit nachhaltigen Ideen verbundene Lösungsansätze, in den Prozessen und Abläufen der Organisationen in den Mittelpunkt des Interesses zu stellen. Der Dialog-Award fördert und fordert den Umkehrprozess vom IT-Lösungsdenken zu strukturierten, nachvollziehbaren und messbaren Prozessen mit intelligenten und verständlichen Lösungsansätzen in den Unternehmensorganisationen.

Die Verleihung des Dialog-Awards findet 2015 in Berlin statt.

Quelle: CONFIDENCE CENTER Information Logistics AG