IT Compliance / Soloplan: CarLo entspricht den GoBS
Die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Ernst & Young hat dem Softwarehaus Soloplan jetzt bescheinigt, dass das Transportmanagementsystem CarLo den Grundsätzen ordnungsgemäßer DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS). entspricht. Damit haben alle Anwender und Kunden von Soloplan die Gewissheit, dass die in CarLo und CarLo inMotion integrierten Buchungs- und Abrechnungsfunktionen die Compliance-Regeln erfüllen. Im Bereich der Speditionssoftware ist Soloplan der einzige Anbieter, der über eine entsprechende Bescheinigung verfügt. Die rund sechswöchige Untersuchung wurde im Rahmen des IDW-Prüfungsstandards für die Erteilung und Verwendung von Softwarebescheinigungen (IDW PS 880) durchgeführt. Getestet wurde die aktuelle Version 2.33 der Software „CarLo“ und „CarLo inMOTION“.
Die GoBS definieren Anforderungen an die Funktionen von Systemen, die buchhaltungsrelevante Daten verarbeiten. Hierzu gehören die Bereitstellung der Beleg-, Journal- und der Kontenfunktion sowie die grundsätzliche Möglichkeit der progressiven wie der retrograden Prüfung von Buchungen beziehungsweise Geschäftsvorfällen. Darüber hinaus muss neben der Vollständigkeit und Richtigkeit auch die Unveränderlichkeit von Buchungen gewährleistet sein.
Die Einhaltung der GoBS sollte in jedem Unternehmen sichergestellt sein, um bei Steuer- und Wirtschaftsprüfungen unliebsame Überraschungen zu vermeiden. Die Nichteinhaltung von Regeln kann zu Unternehmensstrafen, Bußgeldern, Gewinnabschöpfung oder dem Verfall des durch den Gesetzesverstoß erzielten Gewinns führen. Diese direkten Verluste werden durch zusätzliche externe und interne Kosten für Verfahren, Schadensersatzansprüche und Rückabwicklungen erhöht.
Der Begriff „Compliance“ hat in Unternehmen und anderen Organisationen innerhalb der letzten fünf Jahre einen hohen Stellenwert bekommen. Es ist mehr als nur ein Modebegriff. Compliance ist aus dem täglichen Gedankengut von Führungskräften kaum noch wegzudenken. Der Begriff Compliance steht für die Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen, regulatorischer Standards und Erfüllung weiterer, wesentlicher und in der Regel vom Unternehmen selbst gesetzter ethischer Standards und Anforderungen.
Quelle: Soloplan GmbH