Bestandsmanagement: Organisatorische Herausforderungen meistern
Ein ganzheitliches Bestandsmanagement erfordert eine zielführende Organisation im Unternehmen. Verantwortlichkeiten und Zielvorgaben müssen klar definiert sein sowie Daten und Parameter stimmen. Häufig fehlen jedoch die nötige Transparenz über die innerbetrieblichen Prozesse und das fachliche Know-how. Auf der LogiMAT 2015 möchte LOGO-TEAM mehr Verständnis für dieses sensible Thema schaffen. An Stand 7C76 in Halle 7 erläutern die Unternehmensberater für Logistik und Organisation, welche Voraussetzungen Betriebe erfüllen müssen, um ein strukturiertes Bestandsmanagement aufzubauen.
Die „falschen“ und/oder zu viele Artikel auf Lager – das ist Alltag in vielen Unternehmen. Der Grund liegt nicht zwangsläufig in der Software für die Lagerverwaltung und Disposition. Vielmehr lässt sich diese Situation auf Defizite in der unternehmensinternen Organisation zurückführen. Denn ein Großteil der deutschen mittelständischen Betriebe hat nur marginale Kenntnisse, wie ein effizientes Bestandsmanagement aufgebaut ist. Folglich herrscht wenig Transparenz hinsichtlich der Ursache-/Wirkungsbeziehung der unterschiedlichen Einflussfaktoren. Auch eine direkte Verankerung des Bestandsmanagements in das Unternehmenscontrolling ist selten gegeben. Ein ganzheitliches Bestandsmanagement aufzubauen, erfordert daher oft, die Unternehmensorganisation zu überdenken. Das beginnt mit der Definition der Verantwortlichkeiten. Diese gilt es mit Schnittstellen zu den einzelnen Fachbereichen zu verknüpfen. Zielvorgaben lassen sich so leichter koordinieren und ergebnisorientiert umsetzen. Das Resultat: Höhere Leistungsreserven und eine verbesserte Liquidität. Ein weiterer, gravierender Schwachpunkt zeigt sich in unvollständigen und/oder veralteten Stammdaten. Um erfolgreich mit den Beständen zu wirtschaften, ist es erforderlich, die Daten auf Basis aktueller Parameter wie z.B. Budgets/Forecasts oder Wiederbeschaffungszeiten immer wieder zu überprüfen und bei Bedarf zu bereinigen. Dabei sollten Kunden und Lieferanten sowie deren Rahmenbedingungen berücksichtigt werden. Mehr Informationen und konkrete Handlungsempfehlungen erhalten Interessenten in dem aktuellen Leitfaden von LOGO-TEAM oder auf der LogiMAT.