Einfache Aufbereitung der Arbeitszeiten nach Mindestlohnvorgaben mit TachoPlus Lösungen von eh-systemhaus.de

Ein lückenloser Nachweis der Arbeitszeiten ist Pflicht: Neben allgemeinen Vorschriften des Arbeitszeitgesetzes und speziellen Arbeitsvorschriften zu den Lenk- und Ruhezeiten nehmen durch das Mindestlohngesetz die vorgegebenen Dokumentationspflichten für Fuhrparkinhaber und Fahrpersonal zusätzlich weiter zu. Zur Entlastung tragen professionelle Lösungen wie TachoPlus 2.0 bei, die den kompletten Prozess der Datenverarbeitung aus dem digitalen Tachografen automatisieren. Von dem System profitieren Fahrer und Zentrale gleichermaßen – wie Egon Bürger von der Spedition Stähler berichtet.

„Die vielfältigen Pflichten zur Dokumentation der Fahrerdaten binden oft noch unnötig viel Zeit und viele Ressourcen in den Fuhrparkbetrieben“, weiß Burghard Toschek aus seiner Erfahrung als Verantwortlicher für Marketing & Vertrieb bei eh-systemhaus. Das Unternehmen mit Sitz in Krauchenwies entwickelt Fuhrpark-Management-Systeme, die Speditionen dabei unterstützen, einzelne Arbeitsschritte und komplexe Abläufe zu vereinfachen, Prozesse zu optimieren und so Kosten einzusparen. Mit TachoPlus 2.0 bieten die Experten eine professionelle Lösung für das automatische Management der Daten des digitalen Tachografen. „TachoPlus hat für die Datenauslese, -verarbeitung und -archivierung hochmoderne Lösungen für einen vollautomatisierten Ablauf geschaffen“, erklärt Burghard Toschek. „Mit dem neuen Modul Mindestlohn bieten wir jetzt auch ein Tool, das bei überschaubarer Investition die Aufbereitung der Arbeitszeiten nach Mindestlohnvorgaben einfach möglich macht.“

Mit TachoPlus 2.0 technisch auf dem neusten Stand
Als Einzel-, Mehrplatz-, Unternehmens- oder auch Behördenlösung, wahlweise auch über die Cloud, eignet sich TachoPlus zur Tachografendatenauswertung für jede Unternehmensgröße und lässt sich in alle gängigen IT-Umgebungen und Netzwerke integrieren. Die Software unterstützt sämtliche gesetzliche Vorgaben für die Archivierung und Kontrolle der Fahrer- und Fahrzeugdaten, wobei die Vollständigkeit der Archivierung laufend überprüft wird. Die Handhabung ist leicht verständlich, das Einlesen der Tachografendaten einfach umsetzbar und die grafischen Darstellungen übersichtlich und aussagekräftig. Alle per Remote-Download ausgelesenen Daten werden vollautomatisiert archiviert und ausgewertet.

Entlastung für Unternehmer, Buchhaltung und Fahrpersonal
Dank TachoPlus 2.0 greifen sämtliche Arbeitsabläufe der Fuhrparkunternehmen reibungslos ineinander: Von der Führerscheinkontrolle, der Schlüsselausgabe und dem Auslesen der Fahrerkarte vor Tourstart über die Anmeldung im Fahrzeug, die Aktivierung des digitalen Tachografen, die Abfahrtskontrolle sowie die Aufzeichnung der Lenk- und Ruhezeiten während der Tour bis hin zur Dokumentation der Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Vorgaben des Mindestlohngesetzes werden alle Routinetätigkeiten vollautomatisiert angezeigt und überprüft. Nicht nur für die Geschäftsführung und die Buchhaltung, auch für die Fahrer vereinfacht die Software den Arbeitsalltag. Durch das vollautomatisierte Management werden Fehler vermieden und alle Mitarbeiter können stressfreier und effizienter arbeiten.

„Sicher, zuverlässig und beinahe unbemerkt“
Diese Erfahrung hat auch Egon Bürger von der Spedition Stähler in Elz gemacht. Seit der Einführung des digitalen Tachografen im Jahr 2006 nutzt der Geschäftsführer TachoPlus für viele administrative Aufgaben seiner 65 Mitarbeiter starken Spedition – und ist begeistert, wie zuverlässig das System im Hintergrund läuft: „Das Schöne an TachoPlus ist, dass man es nicht bemerkt“, freut sich der Spediteur. „Sonst sehr zeit- und arbeitsintensive Vorgänge wie die Führerscheinkontrolle oder das Auslesen von Fahrerkarten und Tachografen laufen vollautomatisch und ohne dass wir etwas davon mitbekommen. Auch die Schnittstellen beispielsweise zu unserer Telematik-App von SPEDION funktionieren reibungslos. Gleichzeitig erfülle ich sicher alle gesetzlichen Anforderungen und kann mich voll auf mein Kerngeschäft konzentrieren.“ Anders als bei standardisierten Lösungen richtet sich TachoPlus nach den Anforderungen im jeweiligen Unternehmen. So hat Egon Bürger einen Schlüsselschrank an das System angeschlossen und mit dem Feature „Führerscheinkontrolle“ verknüpft. Nur Fahrer mit einer gültigen Lizenz erhalten Zugriff, ganz ohne dass ein Mitarbeiter den Führerschein kontrollieren und den Schlüssel ausgeben muss.

eh-systemhaus – Harzmann & Epple OHG
Die eh-systemhaus – Harzmann & Epple OHG als Systemhaus für Fuhrpark-Management-Systeme zählt zu den führenden Entwicklern und Anbietern umfassender Komplettlösungen für das Datenmanagement des digitalen Tachografen und die Ermittlung der betriebswirtschaftlichen Kennzahlen mit dem Ziel der Prozessoptimierung und Kostenreduzierung in den Kundenunternehmen. Der Fokus liegt hierbei auf praxisorientierten und anwenderfreundlichen Produkten, die sich auf einfachste Art und Weise in die bestehende EDV-Landschaft integrieren lassen. Führende Lösungen sind die individualisierbare Software FLEETFUHRPARK IM System für ein effektives und effizientes Prozessmanagement eines modernen Fuhrparks jeglicher Größe sowie die für alle Unternehmensgrößen geeignete Software TachoPlus für die Kontrolle und Archivierung der Fahrer- und Fahrzeugdaten aus dem digitalen Tachografen nach den aktuellen EU-Vorschriften. Geschäftsführer der eh-systemhaus – Harzmann & Epple OHG sind Jörg Harzmann und Ralf Epple. Der Unternehmenssitz ist Krauchenwies in Baden-Württemberg. www.eh-systemhaus.de