GEFCO optimiert seine Einkäufe mit dem Carrier Management System

Für GEFCO, als führendes Unternehmen in der Automobillogistik und Referenz in der Industrielogistik steht Qualität im Mittelpunkt seiner Dienstleistungen – und zwar auf allen Ebenen der Supply Chain. Der Einkauf verfügt nun über eine kollaborative Plattform namens Carrier Management System (CMS) zur Verwaltung der Transport-Subunternehmen. Über diese Plattform können beispielsweise Transportaufträge in Form von öffentlichen Ausschreibungen vergeben werden.

Dieses innovative Tool, das gemeinsam mit dem Management- und IT-Beratungsunternehmen CEREZA implementiert wurde, ermöglicht das optimale Management von Subunternehmen und stärkt die Einkaufsleistung von GEFCO.

Das Carrier Management System ist Teil des Programms TOSCA, das 2011 gestartet wurde, um eine globale und agile Vision der GEFCO Supply Chain – von den Zulieferern und Kunden von GEFCO bis zu den Endempfängern – zu entwickeln. Zugleich sollen neue Angebote geschaffen werden, welche Veränderungen in den Supply Chains der Kunden berücksichtigen und die Wettbewerbsfähigkeit von GEFCO erhöhen.

Ein innovatives Produkt

Die in allen europäischen Landesgesellschaften der Gruppe eingeführte kollaborative Plattform CMS soll vor allem die Aufgaben des Einkaufs von GEFCO strukturieren und erleichtern.

Mit dem in mehreren Sprachen verfügbaren Tool können sich Unternehmer bei der Referenzdatenbank von GEFCO listen lassen und so an den Ausschreibungen für Linienverkehre teilnehmen.

Optimale Benutzerfreundlichkeit kombiniert mit einer personalisierten Schnittstelle

Die Plattform stützt sich auf eine Unternehmer-Datenbank, die alle erforderlichen Kriterien enthält, um die am besten geeigneten Leistungserbringer für den jeweiligen Bedarf zu ermitteln.

Die vom Geschäftsbereich Einkauf unterhaltene Datenbank steht auch dem Charternetzwerk der GEFCO Gruppe zur Verfügung. Mit über 8.000 gelisteten Unternehmern bietet die Datenbank für die GEFCO-Mitarbeiter ein effizientes Steuerungswerkzeug, das im Austausch zwischen den verschiedenen handelnden Personen Transparenz schafft und für GEFCO die Organisation der Auftragsvergabe bedeutend verbessert.

„Wir sind mit der Einführung des CMS bei unseren Teams sehr zufrieden. Dank dieser Anwendung können wir mit wenigen Klicks alle Reaktionen auf die Ausschreibungen sichten und die Unternehmer sofort wissen lassen, ob ihr Angebot interessant ist oder ob sie ihren Preis anpassen müssten“, erklärt Florian Chesnais, Einkäufer für die Region Nordfrankreich.

Für Jan Stejskal, Leiter Einkauf in der Tschechischen Republik, „vereinfacht das CMS die Vorauswahlphase und ermöglicht eine langfristige Beobachtung. Darüber hinaus ist eine solche europaweite Datenbank in Anbetracht der Ausdehnung des GEFCO-Netzwerks von beträchtlichem Vorteil.“

Ein exzellentes Werkzeug, das Qualität in den Mittelpunkt des Auswahlverfahrens stellt

Mit der Implementierung des CMS zeigt GEFCO erneut, dass qualitativer Kundenservice für die Gruppe oberste Priorität hat. Dieses Streben nach kontinuierlicher Verbesserung beginnt bereits ganz am Anfang ihrer Dienstleistungen.

Mit dem CMS verfügen die Einkäufer nun über eine innovative IT-Lösung, mit der das bloße Kostenkriterium bei der Auswahl der Auftragspartner von GEFCO um Qualitätskriterien bereichert wird. So geht es für die Mitarbeiter darum, nicht nur das attraktivste Preisangebot zu finden, sondern auch den besten Service. „Die Lösung ist somit ein wichtiges Instrument zur Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit des Einkaufs von GEFCO“, schließt Nicolas Recapet, Manager bei Cereza Conseil.

Die Organisation des Einkaufs wird so verbessert und die Mitarbeiter verfügen nun über eine Datenbank mit umfangreichen Informationen zur Qualität der Transportdienstleister.

„Die Einführung des CMS im Overland-Netzwerk von GEFCO zeigt die Fähigkeit der Gruppe, innovative und spezifische Lösungen in jeder Ebene der Supply Chain einzusetzen“, betont Gilbert Tichit, Leiter Einkauf bei GEFCO. „Diese Lösung trägt dazu bei, unsere Einkaufsleistung zu optimieren und unsere Produktivität zu erhöhen, indem wir Qualitätskriterien in den Mittelpunkt der Auswahl unserer Subunternehmer stellen. So haben wir eine gemeinsame Einkaufsbasis geschaffen, mit deren Hilfe unsere zahlreichen Partner europaweit zusammengeführt werden können.“

Quelle: GEFCO