Geldsparen mit Frachtkosten-Audits

Geld sparen mit externen Frachtkosten-Audits

Wann haben Sie Ihre Transportrechnungen das letzte Mal detailliert geprüft und mit den Offerten der einzelnen Dienstleister verglichen? Wann haben Sie das letzte Mal Offerten für alle Verkehrsträger eingeholt? Und wann haben sie zuletzt versucht, ihre Frachtkosten zu optimieren??

Häufig fehlen im Tagesgeschäft die Zeit und das Personal für Frachtkosten-Audits. Die fachgerechte Prüfung von Frachtrechnungen ist ein aufwändiger Prozess. Er setzt profunde Kenntnisse im Bereich der Transportbeauftragung, -abwicklung und –abrechnung sowie genaue Kenntnisse der Incoterms voraus.

In vielen Unternehmen werden typischerweise 3 bis 8 Prozent falsch abgerechneter Transportrechnungen nicht erkannt. Auf den Rechnungen stehen Leistungen, die im Rahmen des Handels- und/oder Transportvertrages gar nicht vereinbart waren, und damit nicht berechtigt sind. Durch Frachtkosten-Audits werden nicht nur Mehrkosten durch Falschabrechnungen vermieden, die Fremdvergabe entlastet auch das eigene Personal von der zeitaufwändigen Tätigkeit der Rechnungskontrolle.

Post-Audit-Frachtrechnungen
Mittels einer Prüfung der Rechnungen der letzten drei bis zwölf Monate können Fehlabrechnungen zuverlässig identifiziert und dokumentiert werden. Damit werden Firmen in die Lage versetzt, unberechtigte Kostenbestandteile gegenüber Transportdienstleistern auch für bereits gezahlte Frachtrechnungen zu reklamieren und eine entsprechende Gutschrift anzufordern. Im Rahmen des Reklamations-Managements wird auf Wunsch der direkte Kontakt zu den Spediteuren gesucht, um eine Klärung des Sachverhalts herbeizuführen, vorhandene Offerten zu besprechen, Vereinbarungen nachzubessern und/oder Verträge neu zu verhandeln.

Pre-Audit-Frachtrechnungen
Der Pre-Audit-Prozess zielt darauf ab, Frachtrechnungen bereits vor der Zahlungsfreigabe zu prüfen und damit eine Bezahlung von unberechtigten Kostenbestandteilen zu vermeiden. Zusätzliche Leistungen wie das Bezahlen der Rechnungen können im Rahmen des Pre-Audit-Prozesses ebenfalls geleistet werden.

Aufbau einer Datenbank
Als Zusatznutzen zum Revisionsbericht wird durch die vollständige Rechnungsprüfung eine Datenbank aufgebaut, die einen vollständigen Überblick über das vergangene und aktuelle Transportgeschehen gewährt. Damit werden Firmen in die Lage versetzt, die Effizienz der Transportabwicklung zu messen und ein Kennzahlensystem aufzubauen, welches eine effiziente Planung und Steuerung des Transportaufkommens erlaubt. Dadurch wird die Frachten-Auditierung für die Zukunft deutlich einfacher.

LOOP Service
LOOP (Logistics Optimizer), eine Division der MAT TRANSPORT AG, bietet Ihnen im Rahmen von verschiedenen Prozessoptimierungsleistungen auch einen frachtbezogenen Buchhaltungsservice an. Unsere Transportprofis nehmen ihre Frachtrechnungen ganz genau unter die Lupe und setzen, wenn nötig, den Rotstift an. Versteckte Nebenkosten oder von Offerten abweichende Verrechnungen fallen uns schnell auf.

Auf Wunsch des Kunden übernehmen wir auch die Abrechnung mit den Transporteuren, überprüfen Rechnungen und bezahlen sie. Durch das Aufdecken von Falschabrechnungen, Doppelverrechnungen oder einfach zu hohen Raten können wir die Transportkosten unserer Kunden reduzieren. Eine Analyse der Daten ermöglicht zudem eine Konzentration auf Dienstleister, die stetig korrekt Fakturieren und günstige Raten anbieten. Frachtkosten-Audits werden auf Basis von Fallpauschalen oder im Stundensatz abgerechnet.

Unsere Dienstleistungen: 

• Frachtbezogener Buchhaltungsservice
• Kontrolle der Frachtrechnungen
• Bezahlung der Frachtrechnung
• Reklamationsmanagement
• Gutschriften anfordern
• Dialog mit den Transporteuren/Spediteuren
• Ermittlung von Frachtraten für alle Transportträger
• Qualitätsvergleich bei den eingesetzten Transportunternehmen
• Aushandeln neuer Offerten
• Erstellen und Auswerten von Statistiken

Ihre Vorteile:

• Optimierung Ihrer Transportkosten
• Aufdeckung von Falschabrechnungen
• Aufdeckung von Doppelverrechnungen
• Erkennen von zu hohen Raten
• Aufdecken von Sparpotenzialen

Wünschen Sie eine persönliche Beratung?

Kontakt: Nicolas Csermàk
Tel.: +41 61 826 9785
nicolas.csermak@viamat.com