IN tIME erfüllt höchsten Standard für Pharma-Kunden

Der Kurierdienst IN tIME Express Logistik hat seine Prozesse in den vergangenen Monaten für den Transport empfindlicher pharmazeutischer Produkte optimiert. Als eines der ersten Kurierunternehmen erfüllt IN tIME mit seiner Tochtergesellschaft IN tIME Thermo Sprint jetzt voll umfänglich die Anforderungen der GDP-Richtlinie für die Lieferketten der Pharmaindustrie. Mit Isernhagen (nahe Hannover) wurde Mitte Juli zudem der zweite Standort für temperaturgeführte Transporte neben Buggingen bei Freiburg aufgeschaltet.

Die Bestimmungen zu „Good Distribution Practice“ der Europäischen Kommission sollen die Qualität und die Sicherheit pharmazeutischer Produkte entlang der gesamten Wertschöpfungs- und Lieferkette sicherstellen. Die finale Version der umfangreich überarbeiteten und verschärften GDP-Richtlinie wurde 2013 in Kraft gesetzt. Sie verlangt von Transport- und Logistikdienstleistern den Einsatz besonders geschulten Personals, höhere technische Standards bei der Ausrüstung der Fahrzeuge zur Temperaturführung und erweiterte Dokumentationspflichten.

IN tIME hat zunächst acht eigene Kühlfahrzeuge vom Sprinter bis zum Klein-LKW (7,5 t) für GDP qualifiziert und mit einem Pharmazertifikat ausstatten lassen. Zudem wurden spezielle Teams für Kundenberatung, Disposition und Dokumentation im Bereich Pharmatransporte an den Standorten Buggingen und Isernhagen gebildet. „So haben wir eine komplett eigene operative Prozesskette gemäß den GDP-Anforderungen für Pharmatransporte aufgebaut“, unterstreicht Holger Siegmann, Leiter Qualitätsmanagement bei IN tIME.

Die Einhaltung der Standards wird von den Kunden nachgeprüft. Mehrere große Versender der Pharmabranche haben in den vergangenen Wochen ihre Audits durchgeführt und IN tIME Thermo Sprint für GDP-konforme Transporte autorisiert.

In Bezug auf die zu ergreifenden Sondermaßnahmen für Pharma-Frachtgut setzen die Verlader zum Teil unterschiedliche Schwerpunkte, so dass das Pflichtenheft für den Kurierdienstleister von Kunde zu Kunde unterschiedlich ausfällt, wie Siegmann erläutert. Die Gesamtdokumentation pro Kunde für die allgemeinen Leistungsziele (Service Level Agreement) sowie die technischen Anforderungen (Technical Quality Agreement) füllen jeweils ein ganzes Handbuch. „Um flexibel zu sein, haben wir über 90% aller Anforderungen, die wir bei unterschiedlichen Kunden gesehen haben, als Haus-Standard umgesetzt“, erklärt Siegmann.

Die temperaturgeführten Transporte konzentrierten sich bei IN tIME bislang stark auf das Pharma-Industrie-Cluster in Südwestdeutschland sowie der Schweiz. Mittlerweile nehmen auch im norddeutschen Bereich die Aufträge zu, so dass die Kompetenzen für GDP auch am Standort Isernhagen immer stärker gefragt sind. Saisonale Faktoren trügen ebenfalls dazu bei, dass das Sendungsaufkommen für den durch GDP reglementierten Kühltransport aktuell deutlich steigt, erklärt András Horváth, Niederlassungsleiter am IN-tIME-Standort Buggingen. Denn angesichts der erhöhten Außentemperaturen könnten die Versender nicht mehr konventionelle Fahrzeuge (ohne Temperaturführung) einsetzen, ohne dass die definierten Temperaturgrenzwerte für Arzneimittel überschritten werden. „Ware, die im Winter oder Frühjahr auf Kundenwunsch noch konventionell transportiert wird, muss jetzt auf Kundenanforderung temperaturgeführt gefahren werden“, unterstreicht Horváth. Die Kühltransportkapazitäten von IN tIME Thermo Sprint sollen über die kommenden Jahre weiter ausgebaut werden.

Quelle: IN tIME

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