INFORM bietet On-Demand Hochrechnungen für die Stichprobeninventur

Mit INVENT Xpert in der Cloud erweitert die INFORM GmbH die führende Anwendung für die Stichprobeninventur um eine webbasierte Dienstleistung, die Planungsvorgaben, Hochrechnungen und Endergebnisse über das Internet verfügbar macht.

Bei der On-Demand Variante von INVENT Xpert werden der Stichprobenumfang, die Schichteinteilung und die aufzunehmenden Inventurpositionen in der Cloud errechnet. Zuvor werden die Buchdaten aus dem Warenwirtschaftssystem an INFORM übermittelt. Im Anschluss erhält der Anwender über den Webbrowser die Vorgaben, welche und wie viele Positionen zu zählen sind. Nach Zählung und Eingabe dieser Werte in das System des Kunden können dann die grafisch aufbereiteten Hochrechnungsergebnisse über die Webmaske von den Inventurverantwortlichen abgerufen werden. Gerade für Wirtschaftsprüfer ist es wichtig nachzuvollziehen, wie die Inventurergebnisse errechnet und ob diese auf Grundlage der Empfehlungen des Instituts für deutsche Wirtschaftsprüfer erstellt wurden.

Mit INVENT Xpert in der Cloud entfällt die Installation des Systems auf einem unternehmensinternen Server, wodurch die hauseigenen IT-Ressourcen entlastet werden. Auch zeitraubende Mitarbeiterschulungen, Wartungen und Systemupdates werden obsolet. Nicht zuletzt bietet der Cloud-Service über eine jährliche Nutzungsgebühr handfeste Kostenvorteile gegenüber der klassischen, lizenzbasierten Softwarenutzung. Die Daten liegen jederzeit sicher in einem durch Cybertrust zertifizierten Rechenzentrum von INFORM, von wo aus sie über die Cloud zur Verfügung gestellt werden. Der Datensicherheit wird durch ein umfassendes Sicherheitskonzept, darunter Maßnahmen wie die verschlüsselte Datenübertragung über HTTPS- und SSL-Technologien und die Vergabe individueller Zugriffsrechte, Rechnung getragen.

Inventurergebnisse über das iPad abrufen
INFORM macht mit der webbasierten Version von INVENT Xpert außerdem Inventurergebnisse über mobile, internetfähige Endgeräte wie das iPad verfügbar. Die Daten lassen sich über die gängigen Browser zeit- und ortsunabhängig ohne Zusatzmodule wie Flash abrufen. „Insbesondere für Inventurleiter, die für mehrere Standorte verantwortlich sind, ist das webbasierte Ergebnistool eine wertvolle Hilfe“, kommentiert Ludger Schuh, Leiter des Geschäftsbereichs Materialwirtschaft bei der INFORM GmbH. „Aber auch das Management kann von überall auf der Welt mit geringem Aufwand den Wert der Warenbestände im Unternehmen prüfen.“

INFORM zählte vor über 30 Jahren zu den Vorreitern bei der Entwicklung von Softwarelösungen für die Stichprobeninventur. Dazu Ludger Schuh: „Heute leisten wir mit der Verlagerung der Stichprobeninventur in die IT-Wolke wieder Pionierarbeit. Die Zukunft der Unternehmenssoftware liegt in der Cloud. Gerade ein System wie INVENT Xpert, das nur einmal im Jahr genutzt wird, bietet sich für die Bereitstellung in der Cloud an, auch weil der Kunde dadurch automatisch immer mit dem neuesten Release arbeitet.“

Die klassische Variante von INVENT Xpert ist europaweit bereits in rund 1.200 Unternehmen in verschiedensten Branchen der Industrie sowie im Groß- und Einzelhandel im Einsatz. Die Add-on Software ist von Wirtschaftsprüfungsgesellschaften zertifiziert und von den Finanzbehörden anerkannt. INFORM ist aktives Mitglied der Arbeitsgemeinschaft wirtschaftliche Verwaltung e.V. (AWV).

Live-Demo auf der LogiMAT 2011
Auf der LogiMAT 2011 können Interessierte und Pressevertreter die INVENT Xpert Cloud live auf dem iPad erleben. Auf der Fachmesse für Distribution, Material- und Informationsfluss vom 08. – 10. Februar 2011 stehen Ihnen die Experten von INFORM in Halle 5 an Stand 230 rund um das Thema IT-gestützte Optimierung von Prozessen in Logistik und Materialwirtschaft Rede und Antwort. Merken Sie sich auch schon einmal unseren Expertenvortrag zum Thema vor:
 

• Thema: "Gut, besser, INVENT Xpert – die neue Cloud-Version setzt Maßstäbe für die Stichprobeninventur"
• Referentin: Kristina Pelzel, Vertriebsbeauftragte des Geschäftsbereichs Materialwirtschaft, INFORM
• Datum: Donnerstag, den 10.02.2011, um 11.45 Uhr
• Ort: Forum III, Halle 5

Zur Stichprobeninventur: Hochrechnen statt zählen
Bei der Stichprobeninventur handelt es sich um ein anerkanntes mathematisch-statistisches Verfahren, welches Unternehmen eine Reduzierung des Kostenaufwands um bis zu 95 Prozent ermöglicht. Lagerbestände können dadurch bewertet werden, ohne dass jeder einzelne Artikel oder Lagerplatz gezählt werden muss. Das Ergebnis der Stichprobeninventur hat den gleichen Aussagewert wie das einer Vollinventur. Durch den reduzierten Aufnahmeaufwand können neben der gesetzlich vorgeschriebenen bilanziellen Inventur außerdem zusätzliche Kontrollen während des Jahres durchgeführt werden, die zu mehr Transparenz über die Lagerbestände beitragen. Mit dem Plus an Transparenz gehören Verfügbarkeitsengpässe, ad-hoc Bestellaktionen und zeitraubende Suchaktionen der Vergangenheit an.

INFORM ist spezialisiert auf Lösungen, die anders als lediglich datenverwaltende Software „mitdenken“ und in Echtzeit intelligente Planungs- und Dispositionsentscheidungen treffen. Die Basis dafür sind wissenschaftlich fundierte, mathematische Optimierungsalgorithmen aus Fuzzy Logic, Operations Research und Statistik, die für das jeweilige Einsatzfeld angepasst werden. Die Software mit Entscheidungsintelligenz optimiert Geschäftsprozesse in der Transportlogistik, im Airport Resource Management, in der Produktion sowie der Material- und Warenwirtschaft. Die über 350 Mitarbeiter der INFORM betreuen heute zahlreiche Kunden auf der ganzen Welt, darunter Containerterminals, Verkehrsflughäfen, Finanzdienstleister, Industriebetriebe, Großhändler, Lager- und Umschlagzentren sowie Transportunternehmen. Weitere Infos unter www.inform-ac.com.

Quelle: Maisberger – Ges. für strategische Unternehmenskommunikation