Mobile Datenerfassung im Lieferservice: Getränkelogistik optimiert, Papierberge abgebaut

Effiziente Lieferlogistik bei der Hassia Gruppe – Alle Auftragsdaten und Belege werden im Speicher des Casio Handterminals gesichert und nach Abschluss der Tour an das EDV-System bei Hassia übertragen. Auch die Inventur und die Inkassoprüfung kann am Mobilgerät vorgenommen werden.   Handterminal kommuniziert im Fahrzeug mit GPS-Empfänger – Das Casio Terminal verbindet sich via Bluetooth automatisch mit dem Movis-DataLogger und speichert die aktuelle Position und den Zeitpunkt als Tourenbeginn. Ab diesem Moment werden in einstellbaren Intervallen die Geo-Positionen des Fahrzeuges aufgezeichnet und damit der Tourenverlauf protokolliert.     Unterschriftserfassung auf dem Display des Casio Handterminals – Während der Tour können beim Kunden die vorbestellten Aufträge bearbeitet und korrigiert, oder bei Bedarf neue Aufträge angelegt und ausgedruckt werden. Die Erfassung der Unterschriften erfolgt über das Touch-Display, bevor der Beleg mit Unterschriften ausgedruckt wird.

Für die Belieferung seiner Kunden unterhält die Hassia Gruppe einen großen Fuhrpark. Mit rund 140 Lieferfahrzeugen, darunter 70 eigene 40-Tonnen-Züge, werden Getränkefachgroßhandlungen, Lebensmitteleinzelhandel und Getränkemärkte mit Ware versorgt. Da die Lkw je nach Region am Tag mehrere Touren fahren, erfolgen in den Logistikzentren der HassiaGruppe täglich rund 600 Ent- und Beladungen. „Das Volumen ist eine große Herausforderung für die Lieferlogistik“, bestätigt Hassia-Prokurist Wolfgang Maul. „In Produktion und Lager haben wir bereits eine Chargenverfolgung realisiert. Um die Ware auch bei der Auslieferung zu verfolgen und gleichzeitig den  Lieferservice zu erhöhen, investierten wir in das mobile Warenwirtschafts- und Informationssystem Mowis® und mehr als 100 robuste Mobilgeräte für unsere Fahrzeugflotte.“

Mit dem Mowis® lassen sich der administrative Aufwand im Lieferservice und damit etliche Fehlermöglichkeiten spürbar reduzieren. In Verbindung mit modernen Handcomputern mit integriertem Drucker bewältigen die Fahrer von Hassia und vielen weiteren Getränkediensten den gesamten Erfassungsaufwand ihrer Lieferungen, Retouren und Leergutrücknahmen papierlos. Dabei kann die Artikel- bzw. Datenerfassung durch integrierte Barcode- oder RFID-Leser erleichtert werden. Alle erforderlichen Berechnungen sowie eine Plausibilitäts- bzw. Fehlerprüfung werden sofort im MDE-Gerät durchgeführt. Eine Bestätigung durch Unterschrift des Kunden erfolgt ebenfalls papierlos direkt auf das Touchpanel des Displays. Zum Abschluss des Kundenbesuchs kann der Fahrer Lieferschein, Retouren- und Zahlungsbelege mit aktuellen Daten ausdrucken und alle Angaben zur späteren Übergabe an das zentrale Warenwirtschaftssystem des Unternehmens speichern. Auch diverse Betriebsdaten der Tour, wie Stand- und Fahrzeiten, Entfernungen etc., werden erfasst und stehen zur Auswertung bereit. Schnittstellen zu den gängigen Warenwirtschaftssystemen sind vorhanden.

Reiner Heinrich, Geschäftsführer der Movis Mobile Vision GmbH, schöpft aus Erfahrungen mit mehr als 100 Kunden: „Zu den größten Anwender von Mowis® zählt die zum HEINEKEN Konzern gehörende Brau Union Österreich AG, die mittlerweile mehr als 300 Lieferfahrzeuge mit der innovativen MDE-Lösung ausgestattet hat. Je nach Organisation des Lieferdienstes spart jeder Fahrer täglich bis zu einer Stunde durch Mowis®, weil er zu Dienstbeginn schneller seine Tour starten kann, unterwegs flexibler und fehlerfreier arbeitet und zum Feierabend hin weniger Differenzen zu klären hat. Dazu kommt die Ersparnis an Papier für Belege und an Aufwand für die spätere Erfassung. Damit amortisiert sich die Investition in Hard- und Software innerhalb eines Zeitraums von etwa 12 Monaten.“

Quelle: Movis Mobile Vision GmbH