Rock-It Cargo geht mit Toronto Symphony Orchestra auf Europatournee

Rock-It Cargo Germany GmbH, Experte für Konzert- und Event-Logistik, hat mit dem Toronto Symphony Orchestra (TSO) einen weiteren Kunden gewonnen, der auf die langjährige Erfahrung der Erdinger Spediteure im Musik-Touring setzt.

Das TSO und sein Chefdirigent Peter Oundjian werden in diesem Sommer das zehnjährige Bestehen ihrer Zusammenarbeit mit einer großen Europatournee krönen. Auf dem Plan stehen insgesamt sechs Konzerte in Wiesbaden, Grafenegg, Amsterdam, Helsinki und Reykjavik.

40 Musikinstrumente und insgesamt 87 Packstücke inklusive Zubehör müssen pünktlich, sicher und unbeschadet von Spielstätte zu Spielstätte transportiert werden. Ein nicht zu unterschätzendes Gesamtvolumen von 3.284 kg und 45.104 cbm im Wert von 6.452.220 CAD, die interkontinental sowie innerhalb Europas per Flugzeug und mit temperaturgeführtem Koffer-LKW neuster Bauart transportiert werden.

„Aufgrund der geographischen Lage von Island kann man fast davon sprechen, dass eine Logistikkette über drei Kontinente, nämlich Nordamerika, Europa und das „ewige Eis“, kreiert werden musste“, erklärt Andreas Mattick, Geschäftsführer von Rock-It Cargo Germany GmbH.

Ein knapper Zeitplan, nicht existente Flugverbindungen, weswegen eigens Fracht Charter Flugzeuge gebucht werden, mehrere Verzollungen und Sondergenehmigungen für Trucking in der Ferienzeit und an Wochenenden stellen die Logistiker vor einige Herausforderungen. Die Hürden sind vielfältig und erfordern mitunter kreative Lösungsansätze, so wie der Rücktransport von Island nach Toronto: „Normalerweise sind die Fracht-Flieger aus Island ausschließlich voll mit frischem Fisch, die grundsätzlich als Fracht Vorrang haben“, erklärt Mattick.

Trotz dieser und anderer Hürden garantieren die Erdinger Logistik-Spezialisten das reibungslose Ineinandergreifen der logistischen Stellschrauben und damit den pünktlichen und sicheren Ablauf der sechs Konzerte innerhalb Europas.

Musikinstrumente sind höchst sensible Fracht, die eine ebensolche Betreuung erfordert. Die Logistik-Experten erfüllen daher den eigenen Service-Anspruch auch in diesem Projekt von Beginn an mittels persönlicher Betreuung auf sämtlichen Etappen der Tour. So wurde ein Rock-It Cargo Mitarbeiter im Vorfeld nach Toronto entsandt, um mit dem Tour Management die einzelnen logistischen Anforderungen persönlich und im Detail zu besprechen.

Rock-It Cargo Germany ist erstmalig für das TSO im Einsatz. Für die bayerische Dependance des weltweit agierenden Konzerns ist es die 65. Internationale Orchester-Tour seit Gründung 2006. Unter den internationalen Kunden befinden sich auch andere kanadische Orchestergrößen wie das Vancouver Symphony Orchestra oder das National Arts Center Ottawa Orchestra.

Quelle: Rock-It Cargo