Scan-Dienstleister EMD realisiert Archivdigitalisierungs-Projekt für Scheuch

Das Familienunternehmen Scheuch GmbH, mit Firmensitz im oberösterreichischen Aurolzmünster, geht mit der Archivdigitalisierung einen weiteren Schritt in Richtung Industrie 4.0. Der Innovationsleader im Bereich der Luftreinhaltung wird dabei vom Linzer Full-Service-Scandienstleister EMD – eine 100 Prozent-Tochter der Österreichischen Post AG – unterstützt.

Aufgetürmte Papierberge sind für effiziente Arbeitsabläufe genauso hinderlich wie fertige Pläne, die in Schubladen verschwinden und im Bedarfsfall erst wieder aufgefunden werden müssen. Besonders im Bereich des Dokumentenmanagements ist in den meisten Industriebetrieben Verbesserungspotenzial vorhanden. „Durch die Digitalisierung von unübersichtlichen Aktenordnern werden Daten strukturiert und überschaubar aufbereitet. Die Optimierung von internen Geschäftsprozessen sorgt für eine erhebliche Zeit- und Kostenersparnis“, ist Roland Spitzhirn, Geschäftsführer des führenden Archiv-Scandienstleisters EMD, überzeugt.

Archivdigitalisierung: Know-how für die Zukunft
Das Familienunternehmen Scheuch mit rund 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern hat sich innerhalb der letzten 50 Jahre von einer traditionellen Spenglerei zu einem Global Player der Luft- und Umwelttechnik entwickelt. In der gesamten Firma werden täglich zahlreiche Pläne, technische Zeichnungen und Belege zu Papier gebracht. Diese Dokumente sollen auch Jahre später mit einem Mausklick abrufbar sein. EMD übernahm bereits 2015 die Ordnerdigitalisierung für eine Niederlassung des international tätigen Unternehmens. Und auch im Jahr 2016 wurden weitere Ordner der Abteilung Konstruktion digitalisiert.

„Als Großunternehmen mit zahlreichen Firmenstandorten ist die Archivdigitalisierung eine effiziente Möglichkeit, um einen ortsunabhängigen Zugriff auf Dokumente zu ermöglichen und somit Arbeitsabläufe zu vereinfachen“, erklärt Alois Hörl, Projektmanager bei Scheuch, die Beweggründe für die Beauftragung des Scandienstleisters EMD. Die maßgeschneiderte Lösung bietet ein elektronisches Archivsystem mit integrierter Archivdigitalisierung und garantiert dabei ein Maximum an Sicherheit und Qualität. Hochleistungsscanner und Bildverbesserungssoftware sorgen für eine optimale Bildqualität, die Kompatibilität mit allen Archiv- und IT-Systemen wird sichergestellt.

Profitable Partnerschaft
Das Tochterunternehmen der Österreichischen Post AG, EMD, digitalisiert mit mehr als 70 Mitarbeitern an den Standorten in Haid bei Linz und Wien jährlich über 50 Millionen Blatt Papier für Kunden aus verschiedenen Branchen. Das Portfolio des führenden Spezialisten für Archivdigitalisierung umfasst die Digitalisierung von klassischen Geschäftsdokumenten sowie die Mikroverfilmung von Altarchiven und historischen Dokumenten. Zu den Vorteilen der B2B-Lösungen zählen der schnelle, ortsunabhängige Zugriff auf beziehungsweise die Bearbeitung von Archivdaten, die Reduktion des Papieraufkommens sowie die professionelle Umsetzung von standardisierten Compliance-Regeln.

Über Mail Solutions
Das Geschäftsfeld Mail Solutions der Österreichischen Post AG ist der führende Anbieter für innovative physische Postdienstleistungen und digitale Lösungen im B2B-Bereich. Das Lösungsportfolio von Mail Solutions gliedert sich in die Bereiche ‚Geschäftsprozesse‘ und ‚Werbeeffizienz‘. Im Bereich ‚Geschäftsprozesse‘ finden sich individuelle Lösungen über den gesamten Nutzungszyklus von Dokumenten: Inputmanagement (für die Erfassung, den Import und die Integration von Schriftstücken im Inputprozess des Unternehmens), Dokumentenlogistik (für die Bearbeitung, Verteilung und Archivierung der physischen und digitalen Geschäftsdokumente und den Betrieb von Poststellen) sowie Outputmanagement (für die Datenaufbereitung, den Druck und den dualen Versand). Geschäftskunden können entlang der gesamten Prozesskette vom Input bis zum Output auf Consultingleistungen und somit auf die Logistikerfahrung der Österreichischen Post zurückgreifen. Mail Solutions steht seit November 2012 unter der Leitung von Georg Mündl.

Foto v.l.n.r.: Ing. Alois Hörl, Head of IT Scheuch, Mag. Roland Spitzhirn, Geschäftsführer EMD (© Scheuch)