Schwarz-weiße Codes statt Grauzonen
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Wie Strichcodes zur Kommissionierung bei Komptech die Grauzonen eliminieren.
Die Einführung von Barcodes im Lager des Maschinenbauers Komptech („Kompostiertechnik“) in Frohnleiten ermöglicht nun einen ständig aktuellen Lagerstand im ERP-System. Artikel verschwinden nun nicht mehr tagelang in „Grauzonen“, weil sie bereits entnommen, jedoch noch nicht ausgebucht wurden. Ermöglicht wurde der stets korrekte Lagerstand durch ein mobiles Datenerfassungssystem von BARCOTEC.
Komptech widmet sich dem Bau von Maschinen und Systemen zur Abfallbe-handlung und Aufbereitung von Biomasse. Die angelieferten Einzelteile werden per Barcode aus dem Lager ausgebucht und zu einer fertigen Maschine zusammenge-baut. Komptech – ein rein österreichisches Unternehmen – produziert dazu in Slowenien, baut in Österreich und Deutschland und exportiert 95% seiner Waren in die ganze Welt. BARCOTEC, seit über 20 Jahren führender Anbieter von mobilen Daten-erfassungssystemen in Österreich, stand bei der Umsetzung des Barcode-Systems mit mobilen Terminals und Anbindungssoftware zur Seite.
Am Anfang war die Idee
Die Idee Barcodes einzusetzen kam Komptech ein knappes Jahr zuvor. Bisher herrschte die Zettelwirtschaft im Lager von Komptech vor. Ausgedruckte Listen wurden abgearbeitet und die per Hand gemachten Häkchen oder Änderungen zu einem späteren Zeitpunkt ins ERP-System eingetragen. Zeit- und arbeitsintensiv, doch das wesentliche Problem war der Zeitverzug. Von der Entnahme eines Artikels bis zu dessen Ausbuchung aus dem ERP-System konnte eine Woche verstreichen. In diesen zeitlichen „Grauzonen“, wie sie bei Komptech genannt werden, wusste niemand so genau wo sich dieser Teil gerade befand. Ein Problem nicht nur wegen der Kapitalbindung, sondern auch der Verfügbarkeit.
Mit dem neuen Barcode-System funktioniert die Ausbuchung aus dem Lager zeitnah und automatisch. Mit dem mobilen Daten-erfassungsgerät „Falcon“ wird der Barcode des Artikels eingescannt, und schon ist der Artikel umgebucht. Die papierbasierende Änderung entfällt und der Lagerstand ist nun jederzeit aktuell und korrekt.
Keine Katze im Sack dank Testsystem
Für die Entscheidung zum Barcode-System brauchte Komptech nicht lange. Von der Idee bis zum Echtbetrieb vergingen nur drei Monate. In dieser Zeit wurde von Barcotec ein Testbetrieb mit Echtdaten aufgesetzt, um dem Unternehmen einen realen Betrieb zu ermöglichen. „Bereits drei Wochen nach unserer Anfrage konnten wir mit dem Testbetrieb in unser IT-Umgebung vor Ort beginnen“, ist DI (FH) Ingomar Schmickl, IT-Manager bei Komptech, begeistert. „Barcotec behandelte unsere Anliegen sehr schnell, professionell und unkompliziert. Unsere Fragen wurden direkt geklärt, oft auch telefonisch, ohne viele Termine machen zu müssen. Allgemein haben wir Barcotec als sehr flexibles Unternehmen kennen gelernt. Durch den Testbetrieb haben wir nicht die „Katze im Sack“ kaufen müssen.“
Der Testbetrieb wurde in den ersten 14 Tagen noch parallel zu den händischen Listen geführt, doch dann entschied sich Komptech zum Umstieg auf papierlos. Der Echtbetrieb startete im Herbst 2008.
Aus grau wird schwarz und weiß
Ein dreiviertel Jahr später zieht Komptech Bilanz. Durch die Minimierung der Fehlerquellen ist die Qualität der Buchungen enorm gestiegen. Die Eliminierung der Grauzonen brachte enorme Vorteile für den Einkauf, denn durch den aktuellen Lagerstand ist die Disposition um ein Vielfaches einfacher und präziser geworden. Als zuvor viele Artikel bis zu einer Woche lang in der Grauzone schwebten, wusste der Einkauf nie genau wann die Mindestmenge an Artikelbestand erreicht war. Bei Lieferzeiten von einer Woche bis zu zwölf Monaten muss jedes Teil sehr gründlich disponiert werden. So kam es, dass die Einkäufer zur Sicherheit größere Mengen bestellten, die dann eventuell im Lager liegen blieben, größere Kapitalbindung verursachten und gegebenenfalls nicht mehr gebraucht wurden. Heute, bei einem klaren, aktuellen Lagerstand, kann die Disposition genauer und mit geringeren Stückzahlen kalkulieren.
So einfach wie wirkungsvoll
Zur Umsetzung des Barcode-Systems bezog Komptech sowohl Hard-, als auch Software von Barcotec. Das mobile Datenerfassungsgerät „Falcon“ überzeugte vor allem durch seine Resistenz und Robustheit in Lagerumgebungen, die einfache Bedienoberfläche und Tastatur, sowie das große Display.
Mit der flexiblen Standardsoftware „easyMITS“ lieferte Barcotec des Weiteren eine einfache und transparente Softwarelösung, welche eine direkte Online-Verbindung zwischen dem mobilen Gerät und dem ERP-System herstellt. „Mit dem Konfigurator können wir die Eingabefelder am Gerät selbst konfigurieren, wir können alles ändern, wann wir wollen und was wir wollen. Und das ohne externe Personen kontaktieren und kalkulieren zu müssen – ein sehr großer Vorteil aus unserer Sicht“, freut sich Schmickl.
Auch die Lagermitarbeiter nahmen das System dankend an. Der anfänglichen Skepsis folgte echte Begeisterung, als sie das Barcode-System im Testbetrieb ausprobieren konnten. Die Anwender erkannten schnell, dass Buchungen sofort aufscheinen und die Zeit der händischen Fehlerkorrekturen vorbei war. Durch die Zeiteinsparungen und die leichte Bedienbarkeit akzeptierten die Mitarbeiter das System sofort.
Barcodes für die Zukunft
Neben der Kommissionierung soll zukünftig auch der Wareneingang sowie die Inventur bei Komptech mit „easyMITS“ abgewickelt werden. So zahlt sich die getätigte Investition doppelt aus – ohne zusätzliche Mehrkosten. Schmickl meint abschließend: „Wir haben uns für die richtige Lösung und den richtigen Anbieter entschieden.“
BARCOTEC ist Anbieter von Lösungen zur automatischen Identifikation (Barcode, RFID) sowie Datenerfassungssystemen. Vor über 20 Jahren gegründet hat sich das Unternehmen als führender Anbieter mit Vertretungen weltweiter Marktführer wie DATALOGIC, DENSO, GOTIVE, DLOG und CITIZEN erfolgreich am Markt etabliert. Im hauseigenen, von den Herstellern autorisierten Service-Center in Wien und Salzburg werden Kunden europaweit mit minimalen Durchlaufzeiten betreut. Ferner ist BARCOTEC Mitglied der Bundesvereinigung für Logistik (BVL) und des Vereins Netzwerk Logistik (VNL).
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