SISA Informatica: UID ersetzt Spediteurnummer
Ab 1. Januar 2016 ist die Angabe der Unternehmens-Identifikationsnummer (UID) in e-dec und NCTS Export obligatorisch. Die Spediteurnummer hat ausgedient.
Mit der Einführung der neuen Zollkundenverwaltung (ZKV) durch die Eidgenössische Zollverwaltung (EZV) liegt die Verantwortung für die Pflege der Stammdaten des Zollkunden beim Kunden selbst. Der Zollkunde muss seine Stammdaten via Internet direkt im zentralen System der EZV erfassen, pflegen und bei Bedarf aktualisieren. Dazu gehört auch die Registrierung des Zollbeteiligten mit seiner Unternehmens-Identifikationsnummer (UID) in der ZKV respektive die Mutation von der Spediteurnummer/TIN zur UID.
Ab 1. Januar 2016 ersetzt die UID endgültig die Spediteurnummer/TIN. Zudem muss die UID beim Import mit der Adresse des Empfängers und Importeurs, beim Export mit der Adresse des Versenders zwingend angegeben werden. Um dieser Verpflichtung nachzukommen, muss der Spediteur die UID für alle Kunden (Versender/Empfänger) in seiner Adressdatenbank einpflegen.
Zertifikate für e-dec User mit Spediteurnummer sind ab 25.1.2015 nicht mehr gültig. Sämtliche Zollbeteiligte müssen sich daher bis spätestens 1. Januar in der ZKV registrieren, neue Zertifikate anfordern und in einem Archiv hinterlegen.
Bis Mitte dieses Jahres konnten sich nur Nicht-Zugelassene Versender (ZV), Nicht-Zugelassene Empfänger (ZE) und reine eVV (elektronische Veranlagungsverfügung) Abholer mit ihrer UID in der ZKV registrieren. Seitdem werden auch die restlichen Zollbeteiligten, insbesondere die ZV-ZE Kunden, von der Zollkundenverwaltung unterstützt.
Problemlösung mit SISA Know-how
Da die Änderungen im Zusammenhang mit der UID Spediteure vor erhebliche Herausforderungen stellen, bietet SISA, der führende Anbieter von IT-Lösungen für die elektronische Zollabwicklung, Workshops zu diesem Thema an, welche auf ein grosses Interesse und positives Echo stossen. So bestätigt Hans-Ulrich Schürch, Lamprecht Transport AG: „Der UID Workshop hat mir die Zusammenhänge der UID Einführung mit der neuen Zollkundenverwaltung sehr gut aufgezeigt. Dies hilft uns wesentlich bei der ganzheitlichen Planung und der effizienten Umstellung auf die UID.“ Damit wirklich alles gut klappt, unterstützt SISA ihre Kunden neu auch bei der Datenpflege in der ZKV.
Die Declare-it Version 3.4 von SISA unterstützt die Angabe der UID in den Rubriken „Importeur“ und „Empfänger“ (e-dec Import) sowie „Versender“ (e-dec Export und NCTS Export) vollumfänglich. U.a. ist eine Schnittstelle zum Bundesamt für Statistik zur Überprüfung der UID und zur ZKV integriert. „Unsere Kunden können mit der modular aufgebauten Software Declare-it ihre täglichen Verzollungen höchst effizient und optimiert abwickeln und ihren Adressdatenstamm kontinuierlich aktualisieren. Die Migration von TIN zu UID wird optimal unterstützt und Declare-it ist sehr effizient im täglichen Gebrauch „, erklärt Jürg Zellmeyer, Produktmanager Declare-it Zollapplikationen bei SISA Studio Informatica SA. „ Spediteure und Transporteure, die heute noch nicht auf die UID umgestellt haben, müssen sich jetzt beeilen. Die erfahrenen SISA Spezialisten stehen ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite.“
Autor: Ursula Schmeling
UID
Seit dem 1. Januar 2011 weist das Bundesamt für Statistik (BFS) jedem in der Schweiz aktiven Unternehmen eine eindeutige und einheitliche Unternehmensidentifikationsnummer (UID) zu. Diese ermöglicht es den Unternehmen, sich bei allen Behördenkontakten mit ein und derselben Nummer zu identifizieren. Bereits seit 1.Januar 2014 ersetzt die UID die alte Mehrwertsteuer (MWST)-Nummer in allen relevanten Dokumenten.
Declare-it
Die modular aufgebaute Zollsoftware ermöglicht Unternehmen aus Industrie, Handel und Spedition, ihre Zollabwicklung höchst effizient und optimiert vorzunehmen. Die Software ist skalierbar und eignet sich sowohl für Firmen mit einigen wenigen Zolldeklarationen wie auch mit mehreren Tausend Verzollungen pro Tag. Declare-it kann als eigenständiges System eingesetzt werden oder in Kombination mit der SISA Speditionssoftware. Standardisierte oder kundenspezifische Schnittstellen ermöglichen die Integration von Declare-it in bestehende ERP-Anwendungen, wie z.B. SAP und Oracle. Declare-it eignet sich für KMU ebenso wie für Grossfirmen aus Spedition, Industrie und Handel. Die Software ist sowohl als Lizenz- wie auch als Cloud-Lösung (im SISA-Rechenzentrum) erhältlich.
SISA Studio Informatica S.A.
SISA ist der führende Anbieter von IT-Lösungen für elektronische Zollabwicklung und internationale Speditionen in der Schweiz. SISA wurde 1972 gegründet und hat sich auf die Entwicklung von Software für Logistik spezialisiert. Heute betreuen mehr als 50 Mitarbeiter über 200 Kunden, darunter zahlreiche Top 500 Unternehmen. Die SISA-Standardapplikationen ermöglichen Logistikdienstleistern, Importeuren und Exporteuren, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und nahtlos mit ERP-Systemen zu integrieren. SISA-Softwarelösungen können auch erfolgreich als webbasierte SaaS-Lösungen (Software as a Service) genutzt werden. Dies ermöglicht den professionellen Einsatz der SISA-Applikationen auch ohne Investitionen in Software-Lizenzen oder eine eigene IT-Infrastruktur.