Steuervereinfachungsgesetz – nun wirklich mal eine Vereinfachung

Endlich eine Steuervereinfachungsreform mit einem prakti-schen und schnell umsetzbaren Nutzen: Eingangsrechnungen, die elektronisch übermittelt werden, sind nun umsatzsteuerrechtlich den Papierbelegen gleich-gestellt. Die bislang notwendige elektronische Signatur, die ein Dokument sig-niert und damit vorsteuerrechtlich einwandfrei gemacht hat, ist nun nicht mehr zwingend erforderlich. Laut übergeordneter EU-Richtlinie sind Belege auch dann vorsteuerabzugsberechtigt, wenn Sie ohne elektronische Signatur übermittelt wurden.

„Darauf haben unsere Kunden schon lange gewartet“, so Jürgen Golda von der P2 Consult. „Seit vielen Jahren ist die Automatisierung von Prozessen im Unternehmen immer nur bis zu den Eingangsrechnungen gekommen. Es war höchste Zeit, dass die Politik hier eine saubere Lösung entwickelt und ein entsprechendes Gesetz verabschiedet hat.“ Unternehmen können dank dieser neuen Gesetzeslage weitere Geschäftsprozesse automatisieren und ver-einfachen.

Die P2 Consult hat zusammen mit ihren Partnern in den vergangenen Jahren drei praktische Lösungen entwickelt, um Eingangsrechnungen schnell, sicher und gesetzeskonform zu bearbeiten.

Das ER-ARCHIV der P2 Consult auf Basis des Dokumenten-Managementsystem scanview© enthält einen Prüflauf für Eingangsbelege, in dem alle gesetzlich geforderten Prüfungen (Herkunft, Unversehrtheit, Vollständigkeit und Lesbarkeit) automatisch angestoßen werden. Dank des intelligenten Workflows gelangen nur vollständig geprüfte Dokumente in das Rechnungswesen. Die Prüfvermerke bleiben über alle Prüfstationen hinweg mit dem Dokument verbunden. Das Basissystem ist TÜV-zertifiziert und gehört somit zu den anerkannten, revisionssicheren Systemen.

Für Kunden, die nur die Rechnungsprüfung softwaregesteuert abwickeln möch-ten, hat die P2 Consult das Programm ER-STEP entwickelt. Mittels einer webba-sierten Intranetanwendung werden alle Eingangsbelege zeitnah und schnell durch die notwendigen Prüfläufe geschickt. Dabei ist das Dokument jederzeit verfügbar und erhält den jeweiligen Status automatisch zugewiesen. Auch hier unterstützt die Softwarelösung die tägliche Arbeit durch feste Routinen, die automatisch gestartet werden. Damit werden alle Bestimmungen der neuen Steuerreform erfüllt.

Mit  dem oneKLICK-PDF-Tool  können Ausgangsrechnungen automatisiert als PDF versenden werden. Ein intelligenter PDF-Printer, der nicht nur ein PDF erstellt,  sondern es mit nur einem Klick gleichzeitig versendet (mit oder ohne Dialog) und ins Archiv kopiert. Natürlich kann dem PDF auch individuelles Briefpapier beigemischt werden, so dass die Firmen-CI vollständig erhalten bleibt.

Mit diesen drei praktischen Lösungen können Unternehmen das Steuervereinfachungsgesetz sofort nutzen, um Verwaltungsaufwand zu minimieren und damit Kostenvorteile zu realisieren.

Quelle: P2 Consult