Stichprobeninventur in Österreich

Weniger Aufwand – volle Sicherheit

Rationelle Inventur durch innovative Verfahren setzt sich in Österreich immer mehr durch. Bereits seit über 20 Jahren rationalisiert INVENT Inventurabläufe durch anerkannte, praxiserprobte und wissenschaftlich permanent weiterentwickelte Stichprobenverfahren. Damit können Lagerbestände sicher und präzise bewertet werden, ohne dass jeder einzelne Artikel oder Lagerplatz gezählt werden muss.

Prinzip der Stichprobeninventur
Das Prinzip der Stichprobeninventur beruht unter anderem darauf, dass auf wenige Artikel ein Großteil des gesamten Lagerwertes entfällt (Lagerphänomen). Diese wenigen – aber höherwertigen – Positionen werden in vollem Umfang gezählt (Vollaufnahmebereich). Nach dem Zufallsprinzip werden von den übrigen – geringerwertigen – Lagerpositionen Stichproben gezogen und unter Einhaltung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung hochgerechnet, so dass sich ein Inventurergebnis mit höchster Zuverlässigkeit ergibt. Einen genaueren Wert erreicht man auch durch eine Vollzählung nicht, weil gerade hier aus der großen Anzahl zu zählender Positionen viele Zähl- und Buchungsfehler resultieren. Der Zählaufwand der Stichprobeninventur liegt bei nur etwa fünf bis zehn Prozent des Aufwandes einer Vollzählung. Das bedeutet: volle Aussagesicherheit bei nur fünf Prozent Zählaufwand.

Akzeptanz von Stichprobeninventuren in Österreich
 Seit einigen Jahren gestattet der Gesetzgeber auch in Österreich den Einsatz von Stichprobenverfahren zur rationelleren Abwicklung von Inventuren. § 192 des Handelsrechts erlaubt „bei der Inventur die Ermittlung des Bestands von Vermögensgegenständen nach Art, Menge und Wert auch mit Hilfe anerkannter mathematisch-statistischer Methoden auf Grund von Stichproben.“ 

Voraussetzungen für den Einsatz von INVENT

• Die Verwaltung der Bestände nach Art, Menge und Wert muss IT-gestützt sein.
• Das (Teil-)Lager sollte mindestens 1.500 verschiedene Artikelpositionen (Lagerplätze oder Artikel) umfassen.
• Die saldierte Inventurdifferenz darf zwei Prozent vom Buchwert nicht übersteigen.
• Das Lagerphänomen sollte zutreffen.

Schnell amortisiert
Die INVENT-Familie ist systemunabhängig, d.h. alle Systeme lassen sich als Add-On durch einfache Schnittstellen an bestehende ERP- bzw. Warenwirtschaftssysteme anbinden. Vor der Einführung eines Stichprobenverfahrens bietet Metasyst die Möglichkeit einer systemgestützten Simulationsstudie an. Dabei werden Buchbestandsdaten oder Inventurdaten des Vorjahres ausgewertet und das zu erwartende Rationalisierungspotential ermittelt. Die Praxis zeigt, dass sich die Investition in ein Stichprobeninventursystem schon im ersten Einsatzjahr amortisiert.

Informationsveranstaltungen zum Thema INVENT
Die Metasyst Informatik, die auf Logistiksoftwarelösungen spezialisiert ist, bietet laufend Informationsveranstaltungen zum Thema Stichprobeninventur mit INVENT in ganz Österreich an. Im Verlauf der Veranstaltungen beantworten Spezialisten praxisbezogene Fragen rund um INVENT. Bei speziellen Inhouse-Präsentationen direkt in den jeweiligen Unternehmen können bei Bedarf alle unternehmensspezifischen Faktoren detailliert besprochen und abgeklärt werden.

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