Stichprobeninventuren im Einzelhandel
Der Einsatz des Stichprobeninventur-Systems INVENT in Verbindung mit speziellen OCR-Erfassungs- und Auswertungs-Dienstleistungen hilft Handelsunternehmen mit größeren Filialnetzen ihre Inventurkosten erheblich zu reduzieren.
Lästige und aufwändige Vollinventuren können durch Stichprobeninventuren nach bewährten mathematisch-statistischen Verfahren ersetzt werden – und zwar mit Segen der Wirtschaftsprüfer und Finanzbehörden. Das intelligente Stichprobeninventursystem Invent der Aachener Inform GmbH ermöglicht solche vereinfachten Inventurmethoden und hilft, ca. 50 % bis 70 % des Zählaufwands einzusparen, je nach Sortiment. Jedes Jahr fällt für die gesetzlich vorgeschriebene Inventur ein enormer Zeit- und Kostenaufwand an. Bei der Inventarisierung der Bestände in den Lägern und Filialen mittels Vollaufnahme muss jeder Artikel einzeln gezählt werden. Zahlreiche Überstunden sind die Folge. Mit mathematisch-statistischen Stichproben-verfahren, wie man sie auch von Wahlhoch-rechnungen kennt, können hingegen Waren-bestände sicher und präzise ermittelt werden, ohne dass jeder einzelne Artikel (Filiale) oder Lagerplatz (Zentrallager) gezählt werden muss. In Zentrallägern von Handelsunternehmen und auch in den Filiallägern und Verkaufsräumen können die Inventuren parallel zum Tages-geschäft durchgeführt werden, so dass Ein-schränkungen der Betriebs- bzw. Öffnungszeiten vermieden werden. Besonders praktisch für Filialisten, die Warenwirtschaftssysteme ohne Bestandsfort-schreibung im Einsatz haben, ist das Dienst-leistungsangebot aus dem Hause Inform: Die Erfassung der ausgefüllten Inventurauf-nahmebelege der Filialen und die komplette Inhouse-Verarbeitung der Daten durch Fach-personal des Optimierungsspezialisten. Die Auswertung der Inventurdaten aller Filialen mit speziellen Plausibilitätsprüfungen, Klärung der Rückfragen mit den Filialen und schließlich die Hochrechnung auf die Warenbestände aller Standorte führt Inform als Dienstleistung innerhalb eines festgelegten garantierten Zeitraums durch. Im Vorfeld des Dienstleistungsauftrags prüft Inform mittels eines Da-tentests mit Vorjahres-inventurdaten, ob der Einsatz der Stichproben-inventur für das jeweiligen Unternehmen sinnvoll ist und mit welchem der verschieden Stichprobenverfahren der größte Effekt erzielt werden kann. Zahlreiche große deutsche Handelsunternehmen nutzen bereits den Dienstleistungsservice der Inform GmbH. Darüber hinaus werden die Stichprobenverfahren des Unternehmens in über 1200 Industrielägern europaweit eingesetzt. Am 29. Oktober 2008 lädt Inform zu einer kostenfreien Informationsveranstaltung zur Stichprobeninventur im Einzelhandel nach Aachen ein. Weitere Informationen und Anmeldung unter www.inform-ac.com/infotag. INFORM GmbH Inform Unterteilt in fünf selbständig arbeitende Geschäftsbereiche bedient Inform mit mehr als 330 Mitarbeitern einen internationalen Markt, der vom mittelständischen Unternehmen bis zum weltweit agierenden Großkonzern reicht. |
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