Innovationspreis 2008
Der Innovationspreis des BME gilt als die wichtigste nationale Auszeichnung im Bereich des Einkaufs- und Logistikmanagements. Unter den bisherigen Preisträgern sind Unternehmen wie Daimler, Siemens, die Deutsche Bank, Miele und CLAAS. Die LBBW erhält die Auszeichnung für ein Meilenstein-Projekt im Bereich der automatisierten Beschaffung. Dabei handelt es sich um das deutschlandweit erste integrierte System zur Beschaffung von IT-Dienstleistungen, von der Zertifizierung bis zur Rechnungsstellung. Fachkräftemangel und zunehmende Spezialisierung als Treiber Die steigende Zahl an Freiberuflern stellt den Einkauf vor die Herausforderung, individuelle Güter über einen standardisierten Prozess zu beschaffen. „Während heute nahezu alle Abläufe im internationalen Beschaffungswesen von der Bedarfsanforderung bis zur Rechnungsstellung automatisiert sind, blieb der Bereich der komplexen Dienstleistungen von diesen Prozessen bislang ausgeschlossen“, erklärt Oliver Staudenmayer, zuständiger Projektleiter der LBBW. „Mit dem prämierten Projekt hat unser IT-Einkauf in Zusammenarbeit mit allen beteiligten Fachabteilungen und Bedarfsträgern diese Lücke geschlossen und eine vollständige, systembasierte Beschaffung von Beratungsleistungen nach kaufmännischen sowie Corporate Governance- und Nachhaltigkeitskriterien ermöglicht.“ „Der Konzerneinkauf muss sich heute mit einer Vielzahl von Themen auseinandersetzen, die noch vor wenigen Jahren weitab seines Verantwortungsbereichs Das System enthält keine persönlichen Daten, sondern rein fachspezifische Informationen, die auch bisher schon zur Verfügung gestellt wurden. Die schnelle und Lieferanten übergreifende Suche liefert ausschließlich Angebote, die vom LBBW-Einkauf geprüft und freigegeben wurden. Darüber hinaus bietet das neue System auch eine Kommunikationsplattform, über die Angebote bestätigt und Telefoninterviews oder Vorstellungsgespräche vereinbart werden können. Aber auch die Wiederbeauftragung kann nun wesentlich effizienter abgewickelt werden. Eine neue Philosophie – und messbare Erfolge Auch konkrete positive Auswirkungen des Projekts auf die Beschaffungsprozesse im Dienstleistungssegment lassen sich bereits heute benennen. Dazu gehören insbesondere medienbruchfreie, transparente und revisionssichere Prozesse, die Integration von bestehenden Anwendungen, optimierte Beschaffungsplanung und effizientes Beschaffungscontrolling sowie die höhere Qualität im Kontakt mit Lieferanten. Staudenmayer ist überzeugt, dass die neue Prozessgestaltung wesentliche Herausforderungen, denen sich der Einkauf zu stellen hat, positiv beeinflussen wird – von der kurzfristigen Effizienzsteigerung über die nachhaltige Qualitätsverbesserung bis hin zur mittelfristigen Verbesserung der Wettbewerbssituation. Quelle: MyLogistics |