Brandschutztorexperte TORTEC ist Feuer und Flamme für BARCOTEC

Tortec, Spezialist für individuelle Brandschutztore, vertraut in der Produktion auf die Datenerfassungslösung von BARCOTEC.

Das Unternehmen Tortec Brandschutztor GmbH in Wolfsegg/Oberösterreich liefert individuelle Feuerschutztore von der Stange bis zu  maßgefertigten Türen.

Das mobile Datenerfassungsgerät signalisiert mithilfe eines grünen Punktes das positive Leseergebnis.

Die Zusammenführung der Einzelteile eines Auftrags erfolgt mithilfe des BARCOTEC-Systems easyMITS.

 

Ing. Roman Zechmeister, IT-Leiter bei TORTEC.

Mitarbeiter von TORTEC Brandschutztore – hier an einem Lagerort – sind mit dem BARCOTEC-System zufrieden.


Mithilfe des BARCOTEC-Systems konnte bei TORTEC eine hohe Qualitätssteigerung erreicht werden.


Vom Stapler aus wird die Ware eingescannt und im ERP-System „Baan“ hinterlegt.

Die in der Produktion eingesetzte Datenerfassungs- lösung easyMITS bezog Tortec bei BARCOTEC, seit über 21 Jahren führender Anbieter von mobilen Datenerfassungssystemen in Österreich. Tortec wollte ein durchgängiges Tracking-System während des Produktionsvorganges sicherstellen. So sind alle Teile barcodiert und stets einem eindeutigen Ort und Status zugewiesen, können kontrolliert von der Produktion bis zur Verpackung wandern, wo sie mit anderen Teilen desselben Auftrages gemeinsam versendet werden. Die Einsatzbereiche der Connectivity-Software easyMITS von BARCOTEC können für Prozesse wie Einlagerung, Auslagerung, Palettenzusammenstellung und Versand genutzt werden, indem diese direkt mit dem ERP-System Baan verbunden sind.

Produktionshelfer easyMITS

Bei den Brandschutztüren von Tortec handelt es sich um auftragsbezogene Maßanfertigungen. Die einzelnen Komponenten des Auftrages werden in verschiedenen Bereichen des Werkes gefertigt. Dann werden sie gemäß genauer Reihenfolgeplanung durch das Warenwirtschaftssystem Baan auf Paletten (Packstücken) zusammengestellt und an den Auftraggeber versendet. So werden auf der Baustelle zeitraubende Palettenbewegungen ausgeschlossen und Kundenanforderungen erfüllt.

Bevor jedoch Lieferungen erfolgen können, müssen die einzelnen fertig gestellten Komponenten einer Palette gesammelt werden. Auf diesem Weg von der Produktion bis zum Versand werden die Einzelteile nun von Barcodes und der Software easyMITS begleitet und kontrolliert. Zu Beginn des Prozesses erstellt der Projektleiter für jede Palette eines Kundenauftrages einen so genannten Packstückauftrag, eine Art Inhaltsverzeichnis von Komponenten für eine Palette. Dementsprechend wird die Palettenart und -größe ausgewählt, auftragsbezogen gefertigt und mit einem Barcode versehen. Wird dieser Barcode mit der Packstücknummer gescannt, so scheint im System auf, dass die Palette fertig zur Beladung ist.

Jede Türkomponente, die auf eine Palette geladen wird, wird ebenfalls gescannt, um im System in Echtzeit anzuzeigen, dass sie bereits verpackt ist. Sind alle im Packstückauftrag angeführten Positionen auf der Palette, wird diese mit einem Barcode zur Lagerplatzkennzeichnung versehen und im Versand eingelagert, bis sie laut Versandplan vom LKW abgeholt und zum Kunden gebracht wird.

Dank des BARCOTEC-Systems ist einfach nachvollziehbar, welche Teile bereits verpackt sind, und auf welche Positionen noch gewartet werden muss. „Wir sind sehr zufrieden“, meint Ing. Roman Zechmeister IT-Leiter der Tortec, „das BARCOTEC-System funktioniert hervorragend. Wir können nun alle Einzelteile kontrolliert von der Produktion bis zum Versand schleusen und wissen immer wo sich welcher Teil befindet.“

Qualitätssteigerung? Erledigt! 

Das war nicht immer so. Bis vor kurzem musste für jeden Auftrag eine Excel-Liste erstellt werden, in der die einzelnen Komponenten angeführt wurden. So kam es vor, dass Teile und Paletten gesucht werden mussten. Um dieses zeitaufwändige Suchen von Packstücken zu verhindern, wird nun der Versand erfolgreich mittels mobilen Datenerfassungsgeräten und der Software easyMITS aus dem ERP-System „Baan“ heraus gemacht.

Die Strichcodes finden sich auf jedem Bestandteil der Produkte, auf fertigen Produktteilen und auf der Palette, die dann versendet wird. Auf der Auslieferliste ist eindeutig zu sehen, welche Komponente auf welchem Lagerplatz liegt. Einzelteile müssen nun nicht mehr aufwändig gesucht werden. BARCOTEC trat dabei als verlässlicher Partner an Tortecs Seite. „Es war uns wichtig, dass BARCOTEC uns eine Komplettlösung liefern konnte“, erzählt Zechmeister. „Bei der Zusammenarbeit haben wir uns besonders über die Flexibilität und die schnellen Reaktionszeiten von BARCOTEC gefreut. Außerdem hatten wir mit Herrn Ing. Tschepper einen persönlichen Ansprechpartner bei BARCOTEC, und wir schätzen den persönlichen Kontakt und die Betreuung sehr.“

Glückliche Staplerfahrer

Zur Erfassung der Barcodes und als Terminal für easyMITS nutzt Tortec die mobilen Datenerfassungsgeräte „Kyman“ des Herstellers Datalogic. Das robuste Terminal überzeugte im Testbetrieb in rauer und schmutziger Umgebung, und stellte die sehr lange Akkulaufzeit, die mit easyMITS erzielt werden kann, unter Beweis. In der Praxis zeigte sich auch das herausragende Scanverhalten des „Kyman“ bei widrigen Lichtverhältnissen und schlecht lesbaren Barcodes.

Den größten Vorteil stellt allerdings die flexible Scanengine des Gerätes dar, die Barcodes ganz aus der Nähe als auch aus großen Distanzen lesen kann. Dies ist besonders dann von Nöten, wenn das Gerät wie bei Tortec in unterschiedlichen Scansituationen zum Einsatz kommt. So kann ein Mitarbeiter den Barcode am Regal direkt abscannen wenn er davor steht, aber auch der Staplerfahrer scannt problemlos vom Staplerhaus aus durch die Glasscheibe den Barcode in 2 Metern Entfernung ab.

„Schon das Leihgerät von BARCOTEC hatte allen unseren Mitarbeitern gefallen“, freut sich Zechmeister, „und so haben sie es bei der Inbetriebnahme auch sehr schnell und freudig angenommen. Aber am glücklichsten sind unsere Staplerfahrer, der Autorange-Scanner hat ihnen enorme Vorteile gebracht!“ Die Entscheidungsphase Tortecs zur mobilen Datenerfassungslösung von BARCOTEC war sehr kurz, die Vorteile lagen klar auf der Hand und das Verhältnis von Kosten und Nutzen beschreibt Zechmeister als hervorragend.

„Eine einzigartige Lösung”

Die Connectivity Software easyMITS von BARCOTEC verbindet die Datenerfassungsgeräte mit dem ERP-System Baan via Oracle-Datenbank von Tortec. Die vier integrierten Standardprozesse können dabei jederzeit mit dem Konfigurator ohne externe Hilfe verändert werden. Tortec nutzt zudem die Möglichkeit der benutzerabhängigen Prozessfreigabe. Das bedeutet, dass für jeden Benutzer die einzelnen Eingabemasken freigegeben oder gesperrt werden können. So kann bei Tortec jeder Mitarbeiter nur jene Prozesse auswählen und verwenden, die er auch tatsächlich bearbeiten soll.

Konfiguriert wurde das Ganze von Tortec selbst. easyMITS ist eine absolut einzigartige, tolle Lösung, zeigt sich Zechmeister begeistert. „Die Software ist einfach bedienbar und sehr kostengünstig. Es ist wichtig flexibel zu sein und schnell reagieren zu können. Das wird mit easyMITS gewährleistet, da man die Prozesse selbst erstellen, verändern und austesten kann wie man möchte, ganz ohne externe Hilfe. Ich bin schon gespannt und freue mich auf die neue easyMITS Version!“

Erweiterung am Pufferplatz

Die nächste Ausweitung von easyMITS bei Tortec ist bereits geplant: die Pufferplatzverwaltung soll optimiert werden. Die Fertigstellung der Einzelteile einer Brandschutztür kann naturgemäß nicht zum gleichen Zeitpunkt erfolgen, daher müssen die bereits fertigen Komponenten kurze Zeit auf einem so genannten „Pufferplatz“ zwischengelagert werden während sie auf die restlichen Einzelteile warten. Ist die Tür dann mit beispielsweise Glasfenster und Türdrücker ausgefertigt, kann sie den Pufferplatz wieder verlassen und versendet werden. Mobile Datenerfassung soll in Zukunft helfen, den aktuellen Lagerplatz der Teile in diesem Zwischenlager zu erfassen und anzuzeigen.

BARCOTEC

BARCOTEC ist Anbieter von Lösungen zur automatischen Identifikation (Barcode, RFID) sowie Datenerfassungssystemen. Vor über 21 Jahren gegründet hat sich das Unternehmen als führender Anbieter mit Vertretungen weltweiter Marktführer wie DATALOGIC, DENSO, PSION, GOTIVE, DLOG und CITIZEN erfolgreich am Markt etabliert. Im hauseigenen, von den Herstellern autorisierten Service-Center in Wien und Salzburg werden Kunden europaweit mit minimalen Durchlaufzeiten betreut. Ferner ist BARCOTEC Mitglied der Bundesvereinigung für Logistik (BVL) und des Vereins Netzwerk Logistik (VNL).

BARCOTEC Vertriebs GmbH
– mobile & auto-id-solutions –
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