DATAKEY GFS


Mobile online Zeiterfassung mit DATAKEY „Global Field Services“

Mit DATAKEY GFS – Global Field Services –  unterstützt jeder PDA online und webbasierend Vor-Ort-Service und Montage inkl. Zeiterfassung. Prinzipiell ermöglicht DATAKEY GFS eine mobile online Datenerfassung überall auf der Welt. DATAKEY GFS wurde auf Basis der Middleware DATAKEY ERP *) entwickelt.

Zeiterfassung am PDA






DATAKEY GFS ist u.a. ideal für Unternehmen, die bei Außeneinsätzen im In- und Ausland mit Fremd- bzw. Leihpersonal arbeiten. Auf die DATAKEY-Plattform kann auch von den berechtigten Partnerfirmen via Internet zugegriffen werden, um dort im Rahmen Ihrer Zugriffsrechte Daten zu pflegen (z.B. Eingabe der Stammdaten von neuen MitarbeiterInnen), Daten zu ändern oder zu löschen. Andererseits können über diese Website von den Partnerfirmen die aufbereiteten Daten (Arbeitszeitlisten etc.) abgerufen werden.

Die Monteure, Servicetechniker oder andere Field Service Arbeiter können am Mobilen Computer (PDA) mit Hilfe der DATAKEY-Masken Ihre Arbeitszeiten vor Ort erfassen, Tätigkeitsberichte und Qualitätsprotokolle erstellen und dann direkt vom PDA über GSM/GPRS an die Zentrale senden – und dies überall in der Welt. DATAKEY Global Field Services enthält dazu auch eine Funktion zur globalen Zeitberechnung, womit automatisch die jeweilige Zeitzone berücksichtigt wird. Natürlich ist DATAKEY mehrsprachig, so dass jeder Techniker in seiner Sprache mit dem Gerät kommunizieren kann.

Die Field Service Techniker können nicht nur Arbeitszeiten erfassen und Checklisten ausfüllen sondern bei Bedarf in Echtzeit Montagepläne, Gerätespezifikationen und Lagerbestände abrufen und direkt auf ihrem PDA anzeigen. Ebenso können Bestellungen (z.B. von Ersatzteilen) ausgelöst oder Lieferscheine und Rechnungen erstellt und mit einem mobilen Drucker gleich vor Ort ausgedruckt werden. Mit Hilfe der Signatur-Funktion kann der Kunde aber auch am PDA die Lieferung sofort bestätigen.


DATAKEY GFS umfasst:
• kundenspezifisch angepasste PDA-Masken für Dateneingabe und Benutzer-Instruktionen
• Internet-basierende DATAKEY-Plattform mit ge-sichertem Zugriff (geschlossene Benutzergruppe)
• DATAKEY-Leitstand für zentrale Datenbearbeit-ung und -aufbereitung

*) DATAKEY ERP wird seit Jahren in vielen Industrieanwendungen zuverlässig mit unter-schiedlicher Hardware für effiziente und herausragende Auto-ID-Lösungen eingesetzt. Die Offenheit von DATAKEY ermöglicht es, die Datenerfassungsgeräte an verschiedenste ERP-Systeme wie SAP®, Navision®, Infor®, AS400®, Semiramis® u.a. online anzubinden. Der hohe  Standardisierungsgrad von DATAKEY macht die Implementierung in wenigen Wochen möglich. Die Amortisationszeit liegt meist deutlich unter 12 Monaten.

Alle Markenzeichen sind Eigentum ihrer entsprechenden Besitzer. SAP®, Infor®, Movex®, ProAlpha® und Semiramis® sind eingetragene Markenzeichen der gleichnamigen Unternehmen. AS400® ist ein eingetragenes Markenzeichen von IBM. Microsoft Dynamics NAV ist ein eingetragenes Markenzeichen von Microsoft.

                        

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