Die intelligente ECM-Lösung

Der Softwarehersteller ELO Digital Office GmbH AT lud soeben zum nunmehr sechsten Fachkongress rund ums Thema Enterprise-Content-Management (ECM) nach Wien ein. Mehr als 100 interessierte Besucher nutzten die Veranstaltung in Wien, um sich über die aktuellen Möglichkeiten, Marktentwicklungen und die gesetzlichen Grundlagen zu informieren. Eines der Top-Themen des Kongresses: die Verbindung der ERP- mit der ECM-Welt für ganzheitliche und zukunftssichere Unternehmensprozesse.

Wie wichtig sind ECM-Lösungen überhaupt für die wirtschaftliche Zukunft eines Unternehmens? Der ELO ECM-Fachkongress wurde mit der Beantwortung dieser Frage eingeleitet. Unternehmen stehen mehr denn je unter erheblichem Kostendruck, denn die Konkurrenz in den Billiglohnländern schläft nicht. Schwankende Märkte erfordern zudem Flexibilität, parallel dazu steigen die Anforderungen der Kunden. Ein Ausweg aus diesem Dilemma heißt: schlankere und effizientere Geschäfts-prozesse sowie ein höherer Automatisierungsgrad. Ein Ansatz hierfür ist die Verzahnung der ECM-Welt mit der vorhandenen IT-Welt des Unternehmens; sei es die Einbindung von ERP-, CRM- oder Collaboration-Systemen wie Microsoft Sharepoint, nur eine ganzheitliche Lösung hilft Abläufe zu beschleunigen und Medienbrüche zu vermeiden.

Mit ECM und ERP Hand in Hand zu automatisierten Prozessen
Im Besonderen gehört hierzu die Verbindung zwischen ECM- und ERP-System. ECM -Systeme erweitern das Funktionsspektrum eines ERP-Systems um ein Vielfaches: Neben der revisionssicheren Archivierung der Dokumente gewährleisten sie vor allem den Zugriff auf alle vorgangsbezogenen Daten. Das können Briefe, Bestellungen, Lieferscheine, Produktinformationen oder Belege zu bestimmter Korrespondenz sein. So berichtete die Firma Tüchler Bühnen- und Textiltechnik direkt aus der eigenen Praxis wie sie durch das Zusammenspiel von ELO und Ihrem ERP-System eine transparente Projektverwaltung umgesetzt haben.

Individuelle Informationspakete innerhalb des großen Ganzen
Nach der ersten Kaffeepause hieß es dann jeder nach seinen Wünschen. Je nach Unternehmensanforderung konnten die Besucher des Fachkongresses sich in unterschiedlichen Workshops ihr individuelles Informationspaket zusammenstellen. Allen Vorträgen lag die Optimierung der Unternehmensprozesse anhand von ECM-Technologie zu Grunde und die Möglichkeiten sind vielfältig: Neben der Optimierung der Unternehmensprozesse mit Workflow, Business-Process- und Information-Life-Cycle-Management spielten natürlich auch Compliance, E-Mail-Archivierung und die Konsolidierung der IT-Infrastruktur eine wichtige Rolle. Der ELO Fachkongress bot den Besuchern das gesamte ECM-Paket an. Das erklärt auch, warum die Besucherzahlen von Jahr zu Jahr zunehmen, denn der Bedarf nach ECM-Lösungen steigt stetig, wie Johann Müller, Geschäftsbereichsleiter der ELO Digital Office GmbH AT bestätigt: „Immer mehr Unternehmen erkennen, dass sie mit dem Einsatz einer ECM-Lösung in die eigenen Prozesse investieren und sich dadurch mit höhere Effektivität und Kosteneffizienz einen klaren Wettbewerbsvorteil verschaffen.“ ECM-Lösungen von ELO bilden immer öfter den „Single Point of Information“ einer effizienten und transparenten Unternehmenskultur.“

Auf dem ELO Fachkongress in Wien konnten die Besuchern sich direkt über die aktuellen Entwicklungen aus dem ECM-Bereich informieren und sich persönlich beraten lassen, aus diesem Grund setzt die ELO Digital Office AT auch weiterhin auf das erfolgreichen Konzept der ECM-Kongresse: die nächsten beiden Termine stehen schon jetzt fest: am 22. März 2011 in Graz und am 28. September 2011 in Salzburg.

Quelle: ELO Digital Office AT GmbH