Die Zollabwicklung ist digital und in der Cloud
Vor zehn Jahren lancierte das Softwarehaus SISA Studio Informatica SA ihre Produktfamilie Declare-it. Neben der Geburtstagsfeier standen aktuelle und zukünftige Entwicklungen beim Schweizer Zoll und bei SISA im Mittelpunkt des SISA Declare-it Solution Day 2015 am 16. September in Basel. Der rege Gedanken- und Erfahrungsaustausch zwischen rund 70 Teilnehmern aus Industrie, Handel und Spedition, SISA-Spezialisten und der Zollverwaltung findet am 22. September eine Fortsetzung anlässlich des SISA Declare-it Solution Day 2015 in Lausanne.
„Als führender IT-Anbieter mit Fokus auf Zollabwicklung in der Schweiz begleiten wir die Entwicklungen bei der Eidgenössischen Zollverwaltung (EZV) seit 1972. Wir versuchen sogar, der EZV immer einen Schritt voraus zu sein. Die Produktfamilie Declare-it unterstützt die Zollverfahren e-dec Import, e-dec Export, NCTS (Transit), Nationalen Transit (InTV), Offenes Zolllager (OZL) und eVV (Dutax). Sie bringt unseren Kunden in Industrie, Handel und Spedition erhebliche Effizienz- und Transparenzgewinne. Mit den Modulen Dutax und Safe antizipieren wir die Anforderung der Zollprojekte ZVP und ZKV und richten uns gezielt auf eine papierfreie Zukunft bei der Verzollung aus.“ Mit diesen Worten stimmte SISA-CEO Roland Schumacher die rund 70 Teilnehmer des SISA Declare-it Solution Day 2015 auf einen Nachmittag mit interessanten Vorträgen und intensivem Gedankenaustausch zwischen Teilnehmern und Referenten ein.
Weg vom Papier
K. Zimmermann, Fachspezialist der Abteilung Informatik der Oberzolldirektion (OZD) in Bern erläuterte die Vorhaben der Zollverwaltung im Rahmen des Projekts ZKV (Zollkundenverwal-tung). Per 1.1.2016 ersetzt die Unternehmensidentifikationsnummer (UID) endgültig die Spediteurnummer und muss beim Import mit der Adresse des Empfängers und Importeurs, beim Export mit der Adresse des Versenders angegeben werden. Bereits seit 1.1.2014 ersetzt die UID die alte MWST-Nummer in allen relevanten Dokumenten. Der Zeitpunkt für die Umsetzung der elektronischen Begleitdokumente wurde noch nicht festgelegt. Die produktive Anwendung von eBeanstandungen ist seit 1. Juni 2015 freiwillig und in Absprache mit den betreffenden Zollstellen möglich. Das System für eBewilligungen und die Schnittstellen zu SECO (Elic) und BLV (eCITES) stehen bereit. eEinzel- und eGeneralbewilligungen werden in einem Pilotbetrieb erteilt. Das Projekt eCITES ist derzeit „on hold“ und wird kaum vor 2017 an den Start gehen.
UID Obligatorium
Da die Aktualisierung des Adressdatenstamms mit UID Spediteure vor erhebliche Herausforderungen stellt, bietet SISA mehrere Workshops zu diesem Thema an.
10 Jahre Declare-it- neue Version 3.4
Am 28. September 2005 wurde die erste produktive e-dec Einfuhrzollanmeldung mit SISA Declare-it von der Firma Interfracht an den Schweizer Zoll übermittelt. Seither hat Declare-it eine führende Marktstellung eingenommen und wurde laufend marktgerecht erweitert. Heute arbeiten über 200 Spediteure, Zollagenten, Importeure und Exporteure mit Declare-it bei der digitalen Import-, Export- und Transitverzollung sowie bei der Führung eines offenen Zolllagers. Im 4. Quartal 2015 wird SISA Declare-it mit der Einführung der Version 3.4 nochmals markant verbessern. Die SISA Kunden können mit dieser Version alle Anforderungen der UID wahrnehmen, e-Bewilligungen korrekt abwickeln und eBeanstandungen reibungslos durchführen, erläuterte Jürg Zellmeyer, Produktmanager Declare-it. Die neue Bürgschaftsverwaltung erleichtert zudem die Arbeitsweise beim nationalen Transit wesentlich. Ausserdem sind Schnittstellen zum Bundesamt für Statistik zur Überprüfung der UID integriert. Das neue Digitale Dossier bietet zudem ein rechtskonformes digitales Archiv für alle Zoll-, MWST- und speditionsrelevanten Dokumente. Das Modul Dutax bietet mit dem neuen Release jedem Importeur eine ganzheitliche Lösung für die Abholung, Kontrolle und Auswertung aller eVV Importdaten und -dokumente. Dutax wird zudem gezielt erweitert, um die Zusammenarbeit zwischen Importeur und Spediteur/Zollagent sowie den entsprechenden Datentransfer im Rahmen der Verzollung noch weiter zu vereinfachen und so Effizienzgewinne zu erzielen.
Hafen Basel Nord
Abgerundet wurde der Nachmittag mit einem interessanten Referat über Herausforderungen und Entwicklungen bei den Schweizerischen Rheinhäfen. Direktor Hans-Peter Hadorn erläuterte die Pläne für Basel Nord und nahm kompetent Stellung zu Zeitungsberichten und Fragen.
Declare-it
Die modular aufgebaute Zollsoftware ermöglicht Unternehmen aus Industrie, Handel und Spedition, ihre Zollabwicklung höchst effizient und optimiert vorzunehmen. Die Software ist skalierbar und eignet sich sowohl für Firmen mit einigen wenigen Zolldeklarationen wie auch mit mehreren Tausend Verzollungen pro Tag. Declare-it kann als eigenständiges System eingesetzt werden oder in Kombination mit der SISA Speditionssoftware. Standardisierte oder kundenspezifische Schnittstellen ermöglichen die Integration von Declare-it in bestehende ERP-Anwendungen, wie z.B. SAP und Oracle. Declare-it kann sowohl als Lizenz- wie auch als Cloud-Lösung (im SISA-Rechenzentrum) eingesetzt werden.
SISA Studio Informatica S.A.
SISA ist der führende Anbieter von IT-Lösungen für elektronische Zollabwicklung und internationale Speditionen in der Schweiz. SISA wurde 1972 gegründet und hat sich auf die Entwicklung von Software für Logistik spezialisiert. Heute betreuen mehr als 50 Mitarbeiter über 200 Kunden, darunter zahlreiche Top 500 Unternehmen. Die SISA-Standardapplikationen ermöglichen Logistikdienstleistern, Importeuren und Exporteuren, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und nahtlos mit ERP-Systemen zu integrieren. SISA-Softwarelösungen können auch erfolgreich als webbasierte SaaS-Lösungen (Software as a Service) genutzt werden. Dies ermöglicht den professionellen Einsatz der SISA-Applikationen auch ohne Investitionen in Software-Lizenzen oder eine eigene IT-Infrastruktur.