Dönges senkt Inventuraufwand um 97 Prozent mit INVENT Xpert von INFORM

Die Dönges GmbH & Co KG setzt seit Oktober 2011 auf eine Cloud-basierte Stichprobeninventur. Das auf Werkzeuge und Ausrüstung für Feuerwehr, Polizei und Bundeswehr spezialisierte Unternehmen nutzt dafür die Software INVENT Xpert des Optimierungshauses INFORM. Statt vormals 14.698 sind seit der Softwareeinführung nur noch 525 Artikel zu zählen. Der Inventuraufwand hat sich um 97 Prozent reduziert. Dönges hat sich zudem bewusst für eine Cloud-Software entschieden, um Zeit- und Kosten zu sparen, die sich durch den Wegfall von Softwareinstallationen, Wartung und Systemupdates ergeben. Mit INVENT Xpert in der Cloud können Unternehmen branchen- und größenunabhängig Planungsvorgaben, Hochrechnungen und Inventurergebnisse über das Internet abrufen.     
 
Das 1903 gegründete Traditionsunternehmen Dönges bewirtschaftet mit 80 Mitarbeitern am Standort Remscheid ein Lager von 4.200 Quadratmetern Fläche. Ein Lager dieser Größe verursacht bei der jährlichen Inventur einen hohen Aufwand. „Wir mussten bisher knapp 15.000 Lagerplätze zählen, das nahm eine Menge Zeit in Anspruch und kostete natürlich auch entsprechend“, sagt Geschäftsführer Thomas Pletsch. Er entschied sich deshalb bewusst für ein Cloud-basiertes Stichprobenverfahren, um einerseits den Zählaufwand bei der Inventur zu senken und gleichzeitig möglichst flexibel zu bleiben. 
 
Stichprobeninventur schlägt Vollinventur
Die Stichprobeninventur in der Cloud hat den Inventurablauf enorm beschleunigt. „Das ist kein Vergleich zur Vollinventur. Die reine Aufnahme der Artikel konnten wir in einem Fünftel der Zeit mit einem viel kleineren Team bewältigen. Und mit ein paar organisatorischen Anpassungen werden wir in diesem Jahr den Aufwand weiter drücken“, erklärt Pletsch. Auch die Entscheidung für die Cloud würde Pletsch genauso wieder treffen: „Dass ich nicht zusätzlich in IT-Infrastruktur investieren muss und die Ergebnisse einfach über das Internet abrufen kann, ist schon ein großer Vorteil.“
 
Wie läuft die Inventur in der Wolke?
Bei der On-Demand Variante von INVENT Xpert werden der Stichprobenumfang, die Schichteinteilung und die aufzunehmenden Inventurpositionen in der Cloud zur Verfügung gestellt. Zuvor sind die Buchdaten aus dem Warenwirtschaftssystem an INFORM zu übermitteln. Im Anschluss erhält der Anwender die Vorgaben, welche und wie viele Positionen er zu zählen hat. Die Auswertung und Bereitstellung der Daten übernimmt INFORM. Für den Kunden entfällt damit die Installation des Systems auf einem unternehmensinternen Server, was die hauseigenen IT-Ressourcen entlastet. Aber auch der Datensicherheit wird durch ein umfassendes Sicherheitskonzept, darunter Maßnahmen wie die verschlüsselte Datenübertragung über HTTPS- und SSL-Technologien sowie die Vergabe individueller Zugriffsrechte, Rechnung getragen. 

Quelle: Dönges GmbH

Quelle: INFORM