Hermes Transport arbeitet mit SISAs NCTS InTV-Applikation

Der Speditionsdienstleister Hermes Transport AG in Basel hat sich für die Informatisierung des nationalen Transitverfahrens (InTV) mit SISAs declare|it entschieden. Die Softwarelösung bringt dem Unternehmen erhebliche Effizienz- und Transparenzgewinne.

Seit März arbeitet die Firma Hermes Transport als Pilotkunde mit der SISA Applikation für den nationalen Transit NCTS InTV (Informatisierung des nationalen Transitverfahrens, oder elektronischer Geleitschein) im produktiven Betrieb mit declare|it. „Wir erstellen jeden Tag Geleitscheine für den nationalen Transitverkehr. Nachdem heute praktisch alle wesentlichen Zollverfahren in der Schweiz nur noch elektronisch abgewickelt werden,  waren wir auch an der papierlosen und digitalen Lösung für den nationalen Transitverkehr ausserordentlich interessiert. Die Zusammenarbeit als Pilotkunde mit der Eidgenössischen Zollverwaltung (EZV) und SISA Studio Informatica SA war sehr angenehm. Während des Pilotbetriebs konnten Abläufe und die Software weiter optimiert werden. SISA hat uns hervorragend unterstützt und unsere Mitarbeiter eingehend auf die neue Software geschult“, sagt Geschäftsführer Felix Gremminger.

Ein Geleitschein wird ausgestellt, wenn die Ware nicht an der Schweizer Grenze verzollt, sondern im Transit zum Schweizer Empfänger versandt wird. Das Modul für InTV wurde im Dezember 2013 auf die produktive Umgebung der Applikation NCTS aufgeschaltet. Der Parallelbetrieb (entweder Verfahren in Papierform mit den Geleitscheinformularen 11.51/11.52 oder elektronischer Geleitschein) läuft noch bis 31. März 2015. Laut EZV wird InTV, oder der elektronische Geleitschein, ab 1. April 2015 den aktuellen, auf der Form 11.51 und 11.52 basierenden Geleitschein ersetzen.

„Mit der InTV-Applikation haben wir deutliche Effizienzsteigerungen erzielt“, schwärmt Felix Gremminger. „Die Handhabung ist einfach. Die Datenerfassung ist 30-40% schneller geworden. Wir können mit Templates arbeiten und bereits vorhandene Daten im Copy-Paste-Verfahren in neue Dokumente übertragen. Zudem erlaubt die Software eine online Sendungsverfolgung. Damit können wir sicherstellen, dass der Geleitschein am Ende des Transports auch wirklich gelöscht wird. Die Bürgschaften werden rascher entlastet. Geleitscheine können auch nicht mehr verloren gehen. Dies senkt die Fehlerquote im nationalen Transitverfahren und erhöht die Transparenz im gesamten Ablauf. Zudem ist für Zugelassene Versender und Empfänger der bisher unumgängliche Weg zum Zollschalter mit den Geleitscheinkopien dank InTV definitiv passé.“ “

 Umfassende Zolllösung

declare|it unterstützt die Zollverfahren e-dec Import, e-dec Export sowie NCTS (Transit) mit eigenständigen Modulen:

• declare|it Import
• declare|it Export
• declare|it Transit
• declare|it Safe – rechtskonforme elektronische Archivierung aller zollrelevanten Dokumente
• declare|it Dutax – die führende Software für eVV und Zollkontomanagement
• OZL offenes Zolllager

declare|it erfüllt alle Anforderungen der EZV. Die Software ermöglicht SISA Kunden ihre täglichen Verzollungen kosteneffizient und optimiert abzuwickeln und damit ihren Kunden eine rasche Zollabfertigung zu garantieren.

declare|it kann als autonomes System eingesetzt werden. Über standardisierte oder kundenindividuelle Schnittstellen kann declare|it in bestehende ERP-Anwendungen integriert werden. Die Kommunikation mit Zollsystemen in und aus declare|it erfolgt durch das von SISA entwickelte Tool eXs – enterprise eXchange suite. declare|it ist sowohl als Lizenz wie auch als SaaS-Lösung (im SISA-Rechenzentrum) erhältlich. declare|it reduziert die Komplexität von Verzollungen. Die Kommunikation mit dem Zollamt wird einfacher und schneller. Anwender sparen Zeit und Geld.

Quelle: SISA