Kewill: Fünf goldene Regeln für reibungslose internationale Zollabwicklung

Günstige Produktion und neue Absatzmärkte: Der globale Handel und grenzüberschreitende Lieferketten sind für Unternehmen oft lukrativ. Doch ist Vorsicht geboten, wenn Waren über eine oder mehrere Grenzen hinweg transportiert werden müssen. Unternehmen müssen zahlreiche nationale Zollvorschriften und Verfahrensweisen berücksichtigen. Bei Zuwiderhandlungen drohen Sanktionen von ärgerlichen Bußgeldern bis hin zu schwerwiegenden Strafen – wer sich beispielsweise nicht an die japanische Vorschrift JP24 hält, riskiert bis zu ein Jahr Zwangsarbeit. Kewill, ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich multimodaler Transport-Management-Software, hat jetzt in einem eBook „Fünf goldene Regeln im grenzüberschreitenden Warenverkehr“ zusammengestellt. Hier eine Zusammenfassung:

1. Es gibt keinen Standard
Zoll- und Compliance-Verfahren haben unterschiedlichste Formate, Vorschriften ändern sich ständig. Auch innerhalb von Handelsabkommen, wie beispielsweise NAFTA, gibt es keine Standardisierung, die Länder verwalten ihre Grenzen selbst. Zudem nutzen Staaten teilweise stark variierende elektronische Systeme, selbst innerhalb der Europäischen Union.

2. Die Risiken sind groß
Bei ihren Zollbestimmungen sind die meisten Länder unnachsichtig – neben finanziellen Strafen drohen bei Nichteinhaltung je nach Land auch der Verlust der Lizenz oder sogar Haftstrafen. Selbst im günstigsten Fall sind Verzögerungen die Folge, die zu zeitlichen Problemen in der Lieferkette führen. Eine betrügerische Absicht ist übrigens nicht nötig: Auch ein administratives Versehen kann Folgen haben und hohe Kosten für das Unternehmen nach sich ziehen.

3. EDV-gestützte Zollsysteme werden zur Norm
Elektronische Zollsysteme werden in naher Zukunft Pflicht sein. Unternehmen müssen daher mit allen für sie relevanten Zollbehörden in Verbindung stehen. Um die richtigen Anmeldungen einzureichen, wird eine Anbindung an die jeweiligen Zollbehörden benötigt. Unternehmen sollten deshalb sicherstellen, über ein System zu verfügen, das die Bestätigungen und Anfragen von Initiativen wie dem europäischen Export Control System (ECS) oder dem US-amerikanischen Import Security Filing (ISF) empfangen kann.

4. Effizienz durch IT
Die manuelle Verwaltung operativer Daten ist nicht nur aufwändig, sondern erhöht auch das Risiko für Fehler. Zudem ist die Menge an Daten umfangreich und unterscheidet sich je nach Land. Daher ist es hier besonders wichtig, effizient und zuverlässig zu arbeiten. Am besten funktioniert das mit speziellen IT-Lösungen für die Datenerfassung.

5. Nichts bleibt, wie es ist
Zoll- und Handelsvorschriften sind kontinuierlich in Bewegung, was die zuverlässige Einhaltung zusätzlich erschwert. Veränderungen gibt es auf lokaler, regionaler und globaler Ebene, zudem werden sie oft zu unterschiedlichen Zeitpunkten umgesetzt. Es gilt also, sich konstant über neue Entwicklungen zu informieren – denn Unwissenheit schützt vor Strafe nicht.

Das komplette eBook ist hier kostenlos erhältlich. Weitere Informationen zu Kewill gibt es unter www.kewill.com/de

Über Kewill
Kewill, ein Francisco Partner Portfolio Unternehmen, ist ein marktführender Anbieter für multimodulare Transport Management Software und bietet Unternehmen eine umfassende End-to-End Plattform, um die komplexen Vorgänge von Transport, Logistik und Einhaltung von Handelsrichtlinien zu verwalten. Die Kewill MOVE™ Plattform hilft Unternehmen, ihre Kosten zu reduzieren, Schwankungen abzufangen und eine bessere Übersicht über die Prozesse der Supply Chain zu erhalten.

Handel, Transport, Lagerung, Regeleinhaltung, Management und Integration – die Kewill Plattform gibt Unternehmen den Einblick, die Flexibilität und die Werkzeuge, um einen besseren Kunden-Service zu bieten und durch eine schlanke globale Supply Chain einen strategischen Vorteil zu haben.

Die Kewill Plattform unterstützt 7.500 Unternehmen in mehr als 100 Ländern bei der Ausführung ihrer Lieferkette.

Kontakt: 
Kewill GmbH
Silke Fuchs
Norsk-Data-Straße 1
D-61352 Bad Homburg v. d. H.
Telefon: 06172/92 68-325
E-Mail: silke.fuchs@kewill.de
Website: www.kewill.com