KUKA spart mit QlikView 40% Zeit in der F&E-Berichterstellung

Weltweit einheitliche Reporting- und Analyse-Plattform in der KUKA Gruppe durch Implementierung von QlikView

Dass intelligente Automatisierungs­lösungen für mehr Flexibilität im Produktionsalltag sorgen, belegt die Erfolgsgeschichte von KUKA eindrucksvoll. „Intelligent“ und „automatisiert“ – so sollte auch die Umsetzung des Berichtswesens werden. Die Herausforderung für den weltweit führenden Anbieter von Robotern sowie Automatisierungslösungen dabei? Die Einführung einer weltweit für die KUKA-Gruppe verwendbaren BI-Plattform, die umfassende Analyse- sowie Visuali­sierungsmöglichkeiten bietet und den Fachbereichen ein autonomes Arbeiten unabhängig von der IT ermöglicht.

Reinoud van der Vliet, Senior Controller F&E, KUKA Roboter GmbH erläutert: „Bisher wurden viele Analysen mit  einem hohen manuellen Aufwand per Excel und Access abgebildet. Das erzeugte viele Berichte, aber nicht unbedingt Transparenz. Es fehlte die ‚Single Source of Truth‘. Sehr wichtig war es dem Maschinenbauunternehmen, ein Werkzeug zu finden, das eine große Bandbreite der Analyseanforderungen des gesamten Konzerns abdeckt. „Außerdem wollten wir die Entwicklung der Applikationen aus der IT heraus in die Fachbereiche bringen“, ergänzt van der Vliet.

Auf der Suche nach einem BI-Werkzeug, das sich durch schnelle Implementierbarkeit, kurze Entwicklungszeiten, hohe Benutzerfreundlichkeit und „State of the Art“-Visualisierungen auszeichnet, wurde KUKA auf Qlik aufmerksam. Eine Rolle spielte auch das große Vertrauen in Qlik als weltweit etabliertem Anbieter und die unkomplizierte Anpassbarkeit der Applikationen und zahlreichen  Visualisierungsoptionen.

Als Initial-Projekt wurde eine QlikView-Applikation für das F&E–Controlling der KUKA Roboter GmbH entwickelt. Ausgewertet werden dabei Daten aus SAP® BW und MS Project, um beispielsweise den Projektfortschritt zu kontrollieren und im Bedarfsfall steuernd entgegenwirken zu können. „200 Entwicklungsprojekte können so auf einer Seite geclustert und übersichtlich dargestellt werden“, erklärt van der Vliet „Eine erste Version des F&E-Berichts wurde nach drei Monaten produktiv gesetzt und wird aktuell von 30 Anwendern aus dem F&E- und Controlling-Bereich genutzt.“  Anschließend erfolgte die schrittweise Umsetzung weiterer Anwendungen für die Abteilungen Service & Support, Vertrieb und Controlling.

Bereitstellung von Applikationen für weltweit 1.000 Mitarbeiter zur Auswertung von Daten aus SAP® BW
„Die Erstellung des Excel-Berichts für das F&E-Controlling hat uns jeden Monat viel Aufwand gekostet“, erläutert der Senior Controller „Mit QlikView ist der Zeitaufwand um ca. 40% monatlich gesunken. Aufgegangen ist auch der Plan, die IT stärker zu entlasten und gleichzeitig Applikationen bedarfsgerecht zu entwickeln.  „Unser Marktumfeld ist sehr dynamisch. Je schneller wir sehen, wie unsere Performance ist, desto besser können wir auf die Marktentwicklung reagieren. QlikView hilft uns dabei mit der Möglichkeit, schnell und flexibel Einsicht in unsere Daten zu gewinnen.” so van der Vliet weiter. „Mit QlikView haben wir eine weltweit einheitliche BI-Plattform etabliert, über die wir mit sehr einfachen Mitteln Daten und Analysen verfügbar machen können, die jeder Anwender beliebig ausführlich nutzen kann.“  Weltweit setzen bereits rund 1.000 KUKA-Mitarbeiter QlikView für die Daten­analyse ein.

Aktuell arbeitet KUKA an der Abbildung der Kostenrechnung des Controllings in QlikView. Daneben werden verschiedene Cockpits für die Geschäftsführung umgesetzt.