Spedition Stähler schwört auf SPEDION App
Schon lange Zeit war Egon Bürger von der Spedition Stähler aus der hessischen Gemeinde Elz im Westerwald auf der Suche nach einer simplen, aber auch unabhängigen Telematiklösung. Das System, das er sich wünschte, sollte nicht nur Investitionssicherheit, sondern zusätzlich größtmögliche Flexibilität bieten. Im vergangenen Jahr hat der Unternehmer sich nun für die androidbasierte SPEDION App der SPEDION GmbH aus Krombach entschieden. Und er ist höchst zufrieden damit: Inzwischen sind alle Fahrer mit einem Tablet ausgerüstet und bereits nahezu alle Fahrzeuge seines Fuhrparks umgerüstet. Die Mitarbeiter haben die neue Software auf den Galaxy Tabs und auf den Computern im Büro begeistert angenommen und kommen prima damit klar.
„Nicht nur ich bin ein großer Fan von SPEDION, sondern meine komplette Mannschaft steht hinter der neuen App“, berichtet Egon Bürger, Geschäftsführer und Inhaber der Spedition Stähler. Und das liegt nicht nur daran, dass der Krombacher Telematikspezialist mit CoPilot von ALK Technologies „ein vernünftiges Truck-Navi“ für die Fahrer in die Anwendung integriert hat. Die SPEDION App bietet den Nutzen, den man sich bei der Spedition schon lange gewünscht hat. Denn Telematik ist weit mehr, als über blinkende Punkte auf dem Bildschirm in der Dispo verfolgen zu können, wo sich die speditionseigene Fahrzeugflotte gerade befindet. Bei der Anschaffung von Hard- und Software für die Ermittlung von Fahrdaten kommt es vor allem darauf an, dass mit den ermittelten Informationen auch einfach und effizient weitergearbeitet werden kann. Dank diverser Schnittstellen sind bei der Telematikapplikation SPEDION App Transportplanung und -abwicklung wie auch Controlling schnell und zuverlässig umsetzbar.
Die Spedition Stähler nutzt in der Disposition das Transport-Management-System OnRoad der BNS GmbH, hat über die SPEDION App den gesamten Fuhrpark im Blick und setzt seit kurzem für das Lohnbüro auch Roadwatch der LogicWay Data Services GmbH aus Geldern ein. Dass bei diesem Programm-Trio der Datenaustausch einwandfrei funktioniert, versteht sich von selbst – kooperieren die drei Softwareanbieter doch schon seit längerer Zeit erfolgreich. Die Applikation des Telematik-Experten SPEDION GmbH ermöglicht eine einfache und portable Nachrichten- und Auftragskommunikation sowie Datenerfassung für Controlling, Fuhrparkmanagement und Buchhaltung. Die SPEDION App bietet dem Nutzer Freitextnachrichten, Positionsmeldungen, Tour- und Sendungsinformationen, Tätigkeits- wie auch Statusmanagement. Zu den wichtigen Funktionen des Systems gehören natürlich der RemoteDownload vom DTCO, die Übermittlung von Restlenk- und Arbeitszeiten wie auch die Analyse des Fahrverhaltens und des Verbrauchs. „Egon Bürger kam mit Wünschen an ein Telematiksystem auf uns zu, die er bislang nirgends erfüllt sah. Bei uns waren diese Funktionen in der App bereits angelegt – und sie sind zudem ansprechend gestaltet und leicht zu bedienen“, berichtet Günter Englert, Geschäftsführer von SPEDION. „Die Spedition Stähler hat beispielsweise sehr begeistert das Dokumentenmanagement eingeführt: Damit sind Fahrerhandbücher wie auch Anweisungen für das Fahrpersonal einfach und in sekundenschnelle aktualisiert – ohne Papierkram. Außerdem lassen sich in den Freitextnachrichten auch Bilder übermitteln. Die Fahrer nutzen dies, um mit den Fotos in den Anhängen Schäden oder örtliche Begebenheiten zu dokumentieren.“
Geringe Investitionskosten bei der Anschaffung
Egon Bürger setzt bei der Spedition Stähler seit Jahren Telematik ein und hat in dieser Zeit viel Erfahrung hiermit sammeln können. Dass er sich nun von seinem langjährigen Lieferanten getrennt hat, liegt daran, dass er mit dem jetzt ausgewählten Softwarepaket, die richtige Lösung gefunden hat: „Das Konzept von SPEDION überzeugt mich vor allem deshalb, weil die Entwickler sich nicht um die Endgeräte kümmern, sondern nur um die Software. Die gesamte Manpower richtet sich auf die Kundenbetreuung“, lobt Egon Bürger. Für den Unternehmer sind bei der Ausstattung von Disposition und Fuhrpark mit neuen Anwendungen und modernen Endgeräten selbstverständlich auch die Kosten von großer Bedeutung. Als Profis für Fahrdatenerfassung haben sich die Telematik-Spezialisten aus Krombach längst einen Namen damit gemacht, innovative Lösungen zu bieten, die nur geringe Investitionskosten mit sich bringen, da keine kostspieligen Telematik-Systeme mehr in die Fahrzeuge eingebaut werden müssen.
Gezahlt wird nur bei tatsächlicher Nutzung
Mit dem Einsatz der mobilen Softwarelösung SPEDION App für Android-Geräte musste die Spedition Stähler aktuell für jedes Fahrzeug ein Tablet wie auch einen Bluetooth Adapter (zu 295 Euro) anschaffen und einmalig eine Einrichtungsgebühr für die Applikation entrichten. Nun blickt das Unternehmen geregelten laufenden Kosten entgegen: „Toll ist die modulare Art der Preise und der Abrechnung“, findet Egon Bürger. „Dass man nur zahlt, wenn man die App auch nutzt, ist klasse für das saisonale Geschäft oder auch dann, wenn mal ein LKW längere Zeit in der Werkstatt steht.“ Bei der SPEDION GmbH gibt es was die Laufzeit angeht mit der SPEDION App nun keine der an Telematiklösungen bisher so gefürchteten Vertragsbindungen mehr. Das Leistungsspektrum der Android-Applikation sieht ein Grundpaket beziehungsweise ein Erweiterungspaket sowie zahlreiche Optionspakete vor – anhand der Buchung dieser staffelt sich dann der Preis. Die Installation der SPEDION App sowie die Aktivierung der einzelnen Servicepakete erfolgen ebenso wie die Inbetriebnahme ganz einfach, selbsterklärend und fast ohne auf den Anbieter angewiesen zu sein. SPEDION-Geschäftsführer Günter Englert betont: „Selbstverständlich stehen wir Interessenten wie Kunden stets mit unserem zuverlässigen Support zur Seite. Da es sich um eine online basierte Software-Lösung handelt, kommen die Anwender aber in der Regel prima in Eigenregie klar.“ Doch er rät jedem Neukunden, „sich noch vor der Entscheidung für die eingesetzten Mobilfunkgeräte wie auch die Vertragsvereinbarungen mit dem jeweiligen Mobilfunkanbieter mit uns kurz zu schließen. Von unserer eigenen Erfahrung bezüglich der Hardware und Telekommunikation dürfen die Anwender der SPEDION App gerne profitieren.“
Für Unternehmer und Fahrer lohnt sich das Software-Dreiergespann gleichermaßen
Durch die Kombination von OnRoad, SPEDION App und Roadwatch optimiert die Spedition Stähler die täglichen Abläufe gleich drei Mal und nutzt damit verknüpfte Sparpotenziale: Erstens wird durch das Monitoring der Restlenk- und Arbeitszeiten in Echtzeit direkt im elektronischen Dispoplan am Disponentenarbeitsplatz eine effizientere Planung der Transporte möglich, es passieren weniger Fehler und es kommt zudem auch zu geringeren, überflüssigen Standzeiten und damit gegebenenfalls verbundenen Ausgaben oder sogar Strafen. Zweitens ist mit diesem Fullservice-Telematiksystem die Analyse des Fahrverhaltens auch für ein mittelständisches Unternehmen mit begrenzten personellen Kapazitäten mach- und überschaubar. Und drittens ist die Automatisierung der bereits genutzten intelligenten und für die Fahrer attraktiven Lohn- beziehungsweise Spesenabrechnung, welche die Spedition bislang „zu Fuß“ erledigt hat. Führten die handschriftlichen Aufzeichnungen der Fahrer bisher jedoch zu „Ungenauigkeiten“, so lassen sich die getroffenen Vereinbarungen über die Software für Fahrer wie Unternehmen nun noch weiter optimieren und vor allem prüfungssicher dokumentieren. Der Spielraum für weitere attraktive – und bei dem aktuellen Fahrermangel auch notwendige – Anreize, Prämien oder Zulagen ist mit dem neuen System nahezu grenzenlos.
Alle Mitarbeiter sind jederzeit auf dem neusten Stand
Internet im Auto ist für die Fahrer der Spedition Stähler also bereits Alltag: Und auf die Flexibilität, die ihm die Android-App für Tablets bietet, möchte Egon Bürger längst nicht mehr verzichten. In der Dispo waren alle Mitarbeiter über E-Mail und Intranet schon lange in alle Abläufe sekundenschnell eingebunden. Mit einem Galaxy Tab, das nun jeden LKW-Arbeitsplatz aufwertet, sind jetzt auch die Fahrer integriert. „Über die individuellen und vor allem portablen Geräte ist jeder immer auf dem aktuellen Stand. Jetzt lässt sich meine Philosophie umsetzen: Das Endgerät ist fahrerbezogen. Jeder kümmert sich um sein eigenes Tablet und ist selbst dafür verantwortlich“, so Egon Bürger. „SPEDION hat genau den richtigen Ansatz weiterverfolgt. Die Verantwortlichen dort wissen einfach genau, was der Kunde will und auch braucht!“
Quelle: Spedion