Spesen- und Stundenabrechnung über TachoPlus

Der auf die Verarbeitung von Telematikdaten spezialisierte Softwareentwickler LogicWay Data Services kann für sein Programm RoadWatch künftig auch auf die Daten von TachoPlus zugreifen. Die Lösung des eh-systemhaus ermöglicht das Auslesen, die Auswertung und die Archivierung der mittels des digitalen Tachographen erfassten Fahrerdaten. Über RoadWatch von LogicWay können diese jetzt für die automatisierte Abrechnung der Stunden und Spesen genutzt werden – und das entweder über das Internet oder als lokal auf dem Computer installiertes Programm. Die beiden Unternehmen stellen das Ergebnis ihrer Kooperation auf der transfairlog in Hamburg an einem gemeinsamen Stand vor. Der Gang in die Flottenzentrale zum Auslesen der Fahrerkarte nach Abschluss der Tour ist längst Geschichte: Moderne Telematiklösungen ermöglichen über eine entsprechende Schnittstelle in Echtzeit die Übertragung der Fahrerdaten aus dem digitalen Tachographen in die Firmenzentrale. Doch ungenutzt dürfen die erhobenen Daten nicht bleiben: Sechs Jahre nach Einführung des digitalen Kontrollgeräts sollte es den Speditionsunternehmen darum gehen, welchen Mehrwert und welche Zusatznutzen ihnen moderne Lösungen bieten können. Durch die Kooperation zwischen der LogicWay Data Services GmbH und dem ehsystemhaus ist nun die automatisierte Ermittlung von Stunden und Spesen aus den Tachodaten gegeben.
 
Firmeneigenes Archiv für Cockpitdaten
Mit dem System TachoPlus hat das Krauchenwiesener eh-systemhaus für das Fuhrparkmanagement eine Softwarelösung entwickelt, mit der die digitalen Tachographendaten archiviert und ausgewertet werden können. „Seit 2006 gehören digitale Tachographen zur Pflichtausstattung bei neuangemeldeten LKW und Omnibussen mit mehr als neun Sitzplätzen. Fuhrparkbetreiber sind gesetzlich verpflichtet, die aufgezeichneten Daten zu archivieren. Mit TachoPlus haben wir hierfür eine übersichtliche, leistungsstarke Lösung für alle Fuhrparkgrößen entwickelt“, erklärt Burghard Toschek, Leiter Vertrieb Datenmanagement Digitaler Tachograf. Über einen Kartenleser werden die Daten direkt von der Fahrerkarte bezogen beziehungsweise über einen Downloadkey per USB auf den Computer übertragen. Unabhängig von den Bürozeiten ermöglichen auch stationäre Downloadterminals die Datenauslese. TachoPlus führt die einzelnen Archivdateien zusammen, die dann „in-house“ in einer firmeneigenen Datenbank archiviert werden, anstatt sie zur Speicherung an ein externes Dienstleistungsunternehmen zu übermitteln. Zusätzlich zu den Lenk- und Ruhezeiten lassen sich sämtliche von den einzelnen Telematikanbietern übertragene Daten aus dem digitalen Tachographen in Tachoplus verarbeiten und archivieren.
 
Automatisierte Berechnung der individuellen Ansprüche
Die Mitarbeiter im Vertrieb oder in der Lohnbuchhaltung können jederzeit auf diese Informationen zugreifen. Viele der erhobenen Daten werden von den Betrieben jedoch noch gar nicht optimal genutzt. Das wollen ehsystemhaus und LogicWay Data Services durch ihre Kooperation ändern. Mit der LogicWay-Software RoadWatch war immer schon eine automatisierte Lohn- und Spesenabrechnung auf Basis von Telematikdaten möglich. „Unsere Lösung hilft Transportunternehmern, die komplizierten und aufwändigen Prozesse der Fahrerabrechnung und die betriebswirtschaftliche Seite ihres Geschäftes einfacher zu gestalten und transparent zu machen“, erläutert LogicWay Geschäftsführer Bernd Schoob: „Durch den modularen Aufbau und den funktionsgerichteten Ansatz mit einstellbaren Variablen ist die Software für beinahe jede Unternehmensgröße einsetzbar.“ Dank der Archivierung über TachoPlus können jetzt auch die Tachodaten einfach und effizient für die automatisierte Abrechnung der Löhne und Spesen genutzt werden. RoadWatch lässt sich mit verschiedenen Telematiklösungen einsetzen und fasst alle Fahrzeuge eines Fuhrparks zusammen. Festlohn, Zuschläge, Zulagen, Spesen oder Prämien: Die Software berechnet, kontrolliert und optimiert anhand der Informationen aus den Fahrercockpits automatisch alle individuellen Ansprüche. „Das minimiert enorm den administrativen Aufwand, spart den Fuhrparkbetreibern viel Zeit und somit Geld“, fasst Bernd Schoob zusammen.
 
Vom 12. bis 14. Juni 2012 stellen die beiden Unternehmen ihre Lösung auf der transfairlog, der ersten Fachmesse für Internationales Transport- und Logistikmanagement in Hamburg, an einem gemeinsamen Stand vor (Halle A4 Stand 440).

Quelle: LogicWay