Atlas Copco Energas GmbH beschafft Produktionsgüter mit TradeCore SRM von ONVENTIS

Das Maschinenbau-Unternehmen Atlas Copco Energas GmbH optimiert seine
Beschaffungsprozesse für Produktionsgüter mit dem interaktiven Lieferantenportal
TradeCore SRM on demand von ONVENTIS

Das Kölner Maschinenbau-Unternehmen Atlas Copco Energas GmbH optimiert die Beschaffung produktionsrelevanter Güter mit dem Lieferantenportal TradeCore SRM on demand von ONVENTIS. Ausschlaggebend für die Entscheidung waren die einschlägigen Referenzen des Stuttgarter Softwareanbieters im Maschinen- und Anlagenbau sowie die Branchenausprägung der Lösung.

„Vor allem in der Zusammenarbeit zwischen Einkauf, Engineering und Lieferanten steckt ein erhebliches Optimierungspotenzial. Dieses heben wir über den Einsatz einer webbasierten on demand Lösung als Frontend zum führenden ERP-System. Die Bestellung wird an das Lieferantenportal übergeben und optional mit Anlagen aus dem Dokumentenmanagementsystem (DMS) ergänzt. Der komplette Bestellabwicklungsprozess inklusive erforderlicher Klärungsprozesse erfolgt zwischen den Beteiligten online über das Portal. Alle Änderungen, die sich während der Abwicklung ergeben, werden mit dem ERP-System und DMS abgeglichen“, so Udo Junk, Leiter Supplier Quality Assurance bei Atlas Copco. Das Zusammenwirken von TradeCore SRM mit dem führenden ERP-System SAP R/3 und dem Dokumentenmanagementsystem realisiert ONVENTIS mit seinem Implementierungspartner Profit GmbH aus Krefeld.

Zugang zu dem Portal erhalten circa 30 Lieferanten, mit denen Atlas Copco rund 60 Prozent des Beschaffungsvolumens an produktionsrelevanten Gütern abwickelt. Das entspricht pro Jahr ca. 5.000 Bestellungen mit durchschnittlich 1,8 Positionen. Der Bestellabwicklungsprozess wird komplett online über das Portal abgebildet und gesteuert. Auftragsbestätigungen werden zentral durch den Lieferanten erstellt und an das ERP-System übergeben. Treten Abweichungen von der Bestellung auf, wird zunächst ein online gesteuerter Klärungsprozess zwischen dem Lieferant und dem Einkäufer angestoßen. Sobald der Einkäufer die Änderung akzeptiert hat, wird die Abweichung an das ERP-System übergeben. Das hat den Vorteil, dass Atlas Copco Energas GmbH nur noch die Auftragsbestätigungen bearbeiten muss, die von der Bestellung abweichen. Diese Automatisierung und das nahtlose Zusammenspiel der beiden Systeme entlasten den Einkauf enorm. In die Software integriert sind zudem Funktionen des Mahnwesens und der Lieferantenbewertung.

Das Maschinenbau-Unternehmen Atlas Copco Energas GmbH hat seinen primären Produktionsstandort und Hauptsitz in Köln, ein Teil der Fertigung wird in Albany im US-Bundesstaat New York realisiert. Das Kerngeschäft ist die Entwicklung, Produktion und Vertrieb von Turbokompressoren und Expansionsturbinen für die Gas- und Prozesstechnik. Das Programm umfasst sowohl standardisierte als auch nach Kundenspezifikation maßgeschneiderte Turbokompressoren für Prozessluft und -gase sowie ferner Turboexpander für Tieftemperatur-, Prozess- und Erdgasanwendungen.

Kurzportrait ONVENTIS

ONVENTIS ist führender Hersteller von E-Procurement und SRM (Supplier Relationship Management) Software on demand mit Firmensitz in Stuttgart. ONVENTIS bietet mittleren und großen Unternehmen eine ganzheitliche Software und den dazugehörigen Service bei einem klar kalkulierbaren und schnellen Return on Investment.

Mit E-Procurement und SRM Software von ONVENTIS strukturieren und automatisieren Unternehmen proaktiv ihre operativen und strategischen Beschaffungsprozesse. Das erhöht die Transparenz und schafft eine verbesserte Entscheidungsgrundlage im Einkauf.

Speziell für eine hochleistungsfähige on demand Bereitstellung von E-Procurement und SRM Software hat ONVENTIS bereits im Jahr 2000 die TradeCore Technology® entwickelt. Die Basis der TradeCore Technology® ist eine mehrschichtige Architektur, bestehend aus Hardware, Datenbasis, Software, Service und der Anwenderoberfläche. Dadurch reduzieren sich die Bereitstellungskosten für die Lösung, Geschäftsprozessvernetzungen zwischen Kunden und Lieferanten sind im Vergleich zu einer lokalen Bereitstellung schneller und einfacher implementierbar. Diese innovative Entwicklung macht ONVENTIS zum technologischen Marktführer für E-Procurement- und SRM-Software on demand.

ONVENTIS GmbH
Dr. Susanne Doppler
Untere Waldplätze 21
70569 Stuttgart
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Fax: 0711 / 68 68 75-10
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