Immer auf dem neuesten Stand

Nachschlagewerke wie das Fahrerhandbuch oder Dokumente mit speziellen Vorgangsbeschreibungen gehören in jedes Speditionsfahrzeug. Sie immer auf dem neuesten Stand zu halten, ist allerdings ein zeitraubendes Unterfangen für jedes Fuhrparkunternehmen. Mit der neuen Funktion Dokumentenmanagement ermöglicht die Telematiklösung SPEDION App nicht nur die digitale Verfügbarkeit wichtiger Unterlagen, sondern erlaubt bei Aktualisierungen zugleich eine automatische Synchronisation für die gesamte Flotte.
 
Mit der androidbasierten Telematiklösung SPEDION App bietet das Krombacher Unternehmen SPEDION ein mobiles System für Fuhrparkbetreiber: Grundfunktionen sind bislang die Übermittlung von Nachrichten und Aufträgen, Arbeitszeiterfassung, Anzeige von Restlenk- und Pausenzeiten, Fahrspuranalyse, ECO-FMS-Analyse und Remote Download. Über das Feature Dokumentenmanagement ermöglicht die App jetzt auch die digitale Bereitstellung wichtiger Unterlagen. Bei einer notwendigen Aktualisierung einzelner Dokumente können alle gespeicherten Verzeichnisse automatisch mit der Zentrale synchronisiert und an die betreffenden Fahrzeuggruppen weitergegeben werden. „Das Fahrerhandbuch mit Anweisungen von der Fahrzeugübernahme bis hin zum Verhalten beim Kunden, aber auch Hinweise zur Ladungssicherung oder zum Umgang mit Gefahrgut sind Dokumente, die jedes Speditionsunternehmen seinen Fahrern zur Verfügung stellen muss“, erklärt Günter Englert, Geschäftsführer der SPEDION GmbH: „Alle diese Informationen, die bisher aufwändig in jedem einzelnen Fahrzeug auf einem aktuellen Stand gehalten werden mussten, lassen sich digital hinterlegen und im Handumdrehen an zentraler Stelle für alle Flottenfahrzeuge aktualisieren. Das spart Material und Zeit, und alle Fahrer sind jederzeit auf dem aktuellen Stand.“ 
 
Bei Bedarf hinterlegen die Softwareentwickler des Telematikspezialisten SPEDION Dateien oder Schulungsvideos auf den Android-Endgeräten – für den gesamten Fuhrpark oder nur für ausgewählte Nutzer. Ein anwenderfreundliches Frontend zum Dokumentenmanagement für die eigenständige Pflege und Aktualisierung der Dateien durch den Disponenten ist bei SPEDION in Planung und soll im Herbst zur Verfügung stehen.
 
 
Schnittstellen für erweiterte Datennutzung
Profitieren können davon alle Fuhrparkunternehmen, die mit den Speditionssystemen von active logistics, BNS, LIS AG, ORTEC, SAUER OS, sendOS, Soloplan oder TRANSDATA arbeiten. Denn die SPEDION App verfügt über Schnittstellen zu diesen Softwarelösungen. Die neueste Kooperation besteht mit TRANSDATA: Hier ist die SPEDION App über eine bidirektionale Schnittstelle in den für die Transportplanung und -abwicklung relevanten Programmbestandteilen des Logistik-Managementsystems Komalog® integriert. 
 
Außerdem nutzt das Programm RoadWatch der LogicWay Data Services GmbH die durch die App erfassten Fahrerdaten für die Lohn- und Spesenabrechnung. Die auf den Firmenrechnern installierte Software fasst alle Fahrzeuge eines Fuhrparks zusammen. Festlohn, Zulagen, Spesen und Prämien: Die individuellen Ansprüche werden anhand der Telematikdaten aus den Fahrercockpits berechnet, kontrolliert und optimiert. 
 
Kostengünstige Hardware, selbsterklärende Installation
Für den Einsatz der SPEDION App benötigt ein Fuhrparkunternehmen lediglich ein Tablet oder Smartphone mit Androidbetriebssystem und einen Internetzugang für jeden Fahrer beziehungsweise jedes Fahrzeug. Zur Nutzung von Sonderfunktionen wie der Auslese der FMS-Daten wird zudem ein Bluetooth-Adapter in jedem Fahrzeug eingesetzt. Laufzeitverpflichtungen oder Vertragsbindung gibt es bei dieser mobilen Telematiklösung nicht – abgerechnet wird rein nutzungsbasiert. Die Installation der SPEDION App sowie die Buchung der einzelnen Servicepakete erfolgen ebenso wie die Inbetriebnahme ganz einfach und selbsterklärend. Geschäftsführer Wolfram Grohse betont: „Da es sich um eine onlinebasierte Softwarelösung handelt, kommen die Anwender prima in Eigenregie klar. Dennoch rate ich jedem Neukunden, sich noch vor der Entscheidung für die für den Einsatz angedachten Mobilfunkgeräte wie auch die Vertragsvereinbarungen mit dem jeweiligen Mobilfunkanbieter mit uns kurzzuschließen. Von unserer Erfahrung hiermit dürfen die Anwender der SPEDION App gerne allesamt profitieren.“ 
 
Vorgestellt wird das Telematik-System SPEDION App jetzt auch in einem neuen Kurzfilm, der über die Homepage von SPEDION abgerufen werden kann: www.spedion.de

Quelle: Spedion