Jederzeit aktueller Lagerstand bei führendem Großhändler für Installateure

Barcotec unterstützt ab sofort einen schnelleren Wareneingang und somit die permanente Inventur beim Sanitär- und Heizungsgroßhändler SHT.

Mit den Geräten BHT-700 wird der Wareneingang bei SHT erheblich beschleunigt und damit die Voraussetzung für eine laufend aktuelle Inventur geschaffen. Neben der erhöhten Auskunftsqualität führt das System von Barcotec zur Verringerung von Arbeitszeit und Arbeitsaufwand.
SHT als einer der führenden Großhändler für mehr als 3.500 Installateure in Österreich führt ein Warensortiment von mehr als 200.000 Artikeln. Davon werden ca. 10 % (22.000 Artikel) in den österreichweiten 5 Logistikzentren und 34 ISC-Installateurzentren zwischengelagert. 
Im größten der 5 Logistikzentren des Sanitär- und Heizungsgroßhandels in Perchtoldsdorf bei Wien wird nun am Wareneingang mit mobilen Datenerfassungsgeräten BHT-700 (Barcode-Handy-Terminal) zur Warenübernahme und Durchführung der permanenten Inventur gearbeitet.

Immenses Sortiment soll zeitnah zur Verfügung stehen

„Der Lagerungsbedarf bei SHT besteht primär deshalb, weil Installateure – meistens im Großraum Wien – nicht so viel Lagerfläche zur Verfügung haben und bei uns Ware prompt erhalten können“, erörtert der Betriebsleiter des Logistikzentrum Perchtoldsdorf Ernst Herczog. „Um dieses immense Sortiment für unsere Kunden zeitnah zur Verfügung zu haben ergaben sich zur Optimierung der Logistikprozesse zwei Projektansätze: Einerseits die beleglose Warenübernahme und weiterführend die permanente Inventur.“ 
„Ein großes Anliegen war uns die permanente Inventur der Lagerware“, erzählt Ing. Jürgen Raimer, IT-Leiter bei SHT. „Als Voraussetzung dafür müssen Wareneingänge sofort verbucht werden. Bisher hatte es allerdings bis zu einem ganzen Tag gedauert bis die Ware übernommen, händisch abgezeichnet und dann im Nachhinein in SAP eingebucht war. Die BHT-700 beschleunigen nun unseren Wareneingang und verringern zusätzlich unseren Backoffice-Aufwand, da nun nur mehr die Hälfte der bisherigen Administrationsmitarbeiter mit den Einbuchungen ins SAP aufgehalten wird. So sind wir mit weniger Aufwand zeitnah über die aktuellen Lagerstände informiert und können auch dem Vertrieb die Ware schneller zur Verfügung stellen.“ 
Weitere Vorteile waren die Reduktion der Schreibarbeit an sich und die Verminderung von Eingabefehlern beim Verbuchen. Nun war die Basis geschaffen für die permanente Inventur.

Permanente Inventur entlastet 160 Personen bei Stichtagsinventur 

Ein wesentliches Ziel von SHT war es die bereits sehr gute Qualität der Lagerstände noch weiter zu verbessern. 
Bei der bisher einmal jährlich durchgeführten Stichtagsinventur waren bis zu 160 Personen im Einsatz. Ein erheblicher wirtschaftlicher Aufwand ergab sich auch durch die damit verbundenen Sonderzahlungen für Überstunden. Auch an dieser Stelle konnte optimiert werden. Die Stichtagsinventur gibt es zwar künftig immer noch, jedoch nur mehr mit reduziertem Aufwand für Beschaffungsware. 

Einschulungsphase weniger als 1 Stunde

Das bei SHT eingesetzte mobile Datenerfassungsgerät BHT-700 von DENSO verfügt über ein großes Farbdisplay, eine alphanumerische Tastatur und ein WinCE-Betriebssystem. Das Gerät ist leicht von Gewicht und durch das Farbdisplay kann die Bedienung der Oberfläche sehr intuitiv durchgeführt werden. Die Übertragung der Daten erfolgt über ein Wireless-Lan-System. 
„Unsere Entscheidung hat sich eindeutig bewährt“, freut sich Herczog. „Wir haben enorm an Durchlaufzeit eingespart. Der Zeitgewinn beträgt bis zu einem ganzen Tag, und wir rechnen mit einer Amortisationszeit des Systems von weniger als 6 Monaten! Auch die einfache Bedienung des BHT-700 war bei der Einführung ein großes Plus. Trotz der Ungeübtheit mit elektronischen Geräten zur Datenerfassung dauerte die BHT-700-Einschulung der Mitarbeiter am Wareneingang weniger als 60 Minuten. Danach konnten die Mitarbeiter sofort mit dem Arbeiten am neuen Gerät beginnen“.

Ausweitung auf Logistikzentren in ganz Österreich geplant

Die erfolgreiche Einführung des BHT-700 in Perchtoldsdorf hat die Ausrollung in allen anderen Logistikzentren der SHT zur Folge. Des Weiteren ist die elektronische Inventurerfassung am POS, in den so genannten ISC-Installateurzentren von SHT, im Kommen.
BARCOTEC ist Anbieter von Lösungen zur automatischen Identifikation (Barcode, RFID) sowie Datenerfassungssystemen. Vor 19 Jahren gegründet hat sich das Unternehmen als führender Anbieter mit Vertretungen weltweiter Marktführer wie DENSO, DATALOGIC, GOTIVE, DLOG und CITIZEN erfolgreich am Markt etabliert. Im hauseigenen, von den Herstellern autorisierten Service-Center in Wien und Salzburg werden Kunden europaweit mit minimalen Durchlaufzeiten betreut.

BARCOTEC VertriebsgesmbH
– mobile & auto-id solutions –
Michael Hofstätter, MBA
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