Legacy-Lösungen haben ausgedient und warum esfür Unternehmen höchste Zeit wird für Cloud-ERP-Systeme

Der österreichische Mittelstand steht vor einem kritischen Wendepunkt. Während die Digitalisierung voranschreitet, bremsen veraltete ERP-Systeme die Innovationskraft vieler Unternehmen aus.

Legacy-Systeme, die bei ihrer Einführung als verlässliche Basis galten, entwickeln sich aufgrund technischer Limitierungen zunehmend zum Risikofaktor. Starre Architekturen und fehlende Schnittstellen zu modernen Systemen behindern die digitale Transformation, während mangelnde Skalierbarkeit das Unternehmenswachstum aktiv ausbremst. Gleichzeitig entwickelt sich die Aufrechterhaltung veralteter Infrastrukturen zu einer erheblichen Belastung: Die Wartung von Legacy-Hardware sorgt nicht nur für Kosten, sondern benötigt auch Ressourcen der IT. Teure Individualprogrammierungen sind oft der einzige Weg, um neue Funktionen zu implementieren. Kritisch ist die Situation auch im Hinblick auf das Thema IT-Sicherheit: Fehlende Sicherheitsupdates bei veralteten Systemen bieten offene Türen für Cyberangriffe. Die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und anderen Compliance Anforderungen lassen sich zudem mit Legacy-Systemen kaum noch erfüllen. Der daraus resultierende Innovationsstau gefährdet die Zukunftsfähigkeit der Unternehmen. Moderne Technologien wie KI und Machine Learning bleiben außer Reichweite, IoT-Anbindungen sind technisch nicht realisierbar, und wertvolle Automatisierungspotenziale bleiben ungenutzt. Die Konsequenzen sind gravierend: Während agile Wettbewerber mit modernen Cloud-ERP-Systemen ihre Prozesse kontinuierlich optimieren und neue Märkte erschließen, verlieren Unternehmen mit Legacy-Systemen zunehmend den Anschluss.

Cloud-Migration als strategischer Wendepunkt

Die Grenzen veralteter ERP-Systeme sind damit klar erkennbar. Die Migration in die Cloud entwickelt sich dabei zur strategischen Schlüssellösung. Partner wie TrueCommerce können Unternehmen unterstützen, die komplexe Transformation zu modernen Cloud-Lösungen sicher und effizient zu gestalten. Unternehmen profitieren dabei nicht nur von technologischen Verbesserungen. Die komplette Neuausrichtung der Unternehmens-IT sorgt für mehr Flexibilität und ermöglicht Skalierbarkeit. Unternehmen können mit Cloud-basierten Systemen auf Marktveränderungen deutlich schneller reagieren. SaaS- oder hybride Lösungen ermöglichen dabei eine maßgeschneiderte Systemarchitektur, die sich flexibel an individuelle Anforderungen anpasst. Der Umstieg auf eine moderne Cloud-Lösung mag mit einer anfänglichen Investition verbunden sein, doch die Kostenvorteile machen sich schnell bemerkbar: Einerseits fallen Hardware-Investitionen weg, andererseits entlastet auch die Reduzierung interner IT-Ressourcen das Budget.

Im Bereich Sicherheit und Compliance bieten Cloud-ERP-Systeme entscheidende Vorteile. Durch automatische Updates garantieren Cloud-Anbieter höchste Sicherheitsstandards. Hierbei ist zu beachten, dass beim Datenaustausch zwischen Systemen und Handelspartnern alle Compliance-Anforderungen erfüllt werden – vom Datenschutzgesetz DSG, das die DSGVO ergänzt und spezifiziert bis zur E-Rechnungs-Pflicht.

Besonders wertvoll ist auch das Innovationspotenzial der Cloud: Die Integration von KI-Funktionen, Automatisierungslösungen und weiteren innovativen Technologien ohne großen Implementierungsaufwand eröffnet neue Geschäftsmöglichkeiten – ein entscheidender Vorteil im globalen Wettbewerb. Die standortunabhängige Verfügbarkeit von Cloud-ERP-Systemen unterstützt dabei zudem moderne Arbeitsmodelle: Mitarbeiter können von überall auf Unternehmensdaten zugreifen, Teams standortübergreifend zusammenarbeiten und Geschäftsprozesse flexibel gestaltet werden. Technologiepartner für EDI und Supply Chain Integration helfen dabei, die nahtlose Vernetzung mit Handelspartnern und automatisierten Geschäftsdatenaustausch herzustellen.

Daten-Migration sicher gestalten

Die Vorteile der Cloud-Migration sind überzeugend. Klar ist jedoch auch: Eine Migration ist für ein Unternehmen ein komplexes Projekt, das sorgfältige Planung und Expertise erfordert. Drei zentrale Herausforderungen bestimmen dabei den Erfolg der Transformation.

An erster Stelle steht die Datenmigration selbst. Werden Daten unvollständig oder fehlerhaft übertragen, kann das kritische Geschäftsprozesse gefährden. Für eine erfolgreiche Migration ist eine sorgfältige Datenanalyse notwendig, präzises Mapping zwischen Alt- und Neusystem sowie umfangreiche Testläufe. Auch der Faktor Mensch spielt eine wichtige Rolle. Wenn sich etablierte Arbeitsabläufe in einem Unternehmen ändern, sorgt das bei Mitarbeitern häufig für Skepsis. Durch klare Kommunikation und Schulungen, die die Vorteile der neuen Lösung demonstrieren, können Führungskräfte den Wandel aktiv unterstützen.

Die technische Integration verschiedener Sys-teme bildet die dritte Kernherausforderung. Cloud-ERP-Systeme müssen nahtlos mit bestehenden Anwendungen zusammenarbeiten. Moderne Integrationsplattformen vereinfachen diese Aufgabe durch standardisierte Schnittstellen und bewährte Connector-Technologien. So bleiben Geschäftsprozesse durchgängig digital – von der Bestellung bis zur Rechnung.

Der Schlüssel zum Erfolg liegt in der schrittweisen Migration. Fest steht: Die Frage ist nicht mehr ob, sondern wann Unternehmen auf ein Cloud-ERP-System umsteigen. Die Migration hat sich von einer technischen Option mittlerweile zu einer strategischen Notwendigkeit entwickelt. Unternehmen, die diesen Schritt jetzt gehen, sichern sich entscheidende Wettbewerbsvorteile für die Zukunft. (RED)

Quelle: LOGISTIK express Journal Intralogistik & E-Commerce LE-1/2025