Order2Cash – Die papierlose Supply Chain durch elektronischen Datenaustausch (EDI)

Österreich gehört mit 31 Nachrichten und rund 150 Millionen Nachrichtentransfers  zu den europaweit führenden Ländern im Austausch elektronischer Daten, dem sogenannten Electronic Data Interchange (EDI). Welche Möglichkeiten die Technologie noch bietet und welche Potenziale noch offen sind, hat GS1 Austria analysiert und in einer aktuellen Broschüre zusammengefasst.

EDI ist eine Form der Kommunikation, bei der kommerzielle und technische Daten plattformunabhängig zwischen Computern bzw. Applikationen verschiedener Geschäftspartner automatisiert ausgetauscht werden können. Durch diese automatisierte Interaktion mit Geschäftspartnern wird die Supply Chain papierlos und damit effizienter und sicherer.
 
Zehn führende Handelsunternehmen wurden im Sommer 2011 in einer von GS1 Austria beauftragten Studie zum Thema Nutzung und Abdeckungsgrad der Order2Cash-Geschäftsprozesse in der papierlosen Supply Chain befragt. Das Ergebnis: 70 Prozent stellen laufend Lieferanten auf elektronischen Datenaustausch um. Zumindest der Bestell- und Rechnungsprozess mit Lieferanten basiert bei allen Handelsunternehmen auf EDI. Dabei werden bis zu 120 Lieferanten pro Jahr neu angebunden. Die repräsentative Umfrage gab deutliche Hinweise auf das Potenzial und die Effizienz von EDI in der Wertschöpfungskette: Papierbasierte Geschäftsprozesse erfordern eine intensive manuelle Datenbearbeitung, die bei Digitalisierung entfällt. Dadurch können Informationen direkt und fehlerfrei sowie schneller und günstiger verarbeitet werden – bis zu Euro 51 können so pro Durchlauf des Order2Cash-Geschäftsprozesses eingespart werden. Die Bestellverarbeitung ist derzeit der am breitesten EDI-unterstützte Bestellprozess, doch die automatisierte, elektronische Rechnungsverarbeitung (eBilling) setzt zum Aufholkurs an: eBilling bringt große Vorteile bei der Rechnungsverarbeitung, positionsgenauen Kontrolle und Speicherung der Rechnungen.
 
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Quelle: GS1 Austria