proALPHA 6.1 – Neues Release punktet mit Performance und Usability

Releasewechsel bei KAPO Holding erleichtert und vereinfacht die tagtägliche Arbeit

Das neue Release 6.1 der ERP-Komplettlösung proALPHA setzt mit mehr als 200 funktionalen Erweiterungen und einem intuitiven User Experience Konzept neue technologische Maßstäbe. Die Business Lösung deckt sämtliche Geschäftsprozesse entlang der Wertschöpfungskette mittelständischer Industrie-, Handels- und Dienstleistungsunternehmen ab. Der Funktionsumfang reicht von der Materialwirtschaft, Produktion, Kostenrechnung über Finanzwesen, Vertrieb, CRM und Business Intelligence bis hin zu CAD-Integration, Dokumen-tenmanagementsystem und E-Business-Komponenten. Die KAPO Holding nutzt seit 2001 die integrierte ERP-Komplettlösung proALPHA. Mit Anfang dieses Jahres wurde der Wechsel auf 6.1. erfolgreich durchgeführt.

Die KAPO Fenster und Türen GmbH bildet zusammen mit den KAPO Möbelwerkstätten sowie mit der Marke „Neue Wiener Werkstätte“ die KAPO Unternehmensgruppe. Seit über 80 Jahren und bereits in der 4. Generation ist das Unternehmen auf die Her-stellung von Fenster, Türen, Möbel und Polstermöbel spezialisiert. Die ERP-Komplettlösung proALPHA sorgt seit mehr als 10 Jahren in den Bereichen Finanz und Kostenrechnung, Materialwirtschaft, Produktion (APS) und Vertrieb für effiziente und transparente Prozesse.

Bernhard Hrdina, Projektleiter proALPHA bei Kapo, über die ent-scheidenden Gründe für den Releasewechsel: „Die neue, moderne Oberfläche und der Bedienkomfort haben uns begeistert. War bisher die Anordnung der Programmfenster den Mitarbeitern überlassen, findet das System nun automatisch einen sinnvollen Platz auf dem Bildschirm, ohne bereits geöffnete Fenster zu verdecken oder den Bildschirm zu überladen. Jeder Mitarbeiter hat die Ober-fläche für die jeweilige Arbeit übersichtlich vor sich und kann einfach zwischen den Programmen wechseln oder mit der erweiterten Suche ein neues Programm schneller finden. Das Arbeiten mit dem System wird dadurch einfacher, schneller und produktiver. Zum anderen wollten wir uns für neue gesetzliche Anforderungen wie SEPA-Überweisungen oder E-Rechnungen an den Bund, die das Release 6.1 im vollen Umfang unterstützt, rechtzeitig rüsten.“

Neue Funktionen und Weiterentwicklungen
Mit dem neuen Release wurden aber auch Funktionsumfang sowie Programmabläufe erweitert und optimiert. „Außerdem hat es proALPHA souverän geschafft, bestehende und bekannte Funktionen zu belassen und Individualentwicklungen aus der Vorgängerversion problemlos zu integrieren. Wir konnten sogar einige unternehmensspezifische Anpassungen entfernen, weil sie vom neuen System ohnehin abgedeckt werden“, so Bernhard Hrdina. Hervorzuheben sind aber auch das neue Admin Framework, die umfangreicheren Möglichkeiten in der Reklamationsabwicklung oder die Single Sign On-Anmeldung. Das Admin Framework er-möglicht beispielsweise die Überwachung der kompletten   proALPHA Systemlandschaft und eine rasche Behebung von Problemen. Mit dem Service Modul lassen sich gezielt Aktionen bis hin zur Reklamationsabwicklung steuern, auswerten und do-kumentieren. Das Modul ist umfangreicher und kann wesentlich mehr Details abbilden. Ein Vorteil, der sich unmittelbar auf einen erhöhten Servicegrad gegenüber den Kunden auswirkt. Und war früher eine gesonderte Anmeldung am proALPHA-System notwendig, reicht mit Single Sign On schon die einmalige Benutzeranmeldung auf der Windows-Oberfläche.

Ein weiterer Vorteil von proALPHA 6.1 liegt für Hrdina in der einfacheren Bearbeitung von Artikel- und Kontaktstammdaten. „Artikelstammdaten lassen sich nach unterschiedlichsten Parametern einschränken und abarbeiten. Dasselbe gilt für Kontaktstammdaten. Das erleichtert das Leben“, meint Hrdina.

Herausforderung Releasewechsel  
Das Upgrade-Projekt dauerte zirka ein halbes Jahr. „Ein Releasewechsel ist natürlich auch immer eine Herausforderung. Schön zu wissen, dass man nie alleine gelassen wird“, beschreibt Hrdina die gute Zusammenarbeit mit dem proALPHA-Team.

Aktuell arbeiten 42 Mitarbeiter  an drei Standorten im steirischen Pöllau mit proALPHA 6.1. Außendienstmitarbeiter greifen über Terminal Server zu. Als nächstes erfolgt die Integration Work-bench, mit der proALPHA eine Plattform zur Verfügung stellt, um Stammdaten, Belege und eine Vielzahl an weiteren Informationen in Echtzeit mit anderen IT-Systemen auszutauschen.

Über proALPHA Software Austria GesmbH
Die proALPHA Austria GesmbH ist die österreichische Tochtergesellschaft der proALPHA Software AG, einem international agierenden Business-Service-Provider mit Stammsitz in Deutschland. Zu dem Komplettservice zählen neben Projektmanagement und Softwareimplementierung insbesondere übergreifende Beratungsleistungen in den Bereichen der Informations- und Kommunikationstechnologie sowie der E-Business-Potenzialanalyse. Neben der Beratung bei der Softwareimplementierung unterstützt die proALPHA-Gruppe bei der Erstellung betriebswirtschaftlicher Konzepte in allen Unternehmensbereichen mit Hilfe eines Teams von hoch qualifizierten und langjährig erfahrenen Management-Consultants.

proALPHA ist eine mehrschichtige, modular aufgebaute, integrierte Komplettlösung, die speziell auf die Anforderungen mittelständischer Industrie-, Handels- und Dienstleistungsunternehmen zugeschnitten ist. Die einzelnen Module stellen die Verfügbarkeit entscheidungsrelevanter Informationen in den Einsatzbereichen Vertrieb, Einkauf, PPS und im Finanz- und Rechnungswesen sicher. Die internetfähige Lösung wird abgerundet durch ERP-verwandte Funktionen wie CRM, APS/SCM, DMS und B2B-Komponenten. Die Vermarktung erfolgt über eigene Systemhäuser und autorisierte Applikationspartner.

Kontakt:
ProALPHA Software Austria GesmbH
Fritz-Knoll-Straße 6
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