Rhenus Office Systems feiert Ausbau am Standort Frankfurt

Die Rhenus Office Systems GmbH eröffnet heute offiziell ihre komplett sanierte und vergrößerte Niederlassung in Frankfurt am Main. Für das Sicherheitsarchiv wurde eine zusätzliche Halle errichtet, die ein Fassungsvermögen von 180.000 Archivkartons hat. Im Bereich der Poststellendienstleistung und der Digitalisierung wurde die Kapazität auf über 200.000 Sendungen zur physischen und digitalen Posteingangskapazität pro Tag gesteigert. Für die Dienstleistung der Personalgestellung ist der Niederlassungssitz in die Räumlichkeiten der Schwestergesellschaften integriert worden.

Der Ausbau der Niederlassung wurde aufgrund des gestiegenen Dokumenten-aufkommens am Standort notwendig. Zu den Kunden der Rhenus gehören in Frankfurt große Banken und Versicherungen, Pharmaunternehmen, Industrie sowie die öffentliche Hand.

Rhenus Office Systems bietet in Frankfurt alle Leistungen der Dokumentenlogistik – vom Posteingang über Digitalisierung und Archivierung bis zur Datenvernichtung. In der Zentralpoststelle verarbeitet Rhenus beispielsweise täglich Ein- und Ausgangspost-Sendungen: Briefe, Einschreiben, Pakete oder Telefax-/E-Mail-Eingänge. In der neuen Scanstelle werden Dokumente sowohl im Posteingang als auch im Scan-On-Demand digitalisiert. Für die Archivierung steht jetzt ausreichend Fläche im Hochsicherheitsbereich zur Verfügung.

Für die Kunden hat das Outsourcing ihrer Dokumentenlogistik an Rhenus viele Vorteile: Sie senken ihre Flächen- und Personalkosten, die Dokumentenmengen und -bewegungen werden transparent, die Historisierung von Dokumenten stellt Revisionssicherheit her und die Abrechnung der Kosten kann verursachergerecht auf Kostenstellenebene erfolgen. Darüber hinaus ermöglicht ein bundesweites und internationales Standortnetz sowie die Zugriffs- und Abforderungsmöglichkeit über die Rhenus-Online-Anwendung "BusinessNetworkingPlattform" kürzeste Bereitstellungs-zeiten.

Auch für die Sicherheit aller Dokumente – ob physikalisch, hybrid oder komplett digital – ist gesorgt: Die Sicherheitstechnik wurde auf den neuesten Stand gebracht und die Niederlassung ist nach ISO 9001 zertifiziert.

Quelle: MyLogistics

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