Sport Eybl & Sports Experts GmbH trimmen weltweite Logistik mit AX4

SSG ist größter Sportartikelhändler in Österreich. Als Markenartikelvertriebler bietet SSG einerseits namhafte Sportmarken wie zum Beispiel NIKE und addidas an und produziert andererseits unter eigener Regie Eigenmarken, deren Lieferanten in erster Linie aus dem asiatischen Raum stammen.

Um dem geplanten Wachstum Rechnung zu tragen, beschreibt Christian Bauer, Leiter Logistik bei SSG, als wesentliche Aufgabe "die Weiterentwicklung unserer Logistik. Unsere Logistik muss so fit sein, dass sie es uns ermöglicht, im Umsatz und Absatz-Volumen zu wachsen, ohne hierbei mit einer Aufstockung der Organisation nachziehen zu müssen, d.h. also schlank und effizient in der Abwicklung zu sein ." Die wesentlichen Aufgaben sieht Bauer in der Automatisierung von manuellen Prozessen und einer Synchronisierung vom physischen Waren- und IT Datenfluss, welches zu hoher Transparenz, operativer Exzellenz und gesicherter Verfügbarkeit von Waren führt. Die SSG-Logistik soll so aufgestellt werden, dass sie zusätzliche Mehrwerte im Rahmen der Prozesse bietet, sowohl SSG intern, zum Beispiel für den Einkauf, als auch für die Kunden.

Zur Umsetzung dieser Ziele entschied sich SSG im Oktober 2008 für den Einsatz der Logistikplattform AX4. Das internetbasierte Tool kommt zum einen für die Eigenmarken zum Einsatz. Hier wird über AX4 die komplette Prozesskette gesteuert: von der Bestellübermittlung bspw. zu asiatischen Lieferanten, über die Abholung und den Transport bis hin zur Zustellung im SSG Lager. Für den anderen Bereich des Markenvertriebs integriert der neue IT-Partner AXIT die Lieferantenanbindung über EDI (Electronic Data Interchange)-Clearing.

Lieferantenintegration durch EDI-Clearing
SSG muss nahtlos und ohne Kommunikationsverzögerungen mit seinen großen Lieferanten wie Nike, adidas, Falke, etc. kommunizieren. AXIT ermöglicht über seinen EDI-Clearing-Dienst den Austausch strukturierter Geschäftsdaten unter Verwendung standardisierter Formate. Ausgetauscht werden Preiskataloge, Bestellungen, Bestellbestätigungen, Lieferscheine und ggfls. Rechnungsdaten. Die Vorgehensweise ist denkbar einfach: Daten gehen als internes Orderformat aus dem ERP System (AXAPTA) von SSG an AXIT. AXIT wandelt die Daten in das vom Lieferanten gewünschte Format und leitet sie an den Lieferanten weiter. Umgekehrt sendet der Lieferant Orderbestätigungen, Lieferscheindaten, Preiskataloge etc., die ebenso aufbereitet automatisch in das SSG-System verschickt werden.

Es handelt sich um eine unkomplizierte, reine Übersetzung von Daten. "Der Vorteil für uns ist eine sichere Anbindung in kürzester Zeit, bei minimalen Betriebskosten. Nike, addidas und Falke sind bereits mit allen notwendigen Formaten integriert," kommentiert Bauer.

Globale Prozess-Steuerung mit Lieferanten und Logistikdienstleister durch AX4
Anspruchsvoller ist die Integration von zumeist kleinen global ansässigen Lieferanten für die SSG-Eigenmarken. Im Gegensatz zum reinen EDI-Clearing Projekt für die Markenlieferanten – in dem zum Beispiel der Lieferant auch die Logistikdienstleister steuert – wird das komplette globale Supply-Chain-Management für die Eigenmarken durch SSG selbst gesteuert. Die für diesen Bereich zu integrierenden Lieferanten sind deutlich kleiner, zahlreicher und verfügen in der Regel über geringes EDI Know-how. Zur IT-Integration dieser Lieferanten setzt SSG die internetbasierte Logistikplattform AX4 ein. Die physischen Transporte werden durch Panalpina gesteuert.

SSG sendet seine Bestellungen an AX4. Über einen einfachen Webzugriff können weltweit alle Lieferanten ihre Order sehen, bestätigen oder Änderungen übermitteln. Anschließend erstellt der Lieferant eine "ready to shipment".Message, d.h. er zeigt seine Versandbereitschaft gegenüber dem Logistikdienstleister Panalpina an. Die Mitarbeiter von Panalpina sehen die vom Lieferanten gemeldeten Daten und erstellen daraus Sendungen für den Vorlauf zum Hafen sowie auch Containerpacklisten für die einzelnen Container. Notwendige Referenzen für die Dokumentenerstellung erhält der Lieferant über AX4. SSG erhält zusätzlich die von Panalpina an AX4 gemeldeten Trackingdaten und das voraussichtliche Zustelldatum. Diese Daten sind per Web abrufbar oder werden per Schnittstelle direkt in das ERP-System AXAPTA bei SSG übermittelt.

Bei SSG ist man von der Zusammenarbeit mit AXIT und der Logistikplattform AX4 überzeugt. Bauer: "AX4 ist ein wichtiges Tool zur reibungslosen Steuerung unserer Logistik. Es ist global einsetzbar, sofort überall verfügbar und vereinfacht den Roll-out drastisch." Mit der Möglichkeit, unternehmensübergreifend über Workflows weltweit Beteiligte zu managen und dabei durch Konsolidierungseffekte Transportkosten und Bestände zu reduzieren, gelingt es SSG in kürzester Zeit, den geplanten Wachstumsprozess vorzubereiten.