Personalmanagement Software für Logistiker
Will ein Unternehmen in der Logistik erfolgreich sein, braucht es neben spezialisierten Fachkräften, einem Platz auf dem Markt und kompetenten Dienstleistungen auch die passende Software für die internen Prozesse. Buchungstools und Kanäle der Kommunikation sind selbstverständlich Säulen des Erfolgs. Doch eine Software, die häufig unterschätzt wird, dafür aber für jedes Unternehmen essentiell ist, ist eine umfangreiche Software für das Personalmanagement.
Die Weichen für Erfolg setzen
Ob es sich bei dem Unternehmen in Frage um eine kleine Reederei oder eine riesige Schifffahrtsgesellschaft handelt, beide Unternehmen, und auch alle, die irgendwo dazwischen liegen, haben Personal. Diese Personal muss verwaltet werden, und zwar nicht nur im Sinne der Zeiterfassung. Auch Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Urlaubsanfragen und Bewerbungen müssen bearbeitet werden. Dazu nutzen erfolgreiche Unternehmen in der Logistik Personalmanagement Software wie https://factorialhr.de/personalmanagementsoftware. So setzen sie die Weichen für den Erfolg ihrer Arbeitnehmer und der Firma im Gesamten.
Aspekte der Software
Doch was muss eine gute Personalmanagement Software eigentlich können und wie wählt man sie aus? Gerade in der Logistik, in der oft in verschiedenen Schichten gearbeitet wird, ist nicht jeder Mitarbeiter zur gleichen Zeit im Büro präsent. Deshalb müssen die Arbeitszeiten der Arbeitnehmer in einer kompetenten Software zur Zeiterfassung notiert werden, um jederzeit den Überblick über die Stunden aller Mitarbeiter zu behalten. In dieser Software sind auch alle grundlegenden Daten der Arbeitnehmer vermerkt. So sind hier nicht nur die Namen und entsprechenden Abteilungen zu finden, sondern auch Daten der Sozialversicherung und der Steuern, und zusätzliche Dokumente wie zum Beispiel der Nachweis dafür, dass der Mitarbeiter einen Staplerschein besitzt.
Das Recruiting neuer Bewerber
Außerdem kann die Personalmanagement Software nicht nur für bestehende Mitarbeiter, sondern auch die Suche nach neuen Mitarbeitern genutzt werden. In ihr kann die Human Resources Abteilung nämlich Stellen ausschreiben, die Bewerbungen potenzieller Kandidaten verwalten und vergleichen und direkt mit den Bewerbern kommunizieren. Das ist vor allem aus einem Grund wichtig: Viele Stellenausschreibungen werden nicht nur auf einer Plattform veröffentlicht, sondern landen direkt auf verschiedenen Webseiten. Müsste sich der Personaler durch die verschiedenen Portale hindurchklicken, würde er unnötige Zeit verschwenden und schnell den Überblick verlieren. Die Personalmanagement Software dient also der zentralen Sammlung aller Aspekte des Recruitings.
Buchhalterische Aktivitäten und Gehälter
Ein entscheidender Vorteil, den moderne Personalmanagement Softwares in die Logistikbranche bringen, ist die Integration der Zeiterfassung mit anderen buchhalterischen Aktivitäten. So können Daten wie die Sozialversicherungsnummer aus der Mitarbeiterakte sowie der Stundenzettel aus der Zeiterfassung problemlos in die Abrechnung der Gehälter eingespeist werden. So entstehen akkurate Lohn- und Gehaltsabrechnungen, bei denen kein menschlicher Fehler für einen Zahlendreher oder eine falsche Bankverbindung sorgen kann. Außerdem haben die Mitarbeiter selbst die Chance, all ihre Dokumente online einzusehen und können sich bei etwaigen Fragen oder bei Besorgnis direkt an den verantwortlichen Personaler wenden.
Berichte, Analysen und Performancemanagement
In der Logistik ist ein Unternehmen nur dann erfolgreich, wenn seine Mitarbeiter gute Arbeit leisten. Tatsächlich kommt es aber immer wieder vor, dass ein Arbeitnehmer seine Aufgaben links liegen lässt oder einfach langsam und schlurig arbeitet. An dieser Stelle lohnt es sich, eventuelle Abmahnungen zu notieren und die entsprechenden Gespräche zu führen. Vor allem, wenn die konkrete Leistung des Mitarbeiters erfasst werden kann, spielen Zahlen eine enorme Rolle. Jeder Bericht, der in der Personalmanagement Software erscheint, kann Teil einer Analyse werden und das Unternehmen profitabler machen. Außerdem kann die Leistung eines jeden Mitarbeiters über längere Zeiträume hinweg überwacht und analysiert werden, sodass die Arbeitnehmer langfristig am Ball bleiben.
Die Software für die Logistik
Effizienz ist eines der höchsten Güter in der Logistik. Mit der Hilfe einer umfassenden Personalmanagement Software haben Unternehmen die Chance, ihre Schichtplanung und die Nutzung der Ressourcen zu optimieren. Außerdem können sie sie dabei unterstützen, die klassischen saisonalen Spitzen, die zum Beispiel während der Weihnachtszeit auftreten, zu bewältigen. Gerade während solchen Zeiten kann es zu Personalengpässen kommen, da viele Mitarbeiter entweder krank werden oder sich zu diesen Zeiten Urlaub nehmen wollen. Wichtig ist auch zu verstehen, dass menschliche Fehler etwas ganz natürliches sind, sie aber bei offiziellen Aufgaben wie der Erstellung einer Abrechnung oder gar der Einsatzplanung weitreichende Folgen haben können und nicht immer so einfach zu revidieren sind. Was eine Personalmanagement Software den Personalern abnehmen kann, sollte auf jeden Fall ihr überlassen werden.
Die Zufriedenheit der Mitarbeiter
Oft ist ein Arbeitnehmer in seinem Betrieb nur aus einem Grund unzufrieden: Er versteht die Abläufe nicht und fühlt sich aus schierer Unwissenheit unfair behandelt. Ein klassisches Beispiel ist die Urlaubsanfrage. Möglicherweise haben schon drei andere Mitarbeiter des gleichen Teams zur gleichen Zeit um Urlaub gebeten und der Antrag kann nicht so ohne Probleme angenommen werden. Das weiß der Mitarbeiter aber nicht und deshalb fühlt er sich schnell links liegen gelassen, erhält eine missmutige Stimmung dem Unternehmen gegenüber und gibt sich weniger Mühe bei der Arbeit. Passiert das nicht nur bei einem Mitarbeiter, sondern gleich in einer ganzen Abteilung, hat die Geschäftsführung ein Problem und möglicherweise verlassen die Mitarbeiter den Betrieb sogar. Transparenz ist demnach ein hohes Gut, und zwar vor allem, wenn es um Urlaub, die Planung von Arbeitszeiten und das Recht auf Weiterbildung geht. Nutzt ein Unternehmen eine umfassende Personalmanagement Software, sind diese Dinge leicht einzusehen – auch von Seiten des Mitarbeiters aus. Schließlich gilt es, nicht bloß nach Wachstum und Marktanteil zu streben, sondern auch die eigenen Arbeitnehmer zufrieden zu halten. So ziehen alle am gleichen Strang und das Unternehmen wächst langfristig über sich selbst hinaus.