Risiken und Kosten senken mit Prozessautomatisierung

International tätige mittelständische Handels- und Industrieunternehmen könnten viel Geld sparen und ihre Außenhandelsrisiken verringern, wenn sie mehr Prozesse automatisieren würden.  

Kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) sind in Europa, insbesondere aber in Deutschland, Österreich und der Schweiz, die Hauptpfeiler des Außenhandels. Die fortschreitende Globalisierung stellt sie jedoch vor immer höhere Anforderungen. Aus Kostengründen gibt es bei den wenigsten einen Compliance Officer, Aufgaben des Versandleiters werden fremd vergeben. Obwohl die beauftragten Spediteure ihr Bestes geben, führt dies nicht immer zu optimalen Ergebnissen, denn oft fehlt dem Spediteur genauso wie seinem Auftraggeber der Überblick über die unzähligen Handels-, Zoll- und Steuervorschriften, die in den über 190 Ländern weltweit bestehen. Darüber hinaus sind sich Ein- und Verkauf selten bewusst, welche Kostenauswirkungen Veränderungen der Warenströme zusätzlich zum Ein- oder Verkaufspreis haben.
 
Herausforderung und Lösung
Ein-, Aus- und Durchfuhrbewilligungen, Mehrwertsteuerbehandlung bei so genannten Reihengeschäften, Sanktionsvorschriften, Zölle, Ursprungsnachweise, Direktversandregeln, Lieferanten- und Rechnungserklärungen, Währungs- und Preisschwankungen… Wer hat da immer den Durchblick, was benötigt wird und was welche Auswirkungen entlang der Wertschöpfungskette hat? Wer kennt die aktuellsten Versionen und Regelungen? Ein Wechsel des Lieferanten oder Lieferlandes kann eventuell zum Verlust der Präferenzberechtigung beim Vorprodukt oder beim Endprodukt führen, und und und. Unternehmen, die nur wenige Außenhandelstransaktionen pro Jahr durchführen, können sich selbst oder mit Hilfe der Handelskammern einen Überblick über die relevanten Vorschriften verschaffen. Und das ist wichtig, denn 2010 haben allein US-Behörden europäische Firmen mit Strafen in Höhe von 1,4 Mrd. USD für Handels- und Bestechungsvergehen belegt. Mit Hilfe web-basierter Lösungen wie dem Trade Wizard der Amber Road Switzerland AG können Unternehmen sich kostengünstig einen Überblick verschaffen und sich gegen Risiken absichern, Lieferanten und Empfänger prüfen, die Auswirkung alternativer Transportrouten berechnen und vieles mehr. Der Trade Wizard gewährt Zugriff auf Amber Roads Global Knowledge®, eine der umfassendsten Handelsdatenbanken weltweit. Er berechnet Steuern, Zölle und Abgaben und zeigt alle nötigen Dokumente auf – damit nichts schief geht.