DHL übernimmt Logistik für Aussteller auf der IAA

Die Serviceleistungen umfassen unter anderem die Anlieferung des Messestands sowie die Be- und Entladung der Transportfahrzeuge und die Einlagerung von Verpackungsmaterialien. Darüber hinaus stellt DHL Trade Fairs & Events, der auf Messe- und Eventlogistik spezialisierte Unternehmensbereich von DHL Freight, auch die technische Ausrüstung auf dem Messegelände zur Verfügung. Sie reicht vom Autotransporter über Stapler und Hebebühnen bis hin zum Kran oder zu Kühl- und Bürocontainern.

Insgesamt hat DHL für die IAA 2009, die vom 15. bis zum 27. September stattfindet, bis zu 350 voll beladene LKW-Auflieger beim Aufbau und 280 beim Abbau im Einsatz, um die Fracht der Aussteller zu transportieren. Besonders nach der Messe sind die logistischen Herausforderungen für das Team um DHL Manager Patrick Herbert groß: "Am 2. Oktober um null Uhr darf nichts mehr auf dem Frankfurter Messegelände stehen. So müssen zum Beispiel alleine für den Volkswagen-Messestand innerhalb von vier Tagen 160 LKW voll beladen abgefahren sein", erklärt Herbert. Neben dem Wolfsburger Automobilkonzern sind die DHL Messeexperten unter anderem auch noch für Opel, Toyota und Robert Bosch im Einsatz. Auch namhafte Standbauunternehmen wie Raumtechnik 3D Marketing oder Ambrosius Messebau zählen zu den Kunden von DHL Trade Fairs & Events auf der IAA.

Grundlage für die eng getaktete Messelogistik für eine der größten Autoshows weltweit ist ein modernes IT-System. Als einer der beiden offiziellen Logistikdienstleister der Frankfurter Messe ist DHL Freight direkt mit der Disposition im Cargo Center des Messegeländes vernetzt. Frankfurt ist bisher die einzige Messe in Deutschland, die ein solch transparentes Logistiksystem einsetzt. Sowohl DHL als auch die Mitarbeiter der Messe haben damit jederzeit vollständige Übersicht über einzelne Sendungen, die auf der Messe abgewickelt und über dieses System gesteuert werden. Hinzu kommt, dass die Mitarbeiter in den verschiedenen Hallen oder auf dem Gelände mit passenden mobilen Handgeräten ausgestattet sind und so Aufträge, Änderungen, aber auch Leistungsdaten aktuell aus dem System heraus kommunizieren bzw. in das System einspeisen können. "Gerade bei Messen herrscht stets ein sehr großer Zeitdruck bei allen Beteiligten. Da bietet dieses IT-System eine große Arbeitserleichterung, weil die Ressourcen optimal genutzt werden können und eine enge Abstimmung gewährleistet ist", bestätigt Patrick Herbert.

Quelle: MyLogistics