Barcotec mit intelligenten Datenerfassunglösungen weiter auf Vormarsch

Wie mobile Lösungen immer mehr Logistikprozesse erschließen und dank „easyMITS“ schnell Unternehmensrealität werden

Der Einsatz von mobilen, funkgesteuerten Datenerfassungsgeräten in der Lagerlogistik ist seit gut 10 Jahren ein mittlerweile weit verbreitetes Hilfsmittel, um Warenbewegungen wie Wareneingang, Versand, Umbuchungen, Inventur, Kommissionierung oder auch Transport und Zustellung zu beschleunigen. Waren Anfang des 21. Jahrhunderts Emulationslösungen (beispielsweise AS/400-Bildschirme via Terminalsession) ein beliebtes Mittel zur Darstellung auf den Datenfunkterminals via Wireless LAN, haben sich in den letzten Jahren immer häufiger Middleware-Lösungen zur Anbindung an den zentralen Host als sinnvolle, sichere und effiziente Architektur durchgesetzt. BarcotecŽs Lösung „easyMITS“ bietet dafür das ideale Hilfsmittel für zukunftsweisende Lager- und Transportlogistiklösungen.

Investitionen besser nutzen

Die Vorteile von „Connectivity“-Software wie easyMITS liegen zu allererst im sicheren und autonomen Betrieb der mobilen Daten-erfassungsgeräte. Nachdem in den letzten Jahren immer mehr Geräte auf Basis des Betriebssystems Windows Ce.net® angeboten werden ist der für Connectivity-Software nötige Client leichter migrationsfähig und bietet damit maximale Investitionssicherheit. 

Geräte unterschiedlicher Hersteller können dabei für unterschiedliche Arbeitsschritte gemischt eingesetzt werden. Somit wird für die abzuwickelnde Aufgabe das Gerät mit der größtmöglichen Produktivität zum jeweiligen Einsatzzweck verwendet (beispielsweise das kleine Datenerfassungsgerät für Kommissionierung von Kleinteilen in engen Lägern und parallel dazu das am Stapler montierte Terminal für den Nachschub). 

Dass mobile Geräte als kleine PCs nutzbringender eingesetzt werden können als „dumme Terminals“ rechtfertigt die Investition in neue Hardware. Die Prozessorleistung der mobilen Terminals kann beispielsweise dazu dienen, Bestandsvergleiche lokal am Gerät durchzuführen ohne den zentraler Rechner zusätzlich zu belasten. Dies reduziert den Traffic im Netz, was bei einer höheren Anzahl von Usern im Lager für verbesserten Datendurchsatz sorgt.

Während bei Terminalemulationen zwangsläufig eine redundante und 100% flächendeckende Funkausleuchtung gegeben sein muss, um mit dem Zentralserver in Verbindung zu bleiben, benötigt der mobile Software-Client keine ständige Verbindung. Dabei werden stark frequentierte Bereiche im Lager komplett mit Access Points abdeckt, während Bereiche, in denen kein so starker Betrieb herrscht, ausgespart werden. Gearbeitet wird auch dort – im Semi-Offline-Betrieb.

Die „Intelligenz“ des mobilen Gerätes wird für lokale Rechenleistung genützt und der mobile Client verbindet sich nur dann, wenn ein Datenaustausch zu erfolgen hat. Dies ist selbstverständlich bei manchen Lagerlogistik-prozessen zwingend notwendig (wie beispiels-weise bei einem Wareneingang), allerdings bei einer Kommissionierung oder bei Buchungen in Außenlägern oftmals gar nicht möglich oder nötig.

Auf den User kommt es an
Aber technische Hintergründe allein sorgen noch nicht für den reibungslosen Einsatz eines clientbasierten Datenerfassungssystems. Letztendlich erweist es sich erst draußen im Lager oder im LKW, also bei den Anwendern, ob das System Bestand hat. Und hier wurde mit easyMITS eine userfreundliche Oberfläche geschaffen, welche nahezu selbsterklärend ist und minimalen Einschulungsaufwand verlangt. Alexander Rainsberger, Geschäftsführer von BARCOTEC erläutert seine Eindrücke aus sämtlichen Projekten: „Die Bedienbarkeit der Oberfläche soll so einfach sein, dass User gar nicht auf die Idee kommen um eine Bedienungsanleitung zu bitten. Wäre dies der Fall, wüssten wir, dass wir etwas Grundlegendes falsch gemacht hätten. Dank unserer langjährigen Erfahrung in der Software-Erstellung haben wir diese Erfahrungen in die Programmierung von easyMITS einfließen lassen.“

Hier kommen auch die WinCE-basierenden Oberflächen der neueren Generation von mobilen Datenerfassungsgeräten zum Einsatz. Durch die farbliche Gestaltungsmöglichkeit sind die zu bearbeitenden Logistik-Prozesse für die User besser ablesbar, über den Touchscreen können die Eingaben wesentlich intuitiver als bisher durchgeführt werden. „Mit einem Emulationsschirm grün auf schwarz in 8 Punkt hat das definitiv nichts mehr zu tun,“ meint Rainsberger weiter.

Durch die Flexibilität von easyMITS können auch die Hintergründe verändert und beispielsweise in den Firmenfarben angezeigt werden. Der Akku- und WLAN-Status des mobilen Gerätes wird markant und immer mit angezeigt und hilft so bei der Gerätedisposition.

Implementierung „easy going“

Wie die Bezeichnung „Connectivity-Software“ bereits beschreibt verbindet easyMITS mobile Datenerfassungsgeräte auf WinCE-Basis mit dem übergeordneten Hostsystem (wie beispielsweise Axapta, SAP, selbst erstellte WWS-Lösungen). Dabei werden in easyMITS Prüfungen hinterlegt, welche auf bestehende, beliebige Datenquellen (Datenbanken, Views, Files etc.) zugreifen. easyMITS kann sogar so konfiguriert werden, dass selbst Buchungen direkt im Host des Kunden durchgeführt werden.

„Ein Kunde erzählte uns kürzlich, dass er easyMITS vor der Umstellung auf SAP einführen würde, weil er am Tag der Umstellung nicht zusätzlich zu den neuen GUI-Usern auch noch 40 Lagermitarbeiter abwickeln möchte. Diese können dank easyMITS am Tag des Switches weiterarbeiten wie bisher.“ erörtert Rainsberger aus der täglichen Praxis.

Neue Prozesse kinderleicht hinzufügen
Optional zur Standard-Software easyMITS steht ein Konfigurator zur Verfügung. Insgesamt können bis zu 20 Prozesse implementiert werden, die Standard-Auslieferung von easyMITS umfasst deren 4. Wenn nun Kunden nach der Inbetriebnahme merken, dass der Einsatz von mobilen Lösungen auch in anderen Unternehmensbereichen Vorteile bringen würde kann die eigene IT-Abteilung mithilfe des Konfigurators diesen Schritt vollziehen. Auf Wunsch ganz ohne das Zutun von BARCOTEC.

Willi Haindl vom IT-Team bei ADA Polstermöbel bestätigt: „Uns hat easyMITS am meisten angesprochen, weil es einerseits eine fixfertige Lösung ist, andererseits die relevanten Teilbereiche so variabel sind, dass unser hauseigenes IT-Team selbst etwas machen kann. Diese o
ffene Software ist einzigartig am Markt und bietet e
in hervorragendes Preis/Leistungsverhältnis.“

Der Konfigurator ist ein eigenes Stück Software, welcher eine Vorschau auf den zukünftigen Bildschirm des mobilen Gerätes ermöglicht und somit für „rapid processing“. Ist der neue Prozess im Konfigurator fertig, wird dieser gespeichert und beim nächsten Login der User automatisch über Funk implementiert. „Manche Kunden glauben manchmal Ihren Augen nicht zu trauen, wenn wir einen neuen Prozess hinzufügen. Die Einfachheit und Schnelligkeit ist verblüffend, spart Zeit und Geld und ist eine wahnsinnige Erleichterung im Gegensatz zu manch anderen Software-Updates, welche viele Ressourcen für Workshops, Pflichtenhefte und Programmierung binden. Wir reden nicht lange darüber, sondern führen die Erweiterung einfach durch.“ erzählt Rainsberger stolz.

Jedem Benutzer kann die für ihn erforderliche Ansicht freigeschalten werden, da eine umfangreiche Benutzerverwaltung die Zuordnung an die entsprechenden Arbeitsprozesse erlaubt.

Datenerfassung on the road
Wie umfangreich easyMITS eingesetzt werden kann, zeigt das Projekt beim österreichischen Transportunternehmen LKW Augustin. Während easyMITS im Lager an verschiedenen Standorten in ganz Österreich mit dem Pistolengriff-Gerät FALCON seine Dienste verrichtet, setzen die LKW-Fahrer das Mobilterminal H.42 von Gotive für die Zustellerfassung ein. Das Connectivity-Instrument dahinter ist auch hier easyMITS, wobei die Inhouse-Anbindung via Wireless Lan erfolgt und die LKW-Fahrer via GPRS/EDGE angebunden sind. Für easyMITS macht es keinen Unterschied welches Kommunikationstool verwendet wird, es kann mit beiden gleichzeitig arbeiten. 

Zukunftssichere Investition

Mit dem Ausbau von easyMITS geht eine umfangreiche Forschungs- und Entwicklungsarbeit einher, welche direkt im Hause BARCOTEC durchgeführt wird. Dabei fließen Erfahrungen aus den bisherigen Projekten ebenso in die Weiterentwicklung ein wie neue Möglichkeiten aus dem Software-Umfeld und auch manch innovativer Wunsch neuer Interessenten. Ein weiterer Value für Unternehmen, welche SAP im Einsatz haben, ist der Umstand, dass mit Release 3.0 eine vollständige SAP-Zertifizierung gegeben sein wird. Damit „spricht“ easyMITS direkt mit RFC-Bausteinen von SAP und der XI-Infrastruktur. Die Vorbereitungen dazu laufen bereits auf Hochtouren. Zirka 3x jährlich werden Release-Updates den Usern zur Verfügung gestellt. „Das Schöne an easyMITS ist neben der kostengünstigen Implementierung die Ausbaufähigkeit und der hohe Investitionsschutz. Wir haben Kunden welche nur ein einziges Datenerfassungsgerät einsetzen und dennoch hat sich deren Investition gelohnt. Durch Verbesserung der Durchlaufzeit, Fehlerreduktion, erhöhte Transparenz und der damit verbundenen Qualitätssteigerung, “ zeigt sich Rainsberger abschließend erfreut. „Wir sehen in den nächsten Jahren einen massiven Anstieg an lösungsorientierten Datenerfassungssystemen und werden mit easyMITS ganz sicher am Puls der Zeit bleiben.“

BARCOTEC stellt auch heuer wieder auf der ITnT am Wiener Messegelände aus. easyMITS ist am Stand A0605 zu besichtigen. 

Vorteile von easyMITS auf einen Blick

• Mehr Qualität durch Einsatz von Barcode-Automation und damit verbundener Fehlerreduktion
• Schnellere Durchlaufzeit dank papierloser Abwicklung und damit mehr Kundenservice
• Erhöhte Transparenz über interne Abläufe und höhere Auskunfts-Fähigkeit
• Schnelle und preiswerte Inbetriebnahme durch Einsatz eines Standard-Software
• 4 Prozesse sind fixer Bestandteil der Standard-Version
• Zukunftssicherheit durch Erweiterungsfähigkeit
• Datenerfassungsgeräte weltweiter Marktführer (Datalogic, DENSO, Gotive, DLOG) werden unterstützt
• Geringe Total Cost of Ownership durch Möglichkeit zur eigenständigen Adaption der Felder und Masken
• Anbieter BARCOTEC ist ein seit 19 Jahren in diesem Umfeld tätiges Unternehmen (=Knowhow, Erfahrung und Supportleistung) mit hauseigenem Service-Center

Rückfragehinweis:
Manuela Hagenauer 
T: +43(0)664-513 5858
E-Mail: Hagenauer@barcotec.at

BARCOTEC ist Anbieter von Lösungen zur automatischen Identifikation (Barcode, RFID) sowie Datenerfassungssystemen. Vor 18 Jahren gegründet hat sich das Unternehmen als führender Anbieter mit Vertretungen weltweiter Marktführer wie DENSO, GOTIVE, Datalogic, DLOG und CITIZEN erfolgreich am Markt etabliert.  Im hauseigenen, von den Herstellern autorisierten Service-Center in Wien und Salzburg werden Kunden europaweit mit minimalen Durchlaufzeiten betreut.